Перевірка орфографії і граматики

При уведенні тексту, Microsoft Word підкреслює червоною хвилястою лінією слова, які не знаходить у своєму словнику (наприклад, власні імена, слова з помилками), або розташовані поруч повторювані слова (наприклад, „воно”, „воно”). Ці помилки можна виправляти по мірі їх появи, або в кінці роботи над документом. Для виправлення орфографічних помилок під час уведення тексту необхідно викликати контекстне меню слова, підкресленого червоною хвилястою лінією, потім клацнути лівою кнопкою миші на запропонованому варіанті заміни, або вказати на необхідність не змінювати аналогічні слова в наступному тексті. Якщо потрібно перевірити увесь текст на наявність орфографічних помилок, то можна скористатися спеціальною програмою перевірки правопису командою „ Сервіс ” Ø „ Правопис ”, або скористатися кнопкою „Правопис”  .

Якщо потрібна допомога у підборі потрібного слова, то використовують тезаурус (словник синонімів) Word.

 

6. Контрольні питання

1 ) В чому полягає призначення текстових процесорів?

2) Як можна здійснити запуск текстового процесора Microsoft Word?

3) Назвіть компоненти вікна додатка Microsoft Word.

4) Як здійснюється перевірка правопису?

5) Що розуміють під  терміном „редагуванням тексту”?

6) Для чого можна використовувати тезаурус?

7) Як викликати на екран панелі інструментів?

8) Що розуміють під терміном „кегль”?

9) Що розуміють під терміном „форматуванням  тексту”?

10) Що розуміють під  терміном „гарнітура шрифту”?

11) Що розуміють під типографським оформленням документів?

12) Як відбувається збереження документа?

 

Література

1. Зацерковний В.І. Конспект лекцій по дисципліні „Інформатика і програмування”. ч.IІ, Чернігів, ЧДІЕУ-2007р.

2. Борланд Р. Эффективная работа с WORD 2000 – СПб.: Питер.-2000. -960 с.

3. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. – М.: Лаборатория базовых знаний. – 1998. – 704 с.

4. Информатика. Базовый курс: Учебник/ Под редакцией Симоновича С.В. - СПб.: Питер.-2000.-640с.

Додаток А

1 Інформатика

         Інформатика - це наука, що вивчає питання збору, збереження, перетворення і використання інформації у різних сферах діяльності людини.

Наука інформатика

         Наука інформатика базується на досягненнях математики, і тому довгий час розглядалася як розділ математики.

 

Двійкова система числення

         Вся інформація в комп'ютері представлена у вигляді двійкових чисел. Переведення числа з двійкової системи в десяткову, здійснюється по формулі.

 

Текстові редактори і процесори

Класифікація

Для роботи з текстом використовуються два основних класи програмного забезпечення: текстові редактори і текстові процесори. Редактори використовуються при роботі з нескладними текстовими файлами, служать тільки для операцій уведення і редагування тексту. Текстові процесори передбачають безліч додаткових функцій. Вони використовуються при створенні складних документів, коли має значення зовнішній вид документа. Текстові процесори мають засоби форматування (оформлення) тексту, створення таблиць, включення графіки і багато чого іншого.

Текстовий редактор Блокнот

До початку створення документа задаються параметри сторінки командою Файл Ø Макет сторінки. Тут можна вибрати: формат паперу з списку, що розкривається Розмір; орієнтацію папери: Книжкова або Альбомна; поля – інтервали між текстом і краями листу; колонтитули (верхній і нижній) – в них можуть проставлятися номера сторінок, дата, час створення документа, його назва і т. ін. Клацання по кнопці „ ОК” закриває вікно Макет сторінки із збереженням усіх установок.

 

Текстовий процесор WordPad

Текстовий процесор WordPad - дозволяє не тільки створити текст, але й відформатувати його. З головного меню запускається командою Пуск Ø Програми Ø Стандартні Ø WordPad.

Текстовий процесор Word

Текстовийпроцесор - це прикладне програмне забезпечення, що використовується для створення текстових документів. При створенні документів цілий ряд процедур форматування и редагування виконуються автоматично, а допоміжні програми (Майстри) дозволяють істотно спростити процес створення документів, факсів, листів, брошур, рукописів, тез.

Файли Word називають документами. В MS Word можна створювати документи, редагувати, форматувати і рецензувати їх, виводити на друк.