Робота з панелями інструментів

В екранному вікні Microsoft Word (рис. 2.1) є кнопки панелей інструментів „ Стандартна ”та„ Форматування ”. Керувати цими кнопками можна, користуючись команда­ми „ Вид ” Ø„ Панелі інструментів ”головного меню MS Word. Діало­гове вікно „ Настройка ”для роботи з панелями інструмен­тів, показано на рис. 2.7.

 

Рис. 2.7. Діалогове вікно „Настройка” вкладка „Панелі інструментів”

 

Тут є:

Ø перелік усіх панелей інструментів. Для того щоб активізувати будь-яку з них, треба клацнути лівою кнопкою миші на перемикачі ліворуч від назви па­нелі;

Ø кнопка „ Створити ”призначена для створення но­вих панелей інструментів. Після її активізації, у полі „ Панелі інструментів ”уводять ім'я нової панелі та активізують кнопку „ ОК ”.Для додання до панелі нових кнопок необхідно активізувати вклад­ку „ Команди ”;

Ø кнопка „ Скидання ”призначена для відновлення набору кнопок стандартних панелей інструмен­тів;

Ø кнопка „ Видалити ”призначена для вилучення ство­реної користувачем нової панелі інструментів.

У вкладці „ Параметри ”вікна „ Настройка ”можна вста­новити такі параметри для кнопок панелей інструментів:

Ø відображення великими значками;

Ø виведення підказок (назви) для кнопки, до якої підведений покажчик миші;

Ø включення в підказки комбінації клавіш для активізації кнопки.

 

Після активізації вкладки „ Команди ”на екрані дис­плея з'являється діалогове вікно, показане на рис. 2.8.

 

Рис. 2.8. Діалогове вікно „Настройка”, вкладка „Команди”

 

У лівій частині вікна є перелік усіх категорій (їхні назви повторюють команди головного меню), а в пра­вій - перелік тих кнопок, які стосуються вибраної ліворуч категорії (на рис. 2.8 - це категорія „ Файл ”).Якщо клацнути лівою кнопкою миші, наприклад, на кнопці „ Відкрити ”і активізувати кнопку „ Опис ”, то у вікні з'явиться опис відповідної дії.

Для додання потрібної кнопки на панель інструмен­тів, необхідно активізувати потрібну категорію у вклад­ці „ Команди ”,підвести покажчик миші до цієї кнопки у правій частині вікна, натиснути на ліву клавішу миші й, не відпускаючи її, „протягти” кнопку на потрібну панель інструментів.

Для вилучення кнопок із панелі інструментів, треба активізувати вікно „ Настройка ”,підвести покажчик ми­ші до потрібної кнопки панелі інструментів, натиснути на ліву клавішу миші й, не відпускаючи її, «протягти» кноп­ку у вікно „ Настройка ”.

Активізувати панелі інструментів та команду „ На­стройка ”можна також, натиснувши на праву клавішу миші; при цьому її покажчик має знаходитись на ряд­ках панелей інструментів.

Користування автотекстом

Під час роботи навіть з найпростішими текстами, користувачеві доволі часто доводиться вводити однакові слова та словосполучення. Команда „ Автотекст” головного ме­ню „ Вставка ”забезпечує створення і вставку таких фрагментів автоматично.

Для цього, спочатку створюють елементи автотекс­ту, а потім вставляють їх у разі необхідності у доку­мент.

Щоб створити елемент автотексту, потрібно спочат­ку виділити такий блок тексту. Це може бути, наприклад, текст „ слова та словосполучення ” до­кумента. Далі активізують команди „ Вставка ” Ø„ Автотекст ” Ø„ Створити ”.У результаті на екрані дисплея з'являється діалогове вікно, показане на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Створення елемента автотексту

В полі „ Ім'я елемента автотексту ”уводять ім'я елементу (наприклад „знайти”), яке присвоюється виділеному блоку тексту, та активізують кнопку „ ОК ”. У випадках, коли таке ім'я елемента вже існує, з'явиться вікно із запитом „ Перевизначити елемент автотексту? ”За умови, що попередній елемент автотексту з таким ім'ям можна вилучити, потрібно відповісти „ Да ”.

 

Рис. 2.10. Діалогове вікно „Автозаміна”

 

Для того щоб вставити збережений за допомогою автотексту блок тексту, необхідно встановити курсор у то­му місці документа, де потрібно додати цей текст, увес­ти ім'я, під яким його записано, і натиснути на клавішу < FЗ >. Наприклад, для вставки тексту „слова та слово­сполучення” треба в документі набрати ім'я „знайти” і на­тиснути на клавішу < FЗ >.

Усі функції автотексту можна також виконати піс­ля активізації панелі інструментів „ Автотекст ”(„ Вид ” Ø „ Панелі інструментів ”),що містить кнопки „ Усі елементи ”(перелік усіх створених елементів автотексту) та „ Створити ”(активна, коли виділено частину тексту).

Перелік усіх імен автотексту можна побачити (рис. 2.10) після активізації команд „ Вставка ” Ø „ Автозаміна ” Ø „ Автотекст ”.

При виборі будь-якого імені з переліку у нижній частині вікна („ Зразок ”)на екрані дисплея з'являється той блок тексту, який був збережений.