Образец заявления о согласии на перенос отпуска

Генеральному директору Согласовано,                                                                              ООО «КОМЕТА-А» Отдел кадров: в приказ                                                             Шишкину А.И. Шишкин / А.И. Шишкин                                                             16.05.2017                                                                                    Специалиста ИТ-отдела                                                                                            (должность, структурное подразделение) Аринина М.А.                        (Фамилия И.О. работника)     ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                                  Я, Специалист ИТ-отдела, Аринин Михаил Александрович, согласен на перенос части моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода 15.06.2017 г. по 28.06.2017 г. на период с 05.02.2017 г. по 18.02.2017 г.                                                                                          Специалист ИТ отдела                            Аринин                                  М.А. Аринин        (должность)                                                               (подпись)                                    (Фамилия И.О.)        «16» мая 20 17 г.

                                                                                             

 

       Заявление о предоставлении отпуска

       Форма заявления также законом не предусмотрена, поэтому, получая заявление работника необходимо проверить в данном документе наличие всех необходимых реквизитов. В заявлении работнику нужно указать наименование работодателя, должность, фамилию и инициалы руководителя, свою должность, наименование структурного подразделения, свои фамилию и инициалы. В тексте заявления работнику нужно указать, какой вид отпуска он просит предоставить, дату начала отпуска, какое количество дней отпуска он хочет использовать. Заявление должно быть собственноручно подписано работником и датировано.   На заявлении работника руководитель проставляет визу о согласовании предоставления работнику отпуска.

Для упрощения процесса получения заявлений об отпуске и снижения количества ошибок, компания может разработать бланк заявления для заполнения работниками. При этом нужно иметь ввиду, что на заявлении обязательно должна стоять собственноручная подпись работника.

        

       Обратите внимание

       Заявление о предоставлении ежегодного отпуска нужно подавать заранее. Это нужно сделать потому, что руководителю нужно будет найти работнику замену на время отпуска. Также нужно учитывать тот момент, что оплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

За нарушение данного правила, работодателю придется выплатить работнику денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Чтобы избежать споров, лучше закрепить сроки предоставления таких заявлений в локальном нормативном акте, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка

 

 

Пример 7

Выдержка из Правил внутреннего трудового распорядка

…

4. Время отдыха

…

4.5. При необходимости использовать отпуск вне графика, работник обращается с заявлением на имя генерального директора не позднее, чем за 5 рабочих дней до предполагаемой даты отпуска. Заявления, предоставленные позже, не рассматриваются.

 

       Пример 8

       Образец заявления о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Генеральному директору Согласовано,                                                                              ООО «КОМЕТА-А» Отдел кадров: в приказ                                                             Шишкину А.И. Шишкин / А.И. Шишкин                                                             05.06.2017                                                                                    Начальника отдела кадров                                                                                           (должность, структурное подразделение) Солнцевой И.Б.                (Фамилия И.О. работника)     ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                                  Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «19»              июня 20 17 г. по «02»     июля 20 17 г. сроком на 14   календарных дней.                                 Солнцева                            И.Б. Солнцева                  (должность)                                                               (подпись)                                    (Фамилия И.О.)        «05» июня 20 17 г.   Согласование непосредственного руководителя:   Не возражаю _________________ ___________________________ Заместитель директора    (должность) Иваньков / Иваньков А.Б. (Фамилия И.О. работника)   «05» июня 20 17 г.

                                                                                                                                  

           

Как извещения о начале отпуска, так и заявления о его предоставлении рекомендуем регистрировать в специальном журнале. Это позволит избежать споров о дате предоставления заявления.

 

Пример 9

       Образец журнала регистрации извещений и заявлений об отпуске

 

№ п/п	Дата	Вид отпуска	Период отпуска		Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное подразделение	Вид документа	Приказ (№, дата)
			с	по
1	2		3	4	5	6	7	8
74	02.06.2017	ежегодный	17.06.2017	30.06.2017	Ильина Н.Б.	Секретарь Аппарата управления	извещение	№ 24-о от 08.06.2017
75	05.06.2017	ежегодный	19.06.2017	02.07.2017	Солнцева И.Б.	Начальник Отдела кадров	заявление	№ 25-о от 08.06.2017

      

       Обратите внимание

До того момента, как руководитель организации примет положительное решение о предоставлении работнику отпуска, он взять его не может (если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск). Согласно п. 39 Постановления Пленума ВС РФ № 2, трудовой договор с работником может быть расторгнут по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ за прогул, в том числе за самовольный уход в отпуск.