ШАГ 4. Оформляем записку-расчет 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

ШАГ 4. Оформляем записку-расчет



 

Для расчета причитающихся работнику других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска, нужно оформить записку-расчет. Она составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. или по форме организации

Данный документ необходимо передать в бухгалтерию для расчета отпускных и выплаты их работнику.

 

Пример 17

Образец записки-расчета

 

Унифицированная форма N Т-60

Утверждена постановлением

Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

 

 

Код

 

Форма по ОКУД

0301051

Общество с ограниченной ответственностью «Комета -А»

по ОКПО

67685946

наименование организации

 

 

 

 

 

 

Номер

документа

Дата

составления

 

 

ЗАПИСКА-РАСЧЕТ

24

08.06.2017

 

 

О предоставлении отпуска работнику

 

 

 

 

 

Табельный номер

Ильина Наталья Борисовна

29

фамилия, имя, отчество

 

Аппарат управления

структурное подразделение

 

Секретарь

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

 

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

 

за период работы с

"

11

"

Апреля

20

16

г. по

"

10

"

Апреля

20

17

г.

 

 

на

14

 

календарных дней

 

 

с "

17

"

Июня

20

17

г. по

"

30

"

Июня

20

17

г.

 

 

Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск на

-

 

календарных дней

 

 

Ежегодный дополнительный (другой)

отпуск

Количество календарных дней

Дата

Основание предоставления ежегодного дополнительного (другого)

отпуска

вид

код

начала

отпуска

окончания

отпуска

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

В. Всего отпуск на

 

14

 

календарных дней

 

с "

17

"

Июня

20

17

г. по

"

30

"

Июня

20

17

г.

 

Работник кадровой службы

Начальник отдела кадров

 

Солнцева

 

И.Б. Солнцева

 

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

                                                                                                           

 

ШАГ 5. Вносим сведения в личную карточку работника

После оформления приказа, кадровой службе необходимо внести данные об отпуске в личную карточку работника формы Т-2 по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 или по форме организации.

 

Пример 18

Образец оформления личной карточки

VIII. ОТПУСК

 

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Период работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7
Ежегодный 11.04.2015 10.04.2016 28 17.04.2016 30.04.2016 Приказ от 11.04.2016 № 21-о
Ежегодный 11.04.2016 10.04.2017 14 17.05.2017 30.05.2017 Приказ от 08.06.2017 № 24-о
             
             

 

 

ШАГ 5. Учитываем дни отпуска в табеле учета рабочего времени

Работодатель ведет табель учета рабочего времени по форме Т-12, Т-13 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1) или по форме, утвержденной в организации. В табеле учета рабочего времени в обязательном порядке учитываются и дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Дни, когда работник находится в отпуске необходимо обозначать кодом «ОТ» или «09».

 

       Пример 19

ШАГ 6. Вносим сведения в график отпусков

 

Все организации должны утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года. При оформлении графика отпусков можно использовать унифицированную форму №Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, но работодатель вправе разработать и свою форму.

По мере использования работниками отпусков в график отпусков вносятся сведения о фактическом использовании отпуска.

Иногда возникает необходимость внесения в него изменений. Например, если работник просит перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другое время, и работодатель на это согласен. Также в график отпусков вносятся изменения при продлении работнику отпуска (например, в связи с наступившей во время отпуска нетрудоспособностью) или в связи с отзывом работника из отпуска.

 

Обратите внимание

Отозвать работника из ежегодного отпуска работодатель может только с его согласия, а неиспользованная часть этого отпуска предоставляется работнику в удобное для него время или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится не только в связи с временной нетрудоспособностью работника, но и в случае исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если по закону он в связи с этим освобождается от работы, а также и в других случаях, которые, в том числе, могут быть предусмотрены локальными нормативными актами работодателя (ст. 124 ТК РФ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан перенести ежегодный отпуск работника, если работнику отпуск не был оплачен за 3 дня до его начала. Также по письменному заявлению работника работодатель обязан перенести ежегодный отпуск работника, если работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за 2 недели до его начала или не был предупрежден вовсе. В этих случаях работодатель обязан согласовать с работником период, на который переносится отпуск (ст. 124 ТК РФ).

 

       После оформления заявления необходимо внести изменения в график отпусков.

 

 Иногда встречается мнение, что следует вносить в график изменения при переносе отпуска приказом. ТК РФ не предусматривает такой обязанности. На наш взгляд, в данном случае достаточно внесения сведений в столбец 8 и ссылки на заявление работника.

 

Пример 20

Приведем пример внесения сведений в график отпусков

                                          


[1] Постановление Правительства РФ от 30 декабря г. 1998 № 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»)

[2] Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 «О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей»



Поделиться:


Читайте также:




Последнее изменение этой страницы: 2021-12-07; просмотров: 22; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.14.6.194 (0.023 с.)