Шаг 2. Проверяем, положен ли отпуск работнику

 

По общему правилу работникам предоставляются ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Существуют категории работников, которым положен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, а также дополнительные отпуска.

Наша справка

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют:

· - работники, работающие во вредных или опасных условиях труда – не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ);

· - работники, работающие на условиях ненормированного рабочего дня – не менее 3 календарных дней в году (ст. 119 ТК РФ);

· - работники, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – от 8 до 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ, ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»);

· - врачи общей практики и их медицинские сестры за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет – 3 дня (Постановление Правительства РФ от 30 декабря г. 1998 № 1588 [1];

Право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска имеют:

· Инвалиды - 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);

· работники образовательных учреждений - продолжительностью 56 или 42 календарных дней в зависимости от вида учреждения и должности (Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»);

· штатные научные работники вузов, имеющие степень доктора наук - 48 рабочих дней, а кандидата наук - 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень»);

· работники, занятые на работах с химическим оружием - 56 или 49 календарных дней (ст. 5 Федерального закона «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»);

· работники организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных - 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 3.04.1996 № 391) [2].

 

Право на использование ежегодного очередного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев работы (ст. 122 ТКРФ).

 

 

Обратите внимание

Некоторые работники имеют право на предоставление отпуска ранее, чем через полгода работы:

● работники моложе 18 лет (ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК РФ);

● работники, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

● женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ).

После того, как кадровик определился с продолжительностью основного и дополнительного отпуска, необходимо определить, сколько же дней отпуска заработал работник. Для этого следует рассчитать стаж, который дает право на получения отпуска. Ведь если работник отпуск еще не заработал, то предоставляя отпуск авансом, работодатель рискует. Не всегда при увольнении у работника имеется зарплата, достаточная для удержания оплаты дней отпуска, использованных авансом.

Стаж, который дает право на получение ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, исчисляется с первого дня работы у работодателя, принявшего на работу данного работника. Рабочий год исчисляется со дня приема работника на работу и заканчивается по истечении рабочего года. Рабочий год не совпадает с календарным, поэтому у каждого работника свой период рабочего года.

Пример 10. Определение периода рабочего года

Мая 2018 года в компанию принят Аринин М.А. Первый рабочий год работника начинается 16.05.2018г. и заканчивается через 12 месяцев непрерывной работы, т.е. длится по 15.05.2019 г. Второй рабочий год – с 16.05.2019 по 16.05.2020 и т.д.

       Обратите внимание, что не все периоды, когда работник числился в организации, можно включить в стаж, который дает право на предоставление ежегодного очередного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В стаж работы включаются:

· время работы в компании;

· время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, дна временной нетрудоспособности, выходные дни и другие дни отдыха);

· время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе;

· период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

· время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж для ежегодного отпуска, не включаются:

· время отсутствия на работе без уважительных причин;

· время отпусков по уходу за ребенком

· время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Приведем пример расчета стажа на отпуск.

Пример 11. Расчет стажа для ежегодного отпуска

Аринин М.А. принят 16.05.2016 г. Работник подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска с 05.06.2017 г. на 14 календарных дней. При этом работнику с 14.11.2016 г. по 20.11.2016 г. предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 7 календарных дней, а 30.12.2016 г. он использовал 1 день отпуска без сохранения заработной платы. Также Аринин М.А. находился на «больничном» с 20.02.2017 г. по 24.02.2017 г.

● За рабочий год с 16.05.2016 г. по 15.05.2017 г. Аринину М.А. по общему правилу полагается 28 календарных дней отпуска. Поскольку время ежегодных отпусков и временной нетрудоспособности включается в стаж для предоставления ежегодных отпусков, включаем в стаж данные периоды.

● Работник также в рабочем году использовал 1 день отпуска без сохранения заработной платы. Однако поскольку данное количество не превышает 14 календарных дней, данный период также включается в стаж.

● Из общего количества дней, полагающихся данный период, нужно вычесть период уже использованного отпуска. Таким образом, Аринину М.А. за период с 16.05.2016 г. по 15.05.2017 г. полагается:

28 к.д. ежегодного отпуска – 7 к.д. использованного отпуска = 21 к.д.

       У работника накопилось необходимое количество дней отпуска, и отпуск в количестве 14 календарных дней может быть ему предоставлен.