Основные объекты табличного процессора Microsoft Excel

Указатели

Указатель мыши имеет разное начертание в зависимости от его расположения, Таблица 1.

Таблица 1

Виды указателя в Microsoft Office Excel

Указатель	Режим
	Обычный режим
	Внутри рабочего листа
	Маркер автозаполнения
	Ввод текста
	Изменение размеров окна
	Изменение границ между элементами
	Разделение на окна
	Вызов контекстно-зависимой подсказки

Маркер заполнения ячейки – это прямоугольник в правом нижнем углу ячейки или выделенного диапазона, рис. 3.

Рис. 3. Маркер заполнения

Ячейка, диапазон ячеек

Ячейка – минимальный объект табличного процессора.

Каждой ячейке электронной таблицы сопоставляется неповторяющееся в пределах данной таблицы обозначение – адрес ячейки. В Excel адрес ячейки состоит из обозначения (имени) столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например, В5, С36, …

Имя ячейки, выбранной в данный момент, – текущей ячейки отображается в особом поле в левой части строки формул (рис. 4). Сама текущая (выбранная) ячейка обозначается жирной черной рамкой с маркером заполнения. Эту рамку обычно называют табличным курсором.

Рис. 4. Текущая ячейка электронной таблицы

Выделение ячеек

Объекты выделения	Действия
Одну ячейка	Щелчок на ней или перемещаем выделения клавишами со стрелками.
Строка	Щелчок на номере строки.
Столбец	Щелчок на имени столбца.
Диапазон ячеек	Протянуть указатель мыши от левого верхнего угла диапазона к правому нижнему.
Несколько диапазонов	Выделить первый, нажать SCHIFT+F8, выделить следующий.
Вся таблица	Щелчок на кнопке «Выделить все» (пустая кнопка слева от имен столбцов)

Скрыть, отобразить строки и столбцы

Если какие-либо данные в строках и/или столбцах таблицы временно вам не нужны, но могут потре­боваться позже, то можно не удалять эти строки/столбцы совсем, а временно их спрятать (скрыть). То же самое может потребоваться, например, чтобы в окончательном виде таблицы какие-то промежу­точные данные не мешали восприятию важной информации.

Чтобы скрыть столбец (или несколько выделенных столбцов), нужно:

× найти на вкладке ленты Главная кнопку Формат;

× щелкнуть мышью на мини-кнопке со значком 6 справа от нее;

× выбрать в раскрывшемся меню пункт Скрыть или отобразить;

× в раскрывшемся вложенном меню выбрать пункт Скрыть столбцы (рис. 6).

Аналогично выполняется действие скрыть строку (или несколько выделенных строк). Отображение строк и столбцов выполняется в обратном порядке.

Рис. 6. Скрытие столбцов или строк

Работа с диапазонами