Копирование, способы копирования

При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.
Способы копирования:

1. С помощью буфера обмена

× Выделить.

× Ctrl+C, Кнопка Копировать на Панели инструментов, Правка - Копировать, Контекстное меню.

× Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить операцию вставки (Ctrl +V Кнопка Вставить, Правка - Вставить, Контекстное меню)

При вставке из БО все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения (в случае необходимости применить отмену).

2. Перетаскивание D&D

× Выделить.

× Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать Ctrl (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

Перемещение

Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без Ctrl при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).

При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются.

Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши).

ТИПЫ ДАННЫХ, ФОРМАТЫ ДАННЫХ

В ячейки электронной таблицы Excel можно вводить данные различных типов:

× числовые (целые, вещественные, выраженные в процентах и т. д.);

× текстовые (отдельные символы или строки);

× формулы (позволяют получить в ячейке значение, вычисляемое по значениям других ячеек и/или кон­стантам).

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы.

Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках.

Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

Константы делятся на пять групп:

1) текст;

2) числовые данные;

3) дата и время;

4) логические данные;

5) ошибочные значения.

Управление форматами данных осуществляется в диалоговом окне Формат ячеек, рис. 7.

За форматы данных в этом окне отвечает вкладка Число.

Общий – включение режима автоопределения форматов данных;

Числовой – обычные числа (целые или вещественные); в правой части окна можно дополнительно:

Денежный – аналогичен числовому, но после числа выводится обозначение денежной еди­ницы (рубли – р., доллары, евро и т. д., – выбирается из списка Обозначение); в правой части окна также можно выбрать количество отображаемых десятичных знаков и способ показа отрицательных значений;

Финансовый – аналогичен денежному, но не дает возможности выбрать способ показа отрица­тельных значений, а содержимое ячеек с таким форматом в столбце автоматически выравнивается не по правому краю (как обычно для чисел), а по позиции десятичной запятой, как принято в бухгалтерских документах;

Дата – устанавливает формат даты; справа можно выбрать способ записи даты, возможный для выбранного языка;

Рис. 7. Диалоговое окно Формат ячеек: формат Числовой

Числовые данные

Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции. Можно использовать несколько видов форматов:

× Собственно числовой (1, 250, 70050, …);

× Процентный (30%, 0,5 %, …);

× Денежный (500 р., 400 $, …);

× Финансовый;

× Дробный (2/5, 3/8, …);

× Экспоненциальный (используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01*10⁸. Число 0,000000005 будет представлено как 5Е -9, что означает 5*10^-9.

В Excel также предусмотрены возможности быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым опциям форматов данных, рис 8, рис. 9.

·

Рис. 8. Инструменты управления форматами данных на ленте Excel 2007/2010

Рис. 9. Выбор формата данных в ленте Excel 2007/2010

Текстовые данные

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений.

Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы.

При вводе текстовых данных желательно заключать символ или строку в кавычки. Логика работы Excel следующая: при вводе в ячейку некоторого значения программа сначала пытается автоматически распознать формат введенных данных (опознать число, процент, дату, время и т. д. либо формулу). Если же введенное значение не соответствует ни одному из таких форматов, то оно будет считаться текстовой строкой.

Например, на рис. 10, значение 1,234 будет сразу распознано как число (и выровнено в ячейке вправо), значение 1.23 будет распознано как запись даты (январь 2023 года; в ячейке отобразится значение янв.23), а значение 1.234, не соответствующее ни одному из возможных форматов, будет расцениваться как текстовая строка (текстовые строки в ячейке выравниваются по лево­му краю).

Рис. 10. Отображение (слева направо) введенных значений 1,234, 1.23 и 1.234

Чтобы указать, что введенные данные представляют собой текст, нужно предварить их апострофом (например, '23/4), в противном случае данные воспримутся как дата.

       Дата и время

Формат времени и даты. Типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. При вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Логические данные

Тип логических данных оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Среди ошибочных значений выделяют следующие, Таблица 2:

Таблица 2