Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ:  Археология Биология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия ЭкологияТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву 
Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Назначение и структура электронных таблиц Microsoft ExcelСтр 1 из 7Следующая ⇒
СОДЕРЖАНИЕ
Действия с рабочими листами Переименование рабочего листа. Установить указатель мыши на корешок рабочего листа и два раза щелкнуть левой клавишей или вызвать контекстное меню и выбрать команду Переименовать. Вставка рабочего листа. Выделить ярлычок листа, перед которым нужно вставить новый лист, Вставка ê Лист, или с помощью контекстного меню. Удаление рабочего листа. С помощью контекстного меню. Перемещение и копирование рабочего листа. Выделить ярлычок листа и перетащить на нужное место (с нажатой клавишей CTRL – скопировать) или через буфер обмена. ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL Указатели Указатель мыши имеет разное начертание в зависимости от его расположения, Таблица 1. Таблица 1 Виды указателя в Microsoft Office Excel
Маркер заполнения ячейки – это прямоугольник в правом нижнем углу ячейки или выделенного диапазона, рис. 3.
Рис. 3. Маркер заполнения Ячейка, диапазон ячеек Ячейка – минимальный объект табличного процессора. Каждой ячейке электронной таблицы сопоставляется неповторяющееся в пределах данной таблицы обозначение – адрес ячейки. В Excel адрес ячейки состоит из обозначения (имени) столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка, например, В5, С36, … Имя ячейки, выбранной в данный момент, – текущей ячейки отображается в особом поле в левой части строки формул (рис. 4). Сама текущая (выбранная) ячейка обозначается жирной черной рамкой с маркером заполнения. Эту рамку обычно называют табличным курсором.
Рис. 4. Текущая ячейка электронной таблицы
Выделение ячеек
Работа с диапазонами Перемещение Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без Ctrl при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена). При перемещении ячейки с формулой, ссылки (адреса ячеек), имеющиеся в формуле, не изменяются. Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). ТИПЫ ДАННЫХ, ФОРМАТЫ ДАННЫХ В ячейки электронной таблицы Excel можно вводить данные различных типов: × числовые (целые, вещественные, выраженные в процентах и т. д.); × текстовые (отдельные символы или строки); × формулы (позволяют получить в ячейке значение, вычисляемое по значениям других ячеек и/или константам). Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение. Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются. Константы делятся на пять групп: 1) текст; 2) числовые данные; 3) дата и время; 4) логические данные; 5) ошибочные значения. Управление форматами данных осуществляется в диалоговом окне Формат ячеек, рис. 7. За форматы данных в этом окне отвечает вкладка Число. Общий – включение режима автоопределения форматов данных; Числовой – обычные числа (целые или вещественные); в правой части окна можно дополнительно: Денежный – аналогичен числовому, но после числа выводится обозначение денежной единицы (рубли – р., доллары, евро и т. д., – выбирается из списка Обозначение); в правой части окна также можно выбрать количество отображаемых десятичных знаков и способ показа отрицательных значений;
Финансовый – аналогичен денежному, но не дает возможности выбрать способ показа отрицательных значений, а содержимое ячеек с таким форматом в столбце автоматически выравнивается не по правому краю (как обычно для чисел), а по позиции десятичной запятой, как принято в бухгалтерских документах; Дата – устанавливает формат даты; справа можно выбрать способ записи даты, возможный для выбранного языка;
Рис. 7. Диалоговое окно Формат ячеек: формат Числовой Числовые данные Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции. Можно использовать несколько видов форматов: × Собственно числовой (1, 250, 70050, …); × Процентный (30%, 0,5 %, …); × Денежный (500 р., 400 $, …); × Финансовый; × Дробный (2/5, 3/8, …); × Экспоненциальный (используется для представления очень маленьких и очень больших чисел. Число 501000000 будет записано как 5,01Е+08, что означает 5,01*108. Число 0,000000005 будет представлено как 5Е -9, что означает 5*10-9. В Excel также предусмотрены возможности быстрого доступа к некоторым наиболее часто используемым опциям форматов данных, рис 8, рис. 9. · Рис. 8. Инструменты управления форматами данных на ленте Excel 2007/2010
Рис. 9. Выбор формата данных в ленте Excel 2007/2010 Текстовые данные Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. При вводе текстовых данных желательно заключать символ или строку в кавычки. Логика работы Excel следующая: при вводе в ячейку некоторого значения программа сначала пытается автоматически распознать формат введенных данных (опознать число, процент, дату, время и т. д. либо формулу). Если же введенное значение не соответствует ни одному из таких форматов, то оно будет считаться текстовой строкой. Например, на рис. 10, значение 1,234 будет сразу распознано как число (и выровнено в ячейке вправо), значение 1.23 будет распознано как запись даты (январь 2023 года; в ячейке отобразится значение янв.23), а значение 1.234, не соответствующее ни одному из возможных форматов, будет расцениваться как текстовая строка (текстовые строки в ячейке выравниваются по левому краю).
Рис. 10. Отображение (слева направо) введенных значений 1,234, 1.23 и 1.234 Чтобы указать, что введенные данные представляют собой текст, нужно предварить их апострофом (например, '23/4), в противном случае данные воспримутся как дата. Дата и время Формат времени и даты. Типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. При вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде. Логические данные Тип логических данных оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.
Ошибочные значения Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Среди ошибочных значений выделяют следующие, Таблица 2: Таблица 2 ФОРМУЛЫ Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула может включать функции, ссылки на ячейки или имена, операторы и константы. Например, в формуле =СУММ(В2:В8)*30 СУММ() - функция; В2 и В8 - ссылки на ячейки; : (двоеточие) и * (звездочка) - операторы; 30 - константа. Формула: × всегда начинается со знака равно (=); × не должна содержать пробелов; × ввод формулы заканчивается нажатием клавиши Enter. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов текущей книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями. Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок. Формула и результат вычисления формулы константами не являются. Операторы сравнения Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Примеры логических выражений: A1+10>B5, IF(E12<4;C20;C25), AND (A20>0;A3<2). Текстовый оператор Текстовый оператор амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых значений.
Пример: A20&"МАЯ", - при содержимом ячейки А20 – Первое, в ячейке с формулой А20&" МАЯ" будет записано: Первое МАЯ. Результатом объединения текстов является текст. Операторы ссылок Операторы ссылок используют для описания ссылок на диапазоны ячеек.
ССЫЛКИ. КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. В Excel различаются следующие виды ссылок (адресации): × относительная; × абсолютная; × смешанная. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую. Относительная ссылка Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительная ссылка имеет вид: А1, В3, С25, …. При перемещении или копировании формулы относительные ссылки изменяются автоматически. По умолчанию при наборе формул используется относительные ссылки. Возможность использования относительных ссылок позволяет копировать формулы. Например, при копировании автозаполнением ячейки D2 (рис. 13) на нижерасположенные ячейки, в ячейке D3 будет формула =В3*С3, в ячейке D4 будет формула =В4*С4 и т. д.
Рис. 13. Пример копирования ячеек, содержащих относительные ссылки В некоторых случаях использование относительных ссылок недопустимо. Например, в таблице на рис. 14 при копировании ячейки D2 на нижерасположенные ячейки ссылка на ячейки В2 должна изменяться, а ссылка на ячейку В8 должна оставаться неизменной. Абсолютная ссылка Абсолютная ссылка используется в формуле для указания фиксированного адреса ячейки, рис. 14. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара: $A$1, $Н$25, … Чтобы ссылка на ячейку была абсолютной, после указания ссылки на ячейку следует нажать клавишу F4.
Рис. 1 4. Использование абсолютных ссылок Смешанная ссылка Смешанная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. Обозначается: $A5, В$20, … В смешанной ссылке либо номер строки является абсолютным, а номер столбца относительным (тогда символ $ располагается только перед номером строки, например А$1), либо номер столбца является абсолютным, а номер строки – относительным (и символ $ располагается только перед номером столбца, например $A1). Ссылка формата A$1 является относительной по столбцу и абсолютной по строке, т.е. при копировании ячейки с формулой выше или ниже, ссылка изменяться не будет. А при копировании влево или вправо будет изменяться заголовок столбца. Ссылка формата $A1 является относительной по строке и абсолютной по столбцу, т.е. при копировании ячейки с формулой влево или вправо ссылка изменяться не будет. А при копировании выше или ниже будет изменяться заголовок строки. ФУНКЦИИ MICROSOFT EXCEL Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов.
Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные. Функции используют не только для непосредственных вычислений, но также и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д. Структура функции: имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точками с запятой, закрывающая скобка. Аргументом функции может быть число, текст, логическое значение, массив, значение ошибки, ссылка на ячейку, константы, формулы, или функции. В каждом конкретном случае необходимо использовать соответствующий тип аргумента. Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы, рис. 15. Стандартные функции Excel
Рис. 15. Функции вкладки Формулы Вкладка позволяет вставить функцию, выбрав из списка следующие типы функций: Логические, Текстовые, Финансовые, Дата и время, Недавно использовавшиеся, рис. 16.
Рис. 16. Группы функций вкладки Формулы Основные функции Математические функции | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ПИ() | Возвращает число π = 3,14159265358979 (с точностью до 15 цифр) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ABS(число) | Возвращает модуль (абсолютную величину) числа, т. е. само это число без его знака | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COS(число) | Возвращает косинус заданного угла (в радианах) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SIN(число) | Возвращает синус заданного угла (в радианах) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| TAN(число) | Возвращает тангенс заданного угла (в радианах) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ГРАДУСЫ(угол) | Преобразует радианы в градусы (угол – значение угла в радианах) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| РАДИАНЫ(угол) | Преобразует градусы в радианы (угол – значение угла в градусах). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| КОРЕНЬ(число) | Возвращает положительное значение квадратного корня. Если число – отрицательное, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО! | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СУММ(число1; число2...) S | Возвращает сумму аргументов (игнорирует аргументы, ссылающиеся на пустые ячейки, текстовые или логические значения). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СУММЕСЛИ | Возвращает сумму значений из заданной области, удовлетворяющих критерию. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ЦЕЛОЕ(число) | Округляет вещественное число до ближайшего меньшего целого (с недостатком) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СТЕПЕНЬ (число; степень) | Возвращает результат возведения вещественного числа в заданную степень. Вместо функции СТЕПЕНЬ для возведения в степень можно также использовать оператор ^ (пример: =5^2) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Статистические функции | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СЧЁТ(диапазон) | Подсчитывает количество чисел в списке аргументов (от 1 до 30 аргументов). Функция СЧЁТиспользуется для получения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий) | Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию. Последний записывается в форме числа, выражения или текста, который определяет, значение каких ячеек надо подсчитывать. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СРЗНАЧ(диапазон) | Возвращает среднее арифметическое своих аргументов (от 1 до 30 аргументов) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| МАКС(диапазон) | Возвращает наибольшее (максимальное) из набора значений (от 1 до 30 аргументов) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| МИН(диапазон) | Возвращает наименьшее (минимальное) из набора значений (от 1 до 30 аргументов) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Текстовые функции | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ЛЕВСИМВ (текст; число_знаков) | Возвращает подстроку из указанного количества символов с начала текстовой строки | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ПРАВСИМВ (текст; число_знаков) | Возвращает подстроку из указанного количества символов, отсчитанного с конца текстовой строки | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Функции даты и времени | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| СЕГОДНЯ() | Возвращает текущую дату (по показаниям системного календаря) в числовом формате. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Полный список стандартных функций Excel можно найти на сайте: http://www.excel-vba.ru/general/funkcii-excel.
Логические функции
В Excel логическое значение «истина» может обозначаться любым ненулевым числовым значением или текстовой константой ИСТИНА, а логическое значение «ложь» – числом 0 или текстовой константой ЛОЖЬ.
Функция ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ используется для проверки условий при вычислениях.
=ЕСЛИ (лог_выражение;значение_если_истина; значение_если_ложь)
× Логическое выражение или условие, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Логические выражения или условия строятся с помощью операторов сравнения (<, >, <=, >=, <>, =) и логических операций (И, ИЛИ, НЕ).
× Значение_если_истина – значение, которое принимает логическое выражение в случае его выполнения.
× Значение_если_ложь – значение, которое принимает логическое выражение в случае его невыполнения.
Например, выражение =ЕСЛИ(В2>7;5;13) возвращает значение 5, если значение в ячейке В2 больше 7, иначе возвращает значение 13. В качестве аргументов в функции ЕСЛИ можно использовать также другие функции, например можно использовать текстовые аргументы, например: =ЕСЛИ(В2 >А2;"Старт";"Финиш").
Функция ЕСЛИ может также использовать другие функции ЕСЛИ, как вложенные, до 7 уровней вложения.
Функции И, ИЛИ, НЕ
Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) позволяют создавать сложные логические выражения и их можно использовать совместно с операциями сравнения. Функции ИЛИ, И включают до 30 аргументов и их синтаксис имеет следующий вид:
× =И(логическое_значение1;логическое_значение2...);
× =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2...).
Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:
× =НЕ(логическое_значение).
Аргументами функций ИЛИ, И, НЕ могут являться логические выражения, массивы, ссылки на ячейки, которые содержат логические значения.
Ниже рассмотрен пример вычисления функции И (рис. 17):
Задача: если товар хранится дольше 8 месяцев, то его стоимость уменьшается в 2 раза. Если дольше 5 месяцев, но меньше 8 – в 1,5 раза.
Рис. 17. Выполнение логической функции И
Функция НЕ изменяет значение аргумента на противоположное логическое значение и используется совместно с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА.
Вложенные функции ЕСЛИ
При решении логических задач с несколькими вложениями условий требуется наряду с функциями И, ИЛИ, НЕ использовать вложенные функции ЕСЛИ.
Пример 1. Используются вложенные функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(В1=10;"Отлично";ЕСЛИ(И(В1>=6;В1<=9);"Хорошо";ЕСЛИ(И(В1>=3;В1<6);"Удовлетворительно";"Неудовлетворительно"))).
Данное выражение описывает следующую логическую задачу:
Если значение в ячейке В1 равно 10, возвратить результат "Отлично". Иначе, если в ячейке В1 находится значение между 6 и 9, то возвращается результат "Хорошо". Иначе, если в ячейке В1 значение находится в диапазоне от 3 до 6, то возвратить результат "Удовлетворительно". Если ни одно из этих условий не выполняется, возвращается результат "Неудовлетворительно".
Пример 2. Использование функции ЕСЛИ для выбора товара в ячейках В3:В8 по стоимости, представленной в ячейках С3:С8, рис. 18.
Если значение стоимости товара удовлетворяет поставленному условию, то результат, представленный в ячейках D3:D8, принимает значение “Смотреть”, а если значение не соответствует заданному критерию, то результат - “Пропустить” (рис. 19).
https://exceltable.com/funkcii-excel/logicheskie-funkcii
Рис. 18. Анализ цен товаров с использованием функции ЕСЛИ
Диаграмма
Диаграмма - это средство наглядного графического представления данных в таблице.
Диаграммы облегчают выполнение сравнений, анализа, выявление закономерностей и тенденций данных.
Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах.
Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных, рис. 20.
Элементы диаграммы
Рис. 20. Элементы диаграммы
| Название элемента | Описание |
| Ось | Линия, используемая как основа измерений для построения данных на диаграмме. Ось категорий (X) и ось значений (Y) образуют границы диаграммы и имеют шкалу для нанесения данных. Ось значений Z используется в трехмерных диаграммах. |
| Ряд данных | Совокупность точек данных, отображающая значения строк или столбцов рабочего листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных. |
| Легенда | Подпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы. |
| Маркер | Элемент, который представляет точку данных на диаграмме. Вид маркера зависит от типа и вида диаграммы. Все маркеры одного ряда данных имеют одинаковую форму и цвет. |
| Область построения | Область, ограниченная двумя осями и содержащая на себе все ряды диаграммы. |
| Область диаграммы | Вся диаграмма вместе со всеми ее элементами. |
| Текст | Надписи (название диаграммы, значения и категории на осях) и подписи (текст, связанный с точками данных). |
| Деление | Деление шкалы вдоль оси категорий (X) и осей значений (Y и Z). |
Создание диаграммы
1. Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.
2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы.
Оформление диаграммы
Стиль оформления диаграммы определяет цвета элементов диаграммы.
1. В группе Стили диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей.
2. Выберите требуемый вариант.
Оформление элементов диаграммы
Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат.
В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.
Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.
Типы диаграмм
| Гистограмма В гистограмме отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты. Удобно использовать для сравнения отдельных значений. | 
|
| Линейчатая диаграмма В линейчатой диаграмме отдельные значения представляются горизонтальными полосами разной длины. Длина полосы соответствует величине числового значения. | 
|
| График В диаграмме типа «график» отдельные значения соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции данных. График показывает тенденции изменения величин. График не следует использовать, если отдельные значения не взаимосвязаны. | 
|
| Круговая диаграмма В круговой диаграмме сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на сектора. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных. | 
|
| Точечная диаграмма В точечной диаграмме отдельные значения данных из таблицы представлены точками в декартовой системе координат. Этот тип диаграмм больше всего подходит для представления отдельных независимых значений. | 
|
| Диаграмма с областями В диаграмме с областями отдельные значения данных из таблицы рассматриваются как выборка из множества значений, которое получается путем интерполяции. Этот тип диаграмм не следует применять, если данные не связаны между собой. | 
|
| Кольцевая диаграмма В кольцевой диаграмме сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном соотношении. Преимущество перед круговой в том, что можно одновременно отображать несколько рядов данных. | 
|
| Лепестковая диаграмма В диаграмме этого типа категории представлены лучами, исходящими из одной точки. Каждое значение ряда данных выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией. | 
|
| Поверхность В объемной поверхностной диаграмме совокупность всех значений отображается в виде поверхности, области которой представляют собой ряды данных. | 
|
| Пузырьковая диаграмма Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной Х, а соответствующие значения Y - в смежных строках или столбцах. | 
|
| Биржевая диаграмма Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных. | 
|
| Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммы | |
| Диаграммы представляют собой гистограмму со столбцами в виде цилиндров, конусов и пирамид, соответственно. |
Инфокривые
Инфокривые - это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные, рис. 21. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.
Рис. 21. Инфокривая
С помощью инфокривых можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать несколько инфокривых, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными.
В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это картинка, являющаяся фоном ячейки.
Расширенная фильтрация
Для выполнения расширенной фильтрации необходимо выполнить:
Вкладка Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно в окне Расширенный фильтр выбрать область расположения результата фильтрации, ввести адреса Исходного диапазона и Диапазон условий.
 |  | ||
СОДЕРЖАНИЕ
| Назначение и структура электронных таблиц Microsoft Excel | 3 |
| Основные объекты табличного процессора Microsoft Excel | 4 |
| Типы данных, форматы данных | 7 |
| Формулы | 10 |
| Прогрессии и списки автозаполнения | 12 |
| Форматирование элементов таблицы | 12 |
| Ссылки. Копирование формул | 13 |
| Функции Microsoft Excel | 15 |
| Графическое представление табличных данных с помощью диаграмм | 19 |
| Базы данных Microsoft Excel | 22 |
НАЗНАЧЕНИЕ И СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL
Таблица (табличные данные) – это структурированная форма представления информации, в которой каждый элемент определяется своим расположением относительно других элементов.
Таблица состоит из некоторого количества строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки (клетки) – рис. 1.
Рис. 1. Структура таблицы
Электронная таблица (табличный процессор) – программа (приложение), предназначенная для создания, редактирования и хранения табличной информации, а также для выполнения автоматических вычислений в таблицах.
Широкое применение ЭТ нашли в экономических, бухгалтерских расчетах, научно-технических задачах для:
× проведения расчетов над данными;
× сортировки и поиска данных на основе определенного критерия;
× решения задач путем подбора значений параметров;
× создания баз данных;
× проведения поиска оптимальных значений параметров;
× построения диаграмм и графиков по имеющимся данным и т.д.
Примеры ЭТ: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc, Lotus 1-2-3.
На сегодняшний день самой популярной ЭТ является Microsoft Office Excel. Эта программа входит в состав Microsoft Office и приложение Calc из состава свободного пакета программ OpenOffice.org.
Microsoft Office Excel – это универсальный табличный процессор, который используется для решения многих профессиональных задач, связанных с анализом, созданием, объединением, ведением и распространением отчетности данных.
Файлом программы Microsoft Office Excel является рабочая книга, которая содержит рабочие листы в виде таблиц.
Файлы программы Microsoft Office Excel версии 2007-20* имеют расширение.xlsx; версии 95, 97, 2000, XP, 2003имеют расширение.xls.
Ячейка – минимальный объект табличного процессора;
Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки – 1, 2,…, 1048576;
Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки – А, В,…XFD (16384 столбцов);
Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);
Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;
Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;
Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2: C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.
Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;
Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек. Любая книга может включать до 255 листов.
Рис. 5. Диапазон ячеек В2:С7
В Excel 2010 строки таблицы нумеруются числами от 1 до 1048576. Столбцы обычно обозначаются латинскими заглавными буквами: от A до Z, затем – от AA до ZZ, а далее – от AAA до XFD. Всего в Excel 2010 таблица может содержать до 16384 столбцов.
Рис. 2. Окно Microsoft Office Excel 2010
Действия с рабочими листами
