Вычисление выражений с условиями

Пусть требуется вычислить функцию:

Y = a/b*6, ecли x>0;

Y =(a+c), если x<=0.

Переменная х хранится в ячейке A2, а константы a, b, c - соответственно в ячейках B2, C2,D2.

На рис. 19 показана реализация данной функции для случая Х=6, то есть больше Х>0. Формула для вычисления выражения показана в строке формул.

Рис. 19. Реализация функции Y

Если в ячейку А2 поместить значение Х<=0, то результат вычисления автоматически изменится в соответствии с условным выражением для вычисления Y на 4.

ГРАФИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТАБЛИЧНЫХ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ДИАГРАММ

Диаграмма

Диаграмма - это средство наглядного графического представления данных в таблице.

Диаграммы облегчают выполнение сравнений, анализа, выявление закономерностей и тенденций данных.

Диаграммы создают на основе данных, расположенных на рабочих листах.

Диаграмма постоянно связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении исходных данных, рис. 20.

Элементы диаграммы

Рис. 20. Элементы диаграммы

Название элемента	Описание
Ось	Линия, используемая как основа измерений для построения данных на диаграмме. Ось категорий (X) и ось значений (Y) образуют границы диаграммы и имеют шкалу для нанесения данных. Ось значений Z используется в трехмерных диаграммах.
Ряд данных	Совокупность точек данных, отображающая значения строк или столбцов рабочего листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных.
Легенда	Подпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы.
Маркер	Элемент, который представляет точку данных на диаграмме. Вид маркера зависит от типа и вида диаграммы. Все маркеры одного ряда данных имеют одинаковую форму и цвет.
Область построения	Область, ограниченная двумя осями и содержащая на себе все ряды диаграммы.
Область диаграммы	Вся диаграмма вместе со всеми ее элементами.
Текст	Надписи (название диаграммы, значения и категории на осях) и подписи (текст, связанный с точками данных).
Деление	Деление шкалы вдоль оси категорий (X) и осей значений (Y и Z).

Создание диаграммы

1. Выделите фрагмент таблицы, для которого создается диаграмма.

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы щелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы.

Оформление диаграммы

Стиль оформления диаграммы определяет цвета элементов диаграммы.

1. В группе Стили диаграмм вкладки Работа с диаграммами/Конструктор щелкните по кнопке Дополнительные параметры галереи стилей.

2. Выберите требуемый вариант.

Оформление элементов диаграммы

Независимо от выбранного стиля диаграммы можно оформлять ее отдельные элементы. Для этого используют элементы вкладки Работа с диаграммами/Формат.

В Excel можно создавать различные диаграммы. Всего существует 11 типов встроенных диаграмм, каждый из которых имеет еще множество разновидностей (видов). Выбор типа диаграммы определяется задачами, решаемыми при ее создании.

Один из типов диаграмм является стандартным, то есть он используется по умолчанию при создании диаграмм. Обычно стандартной диаграммой является плоская гистограмма.

Типы диаграмм

Гистограмма В гистограмме отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты. Удобно использовать для сравнения отдельных значений.
Линейчатая диаграмма В линейчатой диаграмме отдельные значения представляются горизонтальными полосами разной длины. Длина полосы соответствует величине числового значения.
График В диаграмме типа «график» отдельные значения соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции данных. График показывает тенденции изменения величин. График не следует использовать, если отдельные значения не взаимосвязаны.
Круговая диаграмма В круговой диаграмме сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на сектора. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.
Точечная диаграмма В точечной диаграмме отдельные значения данных из таблицы представлены точками в декартовой системе координат. Этот тип диаграмм больше всего подходит для представления отдельных независимых значений.
Диаграмма с областями В диаграмме с областями отдельные значения данных из таблицы рассматриваются как выборка из множества значений, которое получается путем интерполяции. Этот тип диаграмм не следует применять, если данные не связаны между собой.
Кольцевая диаграмма В кольцевой диаграмме сумма всех значений принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном соотношении. Преимущество перед круговой в том, что можно одновременно отображать несколько рядов данных.
Лепестковая диаграмма В диаграмме этого типа категории представлены лучами, исходящими из одной точки. Каждое значение ряда данных выделено на оси и соединено с другими замкнутой линией.
Поверхность В объемной поверхностной диаграмме совокупность всех значений отображается в виде поверхности, области которой представляют собой ряды данных.
Пузырьковая диаграмма Пузырьковая диаграмма является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных указывает значение третьей переменной. При подготовке данных следует расположить в одной строке или столбце все значения переменной Х, а соответствующие значения Y - в смежных строках или столбцах.
Биржевая диаграмма Биржевая диаграмма часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных.
Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммы
Диаграммы представляют собой гистограмму со столбцами в виде цилиндров, конусов и пирамид, соответственно.

Инфокривые

Инфокривые - это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные, рис. 21. Занимая мало места, инфокривая позволяет продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в ячейке, смежной с используемыми ею данными.

Рис. 21. Инфокривая

С помощью инфокривых можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Можно быстро увидеть связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце, можно одновременно создавать несколько инфокривых, выбирая несколько ячеек с соответствующими данными.

В отличие от диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически, инфокривая - это картинка, являющаяся фоном ячейки.