Табель унифицированных форм документов

2. общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Унифицированные документы»

3. номенклатура дел

4. перечень документов с указанием сроков хранения

5. технологическая карта

 

6. Деятельность по установлению технических требований в целях их всеобщего и многократного применения в отношении постоянно повторяющихся задач – это

1. классификация

2. приватизация

Стандартизация

4. унификация

5. гармонизация

 

7. Приведение документов к единообразию – это:

1. классификация

2. приватизация

3. стандартизация

Унификация

5. гармонизация

 

8. Какие существуют подходы к межотраслевой унификации форм документов?

6. делопроизводственный и традиционный

7. делопроизводственный и управленческий

Научный и управленческий

9. системный и делопроизводственный

10. управленческий и системный

 

9. Унификация документов – это?:

Единообразие структуры

2. Стандартизация документов

3. Выписка из документа

4. Управление документами

5. Заверение копий

 

10. Основной задачей унифицированной систем документации является:

1. Экономичность

Сокращение количества функционирующих форм документов

3. Упорядочение информационных потоков

4. Стабильность требований к документам

5. Обеспечение быстрого поиска документа

 

11. Принцип параллельности при разработке предложений по рационализации технологии делопроизводства предполагает:

1. меры по углублению разделения и развитию кооперации труда

Определение оптимальных маршрутов движения информации, документов, сотрудников и прочее

3 совмещение отдельных процессов управленческого труда во времени для сокращения общей продолжительности их цикла;

4 устранение межоперационных простоев

 

12. Система документации — это?

Совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

2. совокупность реквизитов

3. документ, содержащий первичную информацию

4. система документации, созданная по единым правилам и требованиям

 

13. Стандартизация — это?

1. стандартное расположение материала

2. согласование с текстом заинтересованных лиц.

3. употребление устойчивых оборотов.

Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

14. Запись информации на различных носителях по установленным правилам – это?

1. автоматизация

Документирование

3. прогнозирование

4. документационное обеспечение

 

15. Совокупность взаимосвязанных документов применяемых в определенной сфере деятельности – это?

1. объект делопроизводства

2. предмет делопроизводства

Система документации

4. единая государственная система документации

ПРИЛОЖЕНИЕ И

ПЛАН-КОНСПЕКТ ЛЕКЦИОННОГО ЗАНЯТИЯ

По дисциплине «Документоведение»

Тема: Научно-историческая и практическая ценность документа.

Цель занятия:

- сформировать у студентов теоретические знания, определяющих значимость и ценность документов в Республике Беларусь.

Задачи лекции:

1. Изучить критерии и принципы выявления научно-исторической и практической ценности документов.

План лекции:

1.  Понятие «ценность документа».

2.1. Экспертиза ценности документа.

2.2 Принципы и критерии ЭЦД.

2.3. Номенклатура дел.

3.1. Оригинальность и подлинность документа.

3.2. Копийность документа.

3.3. Юридическая сила документа.

Литература:

1. Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – Минск, 2013.

2. «Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Республики Беларусь». Минск, БелНИИДАД, 2010.

3. «Методические рекомендации о порядке выявления, учета и хранения уникальных документов». Минск, БелНИИДАД, 2014

4. Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь: Закон Респ. Беларусь, 25 нояб. 2011 г., № 323-З // Нац. Реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2011. - № 136. – 2/1875.

5. Правила работы государственных архивов Республики Беларусь. – Минск: БелНИИДАД, 2006. – 256 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ К (извлечение)

Лекция

Ценность документа.

Научная ценность документа – значимость документа для об­щества на протяжении длительного (вечного) времени, как ис­точника важных историко-культурных или иных научных све­дений.

Практическая ценность— использование документа в течение короткого времени в служебной работе и утрата им своей значимости после ее завершения. Как правило, практическая ценность документа ограничена рамками организации, в которой он создан.

Но некоторые из таких документов могут иметь длительный срок хранения, например, документы о праве собственности на недвижимость.

Ценность документов определяется:

- при составлении номенклатуры дел;

- при проведении экспертизы ценности документов (подготовке дел для передачи на архивное хранение).

Ценность документов диктуется их научным, экономическим, культурным, социальным, политическим значением и влияет на срок их хранения.

Отнесение документов к наиболее ценным осуществляется на основе принципов историзма и комплексного применения критериев происхождения, содержания и внешних особенностей документа.