Инструкционно – технологическая карта

на выполнение практической работы №27

по учебной дисциплине «Информатика и ИКТ»

 

 

Наименование работы: Создание и заполнение табличной базы данных.

 

1. Цель работы: Получить практические навыки создания и заполнения табличной базы данных.

 

2. Норма времени: 2 часа.

 

3. Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер с MS Access.

 

4.Задание

Задание 1.

1. Загрузите СУБД ACCESS. Появятся выплывающие карточки-подсказки. Сверните их. Если вам понадобится подсказка, то в любой момент вы можете вызвать карточки в меню Справка или соответствующей кнопкой на панели инструментов.

2. Сначала нужно создать новую базу данных. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий: в меню Файл выбрать команду Создать. Имя файла: skaz.mdb. OK. Перед вами появилось диалоговое окно «База данных».

3. Внимательно прочитайте назначение кнопок на панели инструментов, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

4. После этого создайте таблицу, выполнив следующую последовательность действий: Таблица/Создать/Новая таблица.
Создание таблицы, то есть определение входящих в таблицу полей, производится заполнением специальной таблицы:

5.

Поле	Тип данных	Описание

6. Заполните такую таблицу, внеся в нее следующие данные:

Поле	Тип данных	Описание
№	Счетчик
Персонаж	Текстовый
Профессия	Текстовый
Особые приметы	Текстовый
Герой	Логический	Положительный или отрицательный герой

7. Поле № не обязательное, мы его вводим для того, чтобы определить ключевое поле, так как любая таблица должна иметь ключ.

8. Созданную таблицу сохраните, дав ей имя с помощью команд: Файл/Сохранить как..., Имя таблицы: «Персонаж», OK.

9. Введите информацию в таблицу Таблица/«Персонаж»/Открыть и обычным образом введите данные, например такие:

№	Персонаж	Профессия	особые приметы	герой
1	Буратино	деревянный человечек	длинный нос	Да
2	Папа Карло	Шарманщик		Да
3	Карабас Барабас	директор кукольного театра	длинная борода, достающая до пола	Нет
4	Лиса Алиса	Мошенница	хромая на одну ногу	Нет
5	Кот Базилио	Мошенник	слепой на оба глаза	Нет
6	Мальвина	артистка театра	девочка с голубыми волосами	Да
7	Дуремар	Фармацевт	характерный запах тины	Нет
8	Тортилла	хранительница золотого ключика	черепаха	Да

10. Измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст.
Это можно сделать при помощи мыши, раздвинув столбцы или следующим образом.
Выделите нужный столбец и нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберете команду «Ширина столбца»; в открывшемся окне нажмите кнопку По ширине данных.
Проделайте такую же работу со всеми полями.
Высоту строки можно изменить аналогичным образом с помощью мыши или в меню Формат командой Высота строки. Причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменяется автоматически.

11. Любым способом измените высоту строки и сделайте ее равной 30.

12. Измените шрифт таблицы на Arial Cyr, размер шрифта 14, полужирный.
Изменить шрифт можно так: вывести указатель мыши за пределы таблицы и нажать левую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Шрифт или в меню Правка на панели инструментов выбором команды Шрифт.

13. Измените шрифт текста на Times New Roman Cyr, размер шрифта 10.

14. Измените ширину полей.
а) Сделайте столбец «Персонаж» шириной 20.
б) Столбец «Особые приметы» шириной 25.
Вы видите, что текст в этих полях напечатался в две строки.

15. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст вмещался полностью.

16. Выполните сортировку таблицы по полю «Персонаж» в порядке, обратном алфавитному.
Это можно сделать так. Выделите поле «Персонаж» и нажмите кнопку Сортировка по убыванию на панели инструментов.

17. Верните таблицу в исходное состояние.

18. Сохраните таблицу «Персонаж».

19. Закройте таблицу «Персонаж».

Задание 2. Создайте БД «Прокат дисков», состоящую из трёх таблиц: Клиент фирмы, Прокат, Склад (с созданием ключевых полей).

 

 

Задание 3. Создайте связь между таблицами.

1. Сервис/Схема данных. Выбрать название таблиц, связи между которыми нужно создать с помощью кнопки Добавить;

2. Закройте окно Добавление таблицы;

3. С помощью левой кнопки мыши, перетаскиванием, создаете связи между полями Шифр, Клиент, Шифр;

4. Закрыть окно Схема данных;

5. На вопрос Сохранить изменения макета «схема данных»? Ответить Да.

 

Содержание отчета

Отчет должен содержать:

1. Название работы

2. Цель работы

3. Результат выполнения работы

4. Вывод по работе

 

6.Контрольные вопросы

1. Что такое база данных?

2. Что такое поле базы данных?

3. Что такое запись базы данных?

4. Что такое ключевое поле?

5. Поля каких типов могут присутствовать в базе данных?

6. Какие модели баз данных существуют?

7. Что такое СУБД?

 

Литература

1 Информатика и ИКТ: учебник для начального и среднего профессионального образования. Цветкова Н.С., Великович Л.С. – Академия, 2012 г.

2 Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 10- кл. / Н.Д. Угринович. – 7 изд., изд. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2011г. – 212 с.: ил.

3 Информатика и ИКТ. Базовый уровень: учебник для 11- кл. / Н.Д. Угринович. – 5 изд., изд. – М. – Бином. Лаборатория знаний, 2011г. – 187 с.: ил.

4 Практикум по информатике: учеб. Пособие для студ. Учреждений сред. Проф. Образования / Е.В. Михеева-10-е изд., изд. – М: Издательский центр «Академия», 2012. – 192 с.

5 http // www. informatika. ru.