Дивизиональные структуры характеризуются полной ответственностью руководителей отделений за результаты деятельности возглавляемых ими подразделений.

В связи с этим важнейшее место в управлении компаниями с дивизиональной структурой занимают не руководители функциональных подразделений, а руководители, возглавляющие производственные отделения.

Структуризация компании по отделениям (дивизионам) производится, как правило, по одному из трех принципов: по продуктовому - с учетом особенностей выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, в зависимости от ориентации на конкретного потребителя и по региональному - в зависимости от обслуживаемых территорий. В связи с этим выделяется три типа дивизиональных структур:

- дивизионально-продуктивные структуры;

- организационные структуры, ориентированные на потребителя;

- дивизионально-региональные структуры.

При дивизионально-продуктовой структуре полномочия по руководству производством и сбытом какого-либо продукта или услуги передаются одному руководителю, который является ответственным за данный вид продукции. Руководители функциональных служб (производственной, снабженческой, технической, бухгалтерской, маркетинговой и т. д.) должны отчитываться перед управляющим по этому продукту.

Для адаптивных (гибких, органических) организационных структур характерно отсутствие бюрократической регламентации деятельности органов управления, отсутствие детального разделения труда по видам работ, размытость уровней управления и небольшое их количество, гибкость структуры управления, децентрализация принятия решений, индивидуальная ответственность каждого работника за общие результаты деятельности.

По сравнению с дивизиональными структурами управления адаптивные структуры являются более гибкими, лучше приспособленными к динамичным изменениям и требованиям производства.

Кроме того адаптивные организационные структуры, как правило, характеризуются следующими признаками:

• способностью сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к изменяющимся условиям;
• ориентацией на ускоренную реализацию сложных проектов, комплексных программ, решение сложных проблем;
• ограниченным действием во времени, т. е. формированием на временной основе на период решения проблемы, выполнения проекта, программы;
• созданием временных органов управления.

К разновидностям структур адаптивного типа можно отнести проектные, матричные, программно-целевые, проблемно-целевые, структуры, основанные на групповом подходе (командные, проблемно-групповые, бригадные), сетевые организационные структуры.

Структурное подразделение —составная часть компании (акционерного общества, холдинга, корпорации, предприятия)- производственное подразделение либо структурное функциональное подразделение (отдел, управление, служба и т.п.),предусмотренные организационной структурой компании, вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач.

14. Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени.

Существуют следующие виды учета рабочего времени: несуммированный (поденный, еженедельный) и суммированный. Поденный учет применяется в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно. Еженедельный учет устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, но за неделю он вырабатывает одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов). Суммированный учет используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени вдень, в неделю может быть различной. Переработка в одни дни компенсируются недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.

За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.

До начала работы работник обязан отметить свой приход, а по окончании рабочего дня — уход в порядке, установленном в организации. Табельные доски и другие средства учета должны быть открыты для доступа к ним за полчаса до начала работы и тотчас после ее окончания. Работодатель обязан обеспечить контроль над правильностью учета явки на работу и ухода с работы. Около места учета должны находиться часы, правильно указывающие время.

Отклонения от производительного использования рабочего времени проставляются как прогулы, несанкционированное отсутствие на рабочем месте, использование рабочего времени, оборудования, средств производства для решения личных вопросов. Споры в сфере применения норм, затрагивающих рабочее время работников, порой вызваны способом оплаты отдельных периодов работы, а также специальными нормами рабочего времени, устанавливаемыми для отдельных категорий работников.

 

15.Дисциплина труда, порядок применения и документального оформления дисциплинарных взысканий.

Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК, иными законами, коллект. договором, соглашениями, труд. договором, локальными нормативными актами орг-ции. Работодатель обязан создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда. За совершение дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

Необходимые документы при оформлении дисциплинарных взысканий: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины, приказ о наложении дисциплинарного взыскания, протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания.

Иные, документы: график рабочего времени или копию приказа о режиме рабочего времени; должностные инструкции; протоколы медицинского освидетельствования; акты фиксирующие факт нарушения, например, о появлении на работе в состоянии алкогольного опьянения или акт отсутствия на работе и т.п.).

До применения дисципл. взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать объяснение составляется соответствующий акт.

Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисципл. взыскания. Дисципл. взыскание применяется не позднее 1 мес. со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисципл. взыскание не мб применено позднее 6 мес. со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее 2-х лет со дня его совершения. За каждый дисципл. проступок мб применено только одно дисципл. взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисципл. взыскания объявляется работнику под расписку в течение 3-х рабочих дней со дня его издания. Если в течение года со дня применения дисципл. взыскания работник не будет подвергнут новому дисципл. взысканию, то он считается не имеющим дисципл. взыскания. Работодатель до истечения года со дня применения дисципл. взыскания имеет право снять его с работника.

 

16. Поощрения за труд, документальное оформление.

Поощрение сотрудников за труд – это публичное признание их трудовых заслуг, которое может выражаться в виде применения установленных трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ. Выделяют материальные (ценные подарки и премии) и нематериальные поощрения сотрудников(благодарность, грамоту или представление к званию лучшего по профессии). Виды поощрений руководитель организации может устанавливать самостоятельно.

Поощрительные документы оформляет кадровая служба организации согласно условиям, описанным в трудовом договоре, правилах внутреннего распорядка или специальном положении о моральном и материальном поощрении персонала. Поощрение объявляется в приказе или распоряжении, доводится до сведения работника и трудового коллектива и заносится соответствующая запись в трудовую книжку работника и в его личное дело. В оформляемом приказе указывается мотив поощрения, вид поощрения, форма поощрения, а в случае награждения ценным подарком (премией) также и его стоимость. Однако сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, в трудовую книжку не вносят. Стоит отметить, что стоимость ценного подарка включается в совокупный годовой доход работника. Работодатель обязан ознакомить работника с приказом о поощрении под роспись.

Важно при подготовке проекта приказа о поощрении правильно заполнить все реквизиты документа, что особенно важно при указании стоимости подарка, которая указывается прописью и цифрами. Стоимость ценного подарка включают в совокупный годовой доход сотрудника.

17. Формы учета поощрений и взысканий. Сведения о поощрении работника вносятся в трудовую книжку (в раздел «Сведения о награждениях») и личную карточку Т-2 (в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания», если организация применяет унифицированную форму).

Сведения о взысканиях (кроме увольнения) не вносятся в трудовую книжку, но их можно учесть в карточке Т-2 в Дополнительных сведениях

Можно вести журналы учета взысканий и поощрений или ограничиться внесением указанных сведений в карточку Т-2 и трудовую книжку (в части поощрений и взысканий в виде увольнений)

Документирование факта поощрения (наказания) работников предприятия производится посредством издания соответствующего приказа (распоряжения). В общем случае правом издания приказов о поощрении (наказании) работников обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о поощрении (наказании) работников - другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и т.п.).

К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о поощрении (наказании), соответственно относятся:

а) представление к поощрению;

б) объяснительная записка работника о причинах нарушении трудовой дисциплины;

в) докладная записка руководителя структурного подразделения.

Заметим, что приведенный перечень не является исчерпывающим, например, в случае отказа от объяснений работника - нарушителя трудовой дисциплины этот факт фиксируется в соответствующем акте, который в дальнейшем фигурирует в качестве одного из оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности

Наиболее простые формы поощрения, например благодарность, могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

Подготовка приказа (распоряжения) о наказании работника обычно производится на основании докладной записки, акта о нарушении, письменных объяснений работника, рассмотренных руководителем соответствующего структурного подразделения.