Договорная форма условие успешной деятельности организации, 40)Организация исполнения собственных обязательств организации.

Укрепление договорной дисциплины.

Надлежащее исполнение договоров является необходимым условием успешной предпринимательской деятельности, получения прибыли и предупреждение потерь.

Значимость строгого соблюдения договоров никогда не осознавалась российскими властями, а такое понятие как договорная дисциплина, вообще отсутствует в трудах по теории права.

Надлежащее исполнение договорных обязательств – один из основных компонентов договорной дисциплины. Однако, по своему содержанию договорная дисциплина представляет собой значительно более сложное явление.

Договорная дисциплина представляет собой особое правовое явление. Она включает в себя точное исполнение обязанностей и прав, созданных волей и усмотрением сторон, и одновременно соблюдение требований правовых норм, входящих в содержание договоров.

Согласно п. 2 Общего положения о юридической службе одной из основных задач юристов является обеспечение правовыми средствами исполнения договорных обязательств.

Изучение практики показывает, что за счет одного лишь использования обеспечительных средств и мер имущественной ответственности невозможно добиться строгого исполнения договорных обязательств.

Следует учитывать, что исполнение договоров, договорная дисциплина представляют собой прежде всего организационную проблему.

Основная нагрузка в деле организации исполнения договоров ложится на юристов фирмы.

Кроме того, к непосредственному выполнению данной работы должен привлекаться широкий круг исполнителей из других подразделений. Здесь требуется налаживание постоянного взаимодействия юридической и других основных служб фирмы.

В работе по организации исполнения договоров следует различать два направления:

1) организация исполнения собственных обязательств по договорам перед контрагентами.

2) оказание воздействия на контрагентов в целях исполнения ими обязательств перед вашей организацией.

Организация выполнения собственных обязательств требует создания на фирме системы исполнения договоров и контроля за исполнением. Она включает в себя следующие организационные решения и операции:

Это – определение служб и персонального состава лиц, исполняющих каждый пункт договора. Такой перечень исполнителей должен составляться по каждому договору, а в рамках договора – по каждому пункту договора. Составлять его обязан руководитель коммерческой, сбытовой либо иной службы.

Обязанность закрепления пунктов договора за конкретными исполнителями, а также необходимость и порядок осуществления контроля за исполнением должны быть предусмотрены приказом по организации, инструкцией, стандартом организации (СТО) о договорной работе. В этом документе следует определять подразделение или лицо, ведущее данную работу.

Необходимо незамедлительное доведение содержания договорных пунктов до каждого исполнителя, ответственного за его выполнение, с указанием соисполнителей. Доведение договорных обязанностей до исполнителей возможно разными способами: вручением копий договора, выписок из него, включением исполнителей в общий электронный график реализации проекта, оформленного договором и т.д.

Общераспространенным недостатком в договорной работе является то, что тексты заключаемых договоров зачастую хранятся в бухгалтерии или секретариате фирмы и их содержание не доводится до каждого исполнителя. Руководитель фирмы дает устные задания о совершении тех или иных действий во исполнение договора. Такая постановка вопроса служит причиной крайне низкого уровня договорной дисциплины в стране.

Производственная или коммерческая служба должна признаваться ответственной за составление общей программы исполнения договора. При составлении программы проверяется согласованность всех действий исполнителей, нередко в составленные ими календарные планы приходится вносить коррективы.

Программы исполнения нужны для определения в них следующих вопросов:

1) ресурсное обеспечение, необходимость закупок сырья, материалов и комплектующих изделий для изготовления товаров.

2) работы по непосредственному изготовлению товаров.

Производственная программа определяет вид и количество товара, производимого конкретными исполнителями, календарный график работ, суточные и часовые показатели выпуска, осуществление отгрузки, которая возлагается на службу сбыта или склад готовой продукции.

Обязательным моментом организации исполнения обязательств является контроль за исполнением каждой операции или узлового действия и планового срока.

Существенным моментом в контроле за выполнением собственных обязательств фирмы является принятие мер в случае обнаружившейся задержки или невозможности исполнения.

Если подобное обнаружилось, то можно:

1) подыскать другую организацию, способную выполнить данное обязательство (по продаже товаров, строительству или ремонту объекта и т.д.) и предложить заменить должника в договоре либо предусмотреть исполнение ею обязательства как третьим лицом.

2) попытаться достигнуть соглашения с кредитором об изменении срока исполнения на реальный срок либо об ином изменении договора.

3) принять меры к досрочному расторжению договора в связи с обнаружившейся невозможностью его исполнения по не зависящим от лица обстоятельствам. Это позволит избежать уплаты убытков и неустоек или уменьшить их размер.

Сейчас дело выглядит так, что руководитель организации нарушителя узнает о нарушении из исков контрагентов.