Характеристика моделі управління проекту

ЦІЛІ Інструмент — контракт	Визначаються вимоги до проекту з огляду на обсяги, витрати, час і якість, а також наголошується, що з них домінує
ЩО (обсяг) Інструмент — WBS	Визначаються обсяги робіт розробкою робочої структури проекту (WBS)
ХТО (команда) Інструмент — ОBS	Призначається керівник і формується команда за допомогою створення організаційної структури (ОBS) і порівняння вимог проекту зі здібностями виконавців
ХТО ЩО РОБИТЬ (відповідальність) Інструмент — матриця відповідальності	Створюється матриця відповідальності, в якій роботи закріплюються за виконавцями із визначенням міри відповідальності
ЯК (плани) Інструменти — сіткові графіки, діаграми Гантта, ресурсні гістограми	Узгоджуються плани виконання проекту щодо встановлених цілей і взаємовідношень робочих елементів
КОЛИ і СКІЛЬКИ (контроль) Інструмент — інформаційні та аналітичні звіти, метод скоригованого бюджету	Визначаються документи, які містять інформацію для контролю щодо термінів, обсягів, бюджету шляхом визначення відхилень від плану

 

У проектному менеджменті використовуються такі процеси і відповідні інструменти (табл. 2).

Після цього значно легше здійснюється наступний блок планування — планування термінів виконання проектних робіт — складання мережних графіків, обчислення їх параметрів методом критичного шляху з подальшою розробкою діаграми Гантта як інструментів календарного планування. Для кожної роботи графіка визначаються ресурси, які поєднуються в ресурсні гістограми.

До ресурсів проекту належать матеріальні та людські ресурси, а також обладнання та механізми.

 

Таблиця 2

Процеси та інструменти управління проектом

 

Процеси	Інструменти
Визначення обсягу робіт	Робоча структура проекту
Створення команди проекту	Організаційна структура
Планування послідовності робіт	Мережні графіки
Календарне планування	Діаграми Гантта
Планування витрат	Структура затрат за проектом
Оцінка проекту	Вартість грошей у часі, скориговані бюджети
Розподіл ризику і відповідальності	Контракт
Зміни параметрів	Аналіз чутливості й ризиків
Лідерство	Призначення менеджера проекту

 

Формування переліку ресурсів проекту передбачає визначення кодів ресурсів, одиниць вимірювання, їх вартості за одиницю використання та обмежень по цим ресурсам, що встановлені у проекті (ліміт ресурсу). Інформація про ресурси проекту заноситься в таблицю 3.

Таблиця 3

Характеристика ресурсів проекту

Код ресурсу	Ресурс	Одиниця вимірювання	Ціна за одиницю	Ліміт використання ресурсу

 

Формування переліку ресурсів виконується на підставі інформації щодо технології виконання робіт проекту, яка містить дані про те, які саме потрібні ресурси та в якій кількості. Ліміт ресурсу визначає обмеження використання ресурсу в одиницю часу.

Гістограма ресурсів будується виходячи з потреби по всіх роботах. На підставі показників цієї таблиці будується календарний графік потреби у певному ресурсі по всіх роботах (рис. 2).

 

Рис. 2. Календарний графік потреби у ресурсі

Календарний план проекту розробляється на підставі переліку робіт, технологічної послідовності робіт проекту, яка відображена в сітьовій моделі, їх тривалості та наявності ресурсів. Розробка календарного плану проекту здійснюється на основі сітьової моделі з урахуванням календаря проекту, тобто вихідних та святкових днів, які встановлені в проекті.

Для побудови календарного плану проекту достатньо розглянути 10-15 робіт, оскільки збільшення кількості призведе до ускладнень графічного представлення робіт проекту та відповідно значних ускладнень під час розробки графіків розподілу ресурсів.

Існує два прийнятних шляхи подання календарного графіка:

табличний – з переліком робіт із зазначенням тривалості їх виконання (приклад розрахунку наведено в додатку Ж);

діаграмний (балочні діаграми, або діаграми Гантта).

Діаграма Гантта (рис. 3) є наочним джерелом такої проектної інформації:

- які роботи є критичними, а які — некритичними;

- який запас часу мають некритичні роботи;

- коли мають розпочинатися і завершуватися за планом проектні роботи;

- якими є логічні зв’язки між роботами;

- яким є фактичне виконання робіт на певну дату.

 

Рис. 3. Приклад діаграми Гантта

 

Планування витрат на проведення проектних робіт здійснюється на основі розрахунків, результати яких відображаються в калькуляції собівартості об'єкта планування (обліку), в тому числі собівартості робіт,

Застосування методу SWOT дає можливість встановити лінії зв’язку між силою та слабкістю, які притаманні організації, і зовнішніми загрозами та можливостями. SWOT-аналіз підкреслює, що стратегія повинна якнайкраще поєднувати внутрішні можливості компанії (її сильні і слабкі сторони) і зовнішню ситуацію (частково відображену у можливостях і загрозах). Тому стратегічний баланс, тобто поєднання негативних і позитивних факторів, що впливають на діяльність компанії як ззовні, так і зсередини, допомагає правильно оцінити можливості, які відкриваються перед компанією в майбутньому.

 

 

Третя частина роботи спрямована на обґрунтування особливостей реалізації проекту в умовах ринку. Проводиться  аналіз ефективності проекту, формується проектна команда, аналізуються ризики проекту, розробляється маркетингова концепція проекту.

Міжнародна практика оцінки ефективності інвестицій базується на розглянутій концепції оцінки вартості грошей у часі, а саме розрахунку показників,
зазначених у таблиці 4.

Таблиця 4

Прогнозовані показники ефективності проекту*

Показник	Формула розрахунку
Чиста приведена вартість (NPV)	NPV = CFt ^__________ (1 + r)^t ─ It ^__________, (1 + r)^t    де n - термін реалізації проекту; CFt - чистий вхідний потік коштів (доходи) у t-му році; r - ставка дисконту; It - інвестиційні витрати у t-му році; k - порядковий номер року від початку реалізації проекту; NPV - це різниця між сумою дисконтованих чистих вхідних потоків коштів (доходів) за період реалізації інвестиційного проекту та сумою дисконтованих інвестиційних витрат, необхідних для реалізації цього проекту. Якщо NРV позитивна, то проект можна рекомендувати для фінансування. Якщо NPV дорівнює нулю, то надходжень від проекту вистачить лише для відновлення вкладеного капіталу. Якщо NРV менша нуля – проект не приймається.
Внутрішня норма дохідності (IRR)	CFt ^______________ (1 + IRR)^t ─ It ^_____________ (1 + IRR)^t = 0 IRR - таке значення ставки дисконтування, при якому сума дисконтованих інвестиційних витрат дорівнює сумі дисконтованих чистих вхідних потоків коштів (доходів), або значення показника дисконту, при якому NPV проекту дорівнює нулю. На практиці визначення IRR здійснюється за такою формулою: IRR = А + а (В - А) / (а - в), де А - величина ставки дисконту, при якій NPV позитивна; В - величина ставки дисконту, при якій NPV негативна; a - величина позитивної NPV при величині ставки дисконту А; в - величина негативної NPV при величині ставки дисконту В.
Дисконтований період окупності (DPP)	DPP – це тривалість найменшого періоду, по закінченню якого чиста приведена вартість стає та в подальшому залишається ненегативною
Індекс прибутковості (PI)	PI = CFt ^__________ (1 + r)^t / It ^__________, (1 + r)^t   PI - це частка від поділу суми дисконтованих чистих вхідних потоків коштів (доходів) за період реалізації проекту на суму дисконтованих інвестиційних витрат, необхідних для реалізації цього проекту

^* За даними методичних рекомендацій з розроблення інвестиційного проекту, для реалізації якого може надаватися державна підтримка, затверджених наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 13.11.2012
N 1279

 

Для розрахунку показників ефективності проекту необхідно визначити чистий вхідний потік коштів та ставку дисконтування. Грошові потоки від проекту – первинне вкладення (відтік) грошових коштів та очікувані надходження (притоки) грошових коштів в майбутньому. Для розрахунку грошового потоку необхідно обчислити валові доходи та валові витрати за проектом та визначити на їх основі прибуток, розрахований на весь термін реалізації проекту. Прибуток за вирахуванням податку на прибуток становитиме грошовий потік. Чистий вхідний потік коштів за проектом може бути отриманий шляхом дисконтування всіх грошових потоків від проекту по ставці дисконту.

Дисконтування - це визначення вартості грошових потоків, які відносяться до майбутніх періодів (майбутніх доходів на теперішній момент часу). Для правильної оцінки майбутніх доходів потрібно знати прогнозні значення виручки, витрат, інвестицій, структуру капіталу, залишкову вартість майна, а також ставку дисконтування.

Ставка дисконтування використовується для оцінки ефективності вкладів. З економічної точки зору, ставка дисконтування - це норма прибутковості на вкладений капітал, що вимагається інвестором. Інакше кажучи, за допомогою ставки дисконтування можна визначити суму, яку доведеться заплатити інвесторові сьогодні за право отримати передбачуваний дохід у майбутньому. Тому від значення ставки дисконтування залежить прийняття ключових рішень, у тому числі при виборі інвестиційного проекту.

Існують різні методики визначення ставки дисконту, проте найпоширенішими є:

для грошового потоку для власного капіталу - метод кумулятивної побудови та модель оцінки капітальних активів (САРМ - Capital Asset Pricing Model);

для грошового потоку для всього інвестиційного капіталу - модель середньозваженої вартості капіталу (WACC - Weighted Average Cost of Capital).

Перша методика передбачає, що у структурі ставки дисконту до номінальної безризикової ставки додається сукупна премія за інвестиційні ризики:

r = r_f + r₁ +... + r_n,

де r - ставка дисконтування;

r_f - безризикова ставка доходу;

r₁ +... + r_n - ризикові премії по різних факторів ризику.

При цьому безризикова ставка дисконта може встановлюватися відповідно до вимог до мінімально допустимої майбутньої прибутковості вкладених коштів, що визначається залежно від депозитних ставок банків першої категорії надійності (після виключення інфляції), а також (в перспективі) ставки LIBOR за річними еврокредитам, звільненої від інфляційної складової, зазвичай вона коливається від 4 до 6 %.

Ставку дисконту також можна вирахувати (di) як співвідношення ставки рефінансування (r), встановленої Національним банком України на розрахунковий період, та закладений у бюджет рівень інфляції (i):

 

або

 

У величині поправки на ризик в загальному випадку враховуються три типи ризиків, пов'язаних з реалізацією інвестиційного проекту:

- ризик країни;

- ризик ненадійності учасників проекту;

- ризик неотримання передбачених проектом доходів.

Ризик країни визначається на підставі рейтингів країн світу за рівнем ризику країни інвестування, публікуються спеціалізованими рейтинговими виданнями. Як правило, встановлюється для проектів зі значними обсягами інвестицій, або для проектів з іноземною часткою інвестування.

Ризик ненадійності учасників проекту зазвичай вбачається в можливості непередбаченого припинення реалізації проекту, обумовленого:

нецільовим витрачанням коштів, призначених для інвестування в даний проект,  фінансовою нестійкістю фірми, що реалізує проект, недобросовісністю, неплатоспроможністю, юридичної недієздатністю інших учасників проекту, їх ліквідацією або банкрутством. Цей ризик найбільш істотний по відношенню до малих підприємств.

Розмір премії за ризик ненадійності учасників проекту визначається експертно кожним конкретним учасником проекту з урахуванням його функцій, зобов'язань перед іншими учасниками і зобов'язань інших учасників перед ним. Зазвичай поправка на цей вид ризику не перевищує 5 %, проте її величина істотно залежить від того, наскільки детально опрацьовані організаційно - економічний механізм реалізації проекту, наскільки враховані в ньому побоювання учасників проекту.

Ризик неотримання передбачених проектом доходів обумовлений перш за все технічними, технологічними і організаційними рішеннями проекту, а також випадковими коливаннями обсягів виробництва і цін на продукцію і ресурси. Поправка на цей вид ризику визначається з урахуванням технічної можливості бути реалізованим і обґрунтованості проекту, наявності необхідного наукового і дослідно-конструкторського зачепила і ретельності маркетингових досліджень. Поправка на цей вид ризику визначається за даними таблиці 5.

Таблиця 5