Использование автозаполнения

Использование стандартных списков

Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения. Для использования автозаполнения необходимо:

1. Ввести в первую из заполняемых ячеек начальное значение ряда (например, дату или время) и подтвердить ввод.

2. Выделить ячейку.

3. Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер примет вид черного крестика.

4. При нажатой ЛКМ перетащить маркер автозаполнения в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или вниз – значения будут увеличиваться (рис.4.11), при перетаскивании влево или вверх – значения будут уменьшаться. По окончании перетаскивания, рядом с правым нижним углом заполненной области появится кнопка Параметры автозаполнения (рис.4.12).	Рис.4.11. Автозаполнение по столбцу с возрастанием
При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть ЛКМ по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис.4.12) и выбрать команду Заполнить (рис.4.13).	Рис. 4.12. Результат автозаполнения

Автозаполнение последовательным рядом чисел можно также получить, если маркер автозаполнения перетаскивать при нажатой клавише «Ctrl».

Для выбора способа заполнения календарными рядами, после перетаскивания необходимо щелкнуть ЛКМ по кнопке Параметры автозаполнения и выбрать требуемый режим автозаполнения. В меню ряда календарных значений (рис.4.14) можно выбрать следующие варианты заполнения: · Заполнить по рабочим дням – только рабочие дни без учета праздников; · Заполнить по месяцам – одно и то же число последовательного ряда месяцев; · Заполнить по годам – одно и то же число одного и того же месяца последовательного ряда лет. Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать автозаполнение, приведен в таблице.

Рис. 4.13. Меню автозаполнения при работе с числами

Рис. 4.14. Меню автозаполнения при работе с датами

Последующие значения