Скрытие и отображение столбцов и строк

Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1. Щелкнуть ПКМ по заголовку столбца или строки. Если требуется скрыть несколько столбцов или строк, то следует их выделить. 2. В контекстном меню выбрать команду Скрыть. Например, в таблице (рис.3.11) для работы временно не нужны столбцы C: F.

Рис.3.11. Таблица до скрытия столбцов

При просмотре листа всегда можно обнаружить факт скрытия столбцов или строк по нарушению последовательности заголовков.

Для отображения скрытых столбцов следует выделить столбцы слева и справа от скрытых, затем щелкнуть ПКМ по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Показать. Аналогично можно отобразить и скрытые строки.

Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа. Затем для отображения скрытых столбцов следует щелкнуть ПКМ по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Показать. А для отображения скрытых строк следует щелкнуть ПКМ по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Показать.

Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки.

 

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ДОКУМЕНТУ

Перемещение по книге

Для перехода к нужному листу книги достаточно щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку листа в нижней части окна книги (рис.3.12).

 

Рис.3.12. Перемещение между листами книги

 

Если необходимый ярлык не отображен в строке ярлыков, то для перехода к ярлыку нужного листа следует воспользоваться кнопками прокрутки ярлыков, расположенными в левой части строки ярлыков (см. рис.3.12). При этом прокручиваются только ярлыки, а не листы книги.

С целью увеличения числа отображаемых ярлыков листов можно перетащить вправо вешку ярлыков, расположенную между ярлыками и горизонтальной полосой прокрутки (см. рис.3.13). Полный список листов книги можно просмотреть. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1. Щелкнуть ПКМ по любой кнопке прокрутки ярлыков. 2. В контекстном меню (рис.3.13) выбрать нужный лист.			Рис.3.13. Переход к произвольному листу
Если в книге более 15 листов, для перехода к листу, ярлык которого не отображается в контекстном меню, следует выбрать команду Все листы, а затем в диалоговом окне Переход к листу текущей книги выбрать нужный лист (рис.3.14). Чтобы облегчить поиск нужных ярлыков, их можно пометить разными цветами. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1. Щелкнуть по ярлыку листа ПКМ.		Рис.3.14. Выбор произвольного листа
2. В контекстном меню выбрать команду Цвет ярлычка, а затем выбрать цвет в палитре цветов (рис.3.15). Для последовательного перехода между листами можно использовать клавиши клавиатуры. Комбинация клавиш «Ctrl+Page Up» – переход к листу, расположенному слева от активного листа, а «Ctrl+Page Down»– к листу, расположенному справа.	Рис.3.15. Выбор цвета ярлыка лист

 

Перемещение по листу

С использованием мыши

Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно навести на эту ячейку указатель мыши в виде белого креста и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

С использованием клавиатуры

Клавиши управления курсором ¢ и ¡ производят переход на одну ячейку вправо или влево, а клавиши £ и ¤ на одну ячейку вверх или вниз. Клавиши «Page Up»и «Page Down» – на один экран вверх или вниз. Клавиша «Home»переводит к первой ячейке строки.

Комбинация клавиш «Ctrl+¢» производит переход к правому краю текущей области, «Ctrl+¡»– к левому краю, «Ctrl+¤» – к нижнему краю, а «Ctrl+£» – к верхнему краю. Комбинация клавиш «Ctrl+Home» производит переход в начало листа, а «Ctrl+End» – переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего справа используемого столбца. Комбинация клавиш «Alt+Page Up» производит переход на экран вправо, а «Alt+Page Down» – на экран влево.