С использованием средств MS Excel

Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам можно использовать средства MS Excel. Раскрывающийся список Имя в строке формул (рис.3.16) содержит список вводившихся имен ячеек и диапазонов ячеек. Достаточно открыть список и выбрать требуемое имя.

Рис.3.16. Переход к ячейкам с использованием раскрывающегося списка Имя

Именованные ячейки и диапазоны могут находиться на любом листе текущей книги.

Также в раскрывающемся списке Имя можно ввести с использованием клавиатуры адрес нужной ячейки и нажать клавишу «Enter».

 

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ДОКУМЕНТА

Большинство действий при работе с книгами выполняются с выделенными элементами: листами, ячейками и диапазонами ячеек, диаграммами и т.д.

Выделение листов

Листы выделяют с использованием их ярлыков. У выделенного листа цвет ярлыка ярче, чем у остальных листов. Выделенным всегда является текущий лист.

Для выделения нескольких рядом расположенных листов следует щелкнуть ЛКМ по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише «Shift»щелкнуть ЛКМ по ярлыку последнего листа из группы.

Для выделения нескольких произвольно расположенных листов следует щелкнуть ЛКМ по ярлыку первого листа из группы, а затем при нажатой клавише «Ctrl» щелкать ЛКМ по ярлыкам необходимых листов. Для выделения всех листов книги следует щелкнуть ПКМ по ярлыку любого листа и в контекстном меню выбрать команду Выделить все листы (рис.3.17). При выделении нескольких листов в заголовке окна MS Excel после имени файла появляется текст [Группа].

Рис.3.17. Выделение всех листов книги

Для снятия выделения с группы листов следует щелкнуть ЛКМ по ярлыку любого листа, не входящего в нее. Если выделены все листы книги, то следует щелкнуть ЛКМ по ярлыку любого листа. Можно также щелкнуть ПКМ по ярлыку любого выделенного листа и в контекстном меню выбрать команду Разгруппировать листы.

 

Выделение элементов листов

Хотя бы одна ячейка на листе всегда выделена. Эта ячейка обведена толстой линией. Одиночный выделенный фрагмент листа также обведен толстой линией.

Ячейки выделенного фрагмента затенены, кроме одной, как правило, самой левой верхней ячейки. Цвет шрифта, цвет заливки и рамок ячеек при выделении не изменяются (рис.3.18). Для выделения элементов листа можно использовать мышь или клавиши клавиатуры или и то и другое одновременно.

Рис.3.18. Выделенный фрагмент листа

Для выделения одной ячейки достаточно навести на нее указатель мыши в виде белого крестика и один раз щелкнуть ЛКМ.

Для выделения диапазона смежных ячеек необходимо навести указатель мыши в виде белого крестика на крайнюю ячейку выделяемого диапазона, нажать ЛКМ и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные ячейки. При описании диапазона смежных ячеек указывают через знак двоеточия (:) левую верхнюю и правую нижнюю ячейки, например, А1:С12.

Для выделения нескольких несмежных ячеек следует выделить первую ячейку, а затем каждую следующую при нажатой клавише «Ctrl». Точно так же можно выделить и несколько несмежных диапазонов. Первый диапазон выделяется обычным образом, а каждый следующий при нажатой клавише «Ctrl». При описании диапазона несмежных ячеек указывают через точку с запятой каждый диапазон, например, А1:С12; Е4:Н8.

Для выделения столбца листа достаточно щелкнуть ЛКМ по заголовку столбца. Для выделения нескольких смежных столбцов необходимо навести указатель мыши (в виде вертикальной черной стрелки, направленной вниз) на заголовок столбца, нажать ЛКМ и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные столбцы. При выделении несмежных столбцов следует выделить первый столбец или диапазон столбцов, а затем каждый следующий столбец или диапазон столбцов выделять при нажатой клавише «Ctrl».

Строки на листе выделяются аналогично столбцам. Для выделения строки достаточно щелкнуть ЛКМ по заголовку строки. Для выделения нескольких смежных строк необходимо навести указатель мыши в виде горизонтальной черной стрелки, направленной вправо, на заголовок строки, нажать ЛКМ и, не отпуская ее, распространить выделение на смежные строки.

При выделении несмежных строк нужно выделить первую строку или диапазон строк, а затем каждую следующую строку или диапазон строк выделять при нажатой клавише «Ctrl». Для выделения всех ячеек листа необходимо один раз щелкнуть ЛКМ по прямоугольнику левее заголовков столбцов (рис.3.19).

Рис.3.19. Выделение всех ячеек листа (кнопка Выделить все)

Выделять фрагменты листа можно перемещением клавишами управления клавиатуры при нажатой клавише «Shift».

При этом можно использовать все известные комбинации клавиш для перехода по листу.

Для выделения ячеек листа можно использовать также кнопку   Найти и выделить в группе Редактирование вкладки Главная. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть по кнопке   Найти и выделить.

2. В меню (рис.3.20) выбрать признак, по которому необходимо выделить ячейки.

Для расширения возможностей выделения ячеек следует выбрать в меню (см. рис.3.20) команду Выделение группы ячее,. Затем установить необходимый переключатель и/или флажок в окне Выделение группы ячеек (рис.3.21).

 

Рис.3.20. Выделение ячеек по какому-либо признаку

Рис.3.21. Выделение ячеек по какому-либо признаку

 

ОТМЕНА И ВОЗВРАТ ДЕЙСТВИЙ

Отмена действий

При работе в Excel существует возможность отмены действий, выполненных с книгами.

Для отмены последнего выполненного действия используется кнопка   Отменить в Панели быстрого доступа (рис.3.22). Для того, что бы отменить сразу несколько последних действий, необходимо выполнить следующие действия: 1. Щелкнуть по стрелке кнопки Отменить. 2. Выбрать действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше него в списке (рис.3.23). Возможно, для его поиска потребуется прокрутить список. В Excel допускается отмена не более чем 100 последних действий, причем учитываются все действия, произведенные во всех открытых книгах.

Рис.3.22. Отмена последнего действия

Рис.3.23. Отмена нескольких действий

Некоторые действия, в первую очередь, связанные с листами, являются необратимыми, и отменить их нельзя.

Возврат действий

Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия используется кнопка   Вернуть в Панели быстрого доступа.

Для того, что бы возвратить сразу несколько последних действий, необходимо выполнить следующие действия: 1. Щелкнуть по стрелке кнопки Вернуть. 2. Выбрать действие, начиная с которого следует возвратить отмененные действия, расположенные выше в списке (рис.3.24).

Рис.3.24. Возврат нескольких действий