Изменение масштаба отображения листа

Изменить масштаб отображения листа можно при работе в любой вкладке Excel 2010. Для этого достаточно щелкнуть по кнопке со знаком + (плюс) для увеличения масштаба или по кнопке со знаком - (минус) для уменьшения, которые находятся возле ярлыков режима просмотра листа (см. рис.3.1). Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба.

Если линейка масштаба не отображаются, следует щелкнуть ПКМ в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выбрать команду Масштаб. Минимальный масштаб отображения = 10 %, максимальный = 400 %. Масштаб отображения листа можно изменять также в группе Масштаб вкладки Вид (рис.3.5). Нажав кнопку Масштаб и в диалоговом окне Масштаб (рис.3.6) можно установить требуемый масштаб отображения листа. Масштаб отображения листа можно подобрать. Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить фрагмент листа, который должен быть полностью отображен. 2. Нажать кнопку   Масштаб по выделенному в группе Масштаб вкладки Вид. Для отображения листа в масштабе 100 %, следует нажать кнопку   100%.

Рис.3.5. Изменение масштаба отображения во вкладке Вид

Рис.3.6. Изменение масштаба в диалоговом окне Масштаб

 

ОДНОВРЕМЕННЫЙ ПРОСМОТР РАЗЛИЧНЫХ ЧАСТЕЙ ЛИСТА

Разделение листа

Для того чтобы независимо просматривать и прокручивать различные части листа, можно разделить лист по горизонтали и по вертикали на отдельные области. Разделение листа на области позволяет просматривать различные части одного и того же листа рядом друг с другом и может оказаться полезным, например, при необходимости вставить данные из одной области большого листа в другую.

Для разделения необходимо: 1. Навести указатель мыши на вешку разбивки, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки (рис.3.7). 2. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащить его вниз или влево. Можно также выделить ячейку, относительно которой следует разделить лист, и нажать кнопку Разделить в группе Окно вкладки Вид.

Рис.3.7. Вешки разделения окна

Например, в таблице на рис.3.8 можно просматривать в левой области листа данные столбцов A: H, а в правой части – I: P. В верхней части можно просматривать данные строк 1:7, в то время как в нижних областях будут отображаться последние строки таблицы.

 

Рис.3.8. Таблица с разделением листа

 

При необходимости линии разделения листа можно перемещать перетаскиванием.

Для прекращения режима разделения листа следует нажать кнопку   Разделить в группе Окно вкладки Вид. Или дважды щелкнуть ЛКМ по одному из разделителей.

Закрепление областей листа

Закрепление строк, столбцов и областей листа используется при просмотре больших таблиц для того, чтобы при прокрутке листа закрепленные строки и столбцы оставались в окне. Закреплять можно только строки, только столбцы или и строки и столбцы одновременно.

Для закрепления областей листа используется кнопка Закрепить области в группе Окно вкладки Вид.

Обычно требуется закрепить верхнюю строку листа (названия столбцов таблицы) или первый столбец (названия строк таблицы). Для закрепления областей необходимо выполнить следующие действия: 1. Щелкнуть по кнопке Закрепить области. 2. В меню (рис.3.9) выбрать соответствующую команду.

Рис.3.9. Закрепление областей листа

Для закрепления произвольной области следует выделить ячейку ниже закрепляемой строки (строк) и правее закрепляемого столбца (столбцов), а затем в меню выбрать команду   Закрепить области.

Например, при работе с таблицей на рис.3.10 на листе закреплена область столбцов с наименованием автомобиля и модели (столбцы A и B) и строки с названиями столбцов таблицы (строка 1).

Для отмены закрепления строк, столбцов или областей листа следует щелкнуть по кнопке Закрепить области и в меню выбрать команду Снять закрепление областей.

Одновременно разделить лист и закрепить области листа невозможно.

 

Рис.3.10. Таблица с закрепленной областью