Проверка орфографии и пунктуации

 

Если слово содержит ошибку, оно выделяется красной волнистой линией, если ошибка в пунктуации или несогласовании слов, то предложение выделяется зеленой волнистой линией.

 

Для проверки правописания выберите инструмент вкладки Рецензирование – Правописание или нажмите клавишуF7 (автоматическая проверка правописания),азатем используйте открывшееся диалоговое окно. Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому фрагменту, и в открывшемся меню выбрать верный вариант написания.

 

 

 

3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

 

 

Форматирование означает изменение внешнего вида текста, или его оформление. Word содержит большое количество средств форматирования, с помощью которых можно существенно улучшить внешний вид документов на экране и при печати.

 

Задание параметров шрифта

 

С помощью инструментов группы Шрифт вкладки Главная можно изменять размер,

 

гарнитуру   и начертание шрифта (полужирное, курсивное ,

 

подчеркнутое ). Здесь же находятся инструменты, позволяющие сделать текст

 

зачеркнутым , увеличить/уменьшить размер шрифта ; применить эффект

 

надстрочного/подстрочного начертания ; изменить регистр символов – сделать

 

буквы прописными или строчными ; задать цвет шрифта ; цвет выделенного

 

фрагмента . Кнопка Очистить формат позволяет удалять измененные параметры форматирования.

 

Если указанных инструментов форматирования недостаточно для выполнения задачи, при помощи окна Шрифт можно настроить дополнительные параметры форматирования шрифта: например, на вкладке Интервал можно изменить расстояние между символами, смещение их по вертикали.

 

Замечания:

 

- Если вы хотите вставить специальный символ, которого нет на клавиатуре (π, γ, √, ∞,?, ® и т. п.), нужно выбрать инструмент Символ вкладки Вставка – Символы. Перед вами откроется окно, в котором можно выбрать необходимые символы и нажать кнопку

 

Вставить.

 

- Если в документ требуется вставить формулу, нужно выбрать пункт   Формула

 

вкладки Вставка – Символы. В появившемся окне можно выбрать имеющуюся формулу, либо составить новую, нажав на кнопку Вставить новую формулу и использовав средства контекстной ленты Работа с формулами – Конструктор.

 

 

 

Word 2007 предоставляет удобную возможность быстрого форматирования текста. Когда выделяется какой-либо фрагмент текста, рядом появляется прозрачное окно, содержащее наиболее часто встречающиеся команды форматирования. При наведении курсора на это окно оно приобретает нормальный цвет и доступно для использования.

 

 

Задание параметров абзаца

 

Для абзацного форматирования предназначены: группа кнопок панели Абзац вкладки Главная и диалоговое окно Абзац, вызываемое с панели группы Абзац (рис. 6).

 

 

Рис. 6. Диалоговое окно Абзац

 

 

На вкладке Отступы и интервалы данного окна можно задать:

 

- выравнивание текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по

 

ширине), для этого также можно использовать кнопки панели Абзац;

 

- выступы и отступы текста от краев страницы, отступ первой строки абзаца (так

 

называемая «красная строка»), для этого также можно применять кнопки ;

 

- междустрочный интервал в абзаце (можно использовать инструмент установки

 

междустрочного интервала ), интервал до и после форматируемого абзаца.

 

На вкладке Положение на странице можно задать:

 

- запрет висячих строк (обеспечивает перенос всего абзаца на следующую страницу без оставления одной строки на предыдущей);

 

- неразрывность абзаца, запрет отрыва от предыдущего;

 

- положение абзаца с новой страницы;

 

- запрет расстановки переносов в абзаце и нумерации его строк.

 

Для абзаца может быть задана заливка цветом и обрамление границами, для этого

 

применяются кнопки , которые позволяют задать нужный цвет и вид границ для выделенных частей абзаца.

 

На панели Абзац присутствуют кнопки , предназначенные для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

 

Кнопка включает/выключает непечатаемые символы. Они бывают полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

 

Формат по образцу

 

Полезным при форматировании текста в документе является инструмент  Формат по образцу,которая переносит параметры форматирования указанного объектана выделяемый фрагмент. Чтобы перенести все заданные параметры форматирования на новый абзац необходимо:

 

 

 

- установить курсор в любом месте абзаца, параметры форматирования которого мы хотим использовать;

 

- нажать кнопку Формат по образцу на вкладке Главная – Буфер обмена (если необходимо форматировать за один раз несколько разных фрагментов, следует сделать двойной щелчок на кнопке);

 

- выделить текст, на который надо перенести форматирование (если был сделан двойной щелчок на кнопке Формат по образцу, то можно выделять последовательно нужные фрагменты текста; по завершении всей операции форматирования, надо один раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу, чтобы «отключить» ее).

 

Работа со списками

 

Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками.

 

Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

 

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели Абзац вкладки

 

 

Главная.

 

Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста. Если необходимо сделать список из уже существующего текста, то надо выделить фрагмент, который подлежит форматированию и выбрать тип списка (рис. 7).

 

 

Рис. 7. Диалоговые окна создания маркированных, нумерованных и многоуровневых списков

 

 

При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац – это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

 

Нумерованный и маркированный список также могут быть созданы с использованием команд Маркеры, Нумерация по нажатию на тексте правой кнопки мыши.

 

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления списка. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах выбрать пункт Определить новый маркер или Определить новый формат номера.

 

Чтобы в нумерованном списке начать список не с первого номера, нужно использовать пункт Задать начальное значение окна задания параметров списка. В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: Начать новый список или Продолжить предыдущий список и в поле Начальное значение задать номер первого пункта списка(рис. 8).

 

Рис. 8. Задание начального значения нумерованного списка

 

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня, можно использовать клавишу Tab (либо кнопку Увеличить отступ

 

 

на панели Абзац). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку Уменьшить отступ на панели Абзац).

 

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке Многоуровневый список – Определить новый многоуровневый список. Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

 

Если необходимо сформировать новый стиль списка, то нужно воспользоваться пунктом Определить новый стиль списка. В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

 

Замечание. Wordавтоматически создает новый нумерованный список,когда абзацначинается с цифры «один» с точкой.

 

Колонки

 

Кнопка Колонки панели Параметры страницы вкладки Разметка страницы служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Пользователю предлагается пять вариантов расположения выделенного текста в колонки.

 

 

Опция Другие колонки вызывает окно Колонки (рис. 9) и служит для более гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне Образец сразу показано как будет выглядеть страница.

 

 

Рис. 9. Окно настройки колонок

 

 

 

4. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

 

 

Создание и удаление таблицы

 

Создать таблицу можно несколькими способами.

 

1 способ Вставка таблицы

 

Для вставки таблицы служит кнопка Таблицы, расположенная на панели Таблицы вкладки Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рис. 10).

 

 

Рис. 10. Вставка таблицы

 

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу (рис. 11) и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

 

 

 

 

Рис. 11. Опция Вставить таблицу

 

2 способ Рисование таблицы

 

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит опция Нарисовать таблицу кнопки Таблица вкладка Вставка. В этом режиме курсор приобретает вид карандаша.

 

Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

 

- курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;

 

- нажимается левая кнопка мыши;

 

- мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;

 

- когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;

 

- внешние границы таблицы нарисованы.

 

Затем можно рисовать внутренние ячейки таблицы (сколь угодно сложные). По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу,чтобы выйти из режима рисования.

 

 

Преобразование текста в таблицу

 

Можно превращать уже набранный текст в таблицу. Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать опцию Преобразовать в таблицу кнопки Таблица. В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы.

 

Следует иметь в виду, что фрагмент текста должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями (например, табуляцией или абзацем), чтобы программа смогла различить ячейки таблицы.

 

Удаление таблицы

 

Чтобы удалить таблицу, нужно, предварительно выделив ее, активировать команду Удалить на вкладке Работа с таблицами – Макет - Строки и столбцы.

 

Редактирование таблицы

 

После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами,содержащий две вкладки: Конструктор и Макет (рис.12).

 

Рис. 12. Вкладка Конструктор при работе с таблицами

 

К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами,

 

границами.

 

 

Выделение в таблице

 

Перед тем как форматировать элементы таблицы, их надо предварительно выделить. Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

 

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

 

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

 

Выделить несколько соседних ячеек можно протягиванием мыши при нажатой клавише Shift. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протягиванием мыши при нажатой клавише Ctrl.

 

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Выделить (рис. 13), расположенной на панели Таблица вкладки Макет контекстного инструмента Работа с таблицами.

 

 

Рис. 13. Параметры выделения