Лабораторно - практическая работа № 6.

 

Составление и редактирование служебных документов.

 

Цель работы: закрепить и углубить знания студентов по данной теме.

 

Общие сведения.

1. Виды документации (организационно-распорядительная документация, распорядительная документация, организационные документы).

2. Реквизиты деловых документов. Правила их оформления. Бланки.

3. Формы служебных документов. Формуляры.

4. Композиционность и стройность служебных документов (абзац, нумерация).

 

Оборудование: методические рекомендации к выполнению лабораторно-практической работы, тетради для лабораторно-практических работ, учебные принадлежности.

 

Порядок выполнения работы:

1. Напишите деловой документ в театр (кинотеатр) с просьбой выделить билеты ля посещения спектакля. Как этот документ будет называться?

 

2. Составьте несколько деловых бумаг различного характера (см. приложение).

ü Заявление о приеме на работу;

ü Доверенность на получение стипендии друга;

ü Объяснительную записку по поводу пропуска занятий;

ü Исковое заявление в суд.

ü

3. Исправьте документы.

В бухгалтерию

автокомбината № 17

от Скворцова Л.Л.,

слесаря

 

доверенность.

Я, Скворцов Л.Л., доверяю получить деньги, заработанные мной за октябрь месяц сего года (в размере 3000 рублей), моему товарищу и другу слесарю Глухарю И.П. в связи с плохим состоянием здоровья.

           Прошу вас взять с него расписку в получении денег и в принесении их мне.

           2.11.с.г.                                                                          Скворцов

                                                                                             

                                                                     Директору дома культуры

                                                                         Уряшкину А.И.

                                                                         от руководителя ансамбля

народных инструментов

Кукушкина С.С.

 

Объяснительная записка

           Довожу до вашего сведения, что полученные мною музыкальные инструменты в количестве 2 шт.(балалайка и баян) возврату не подлежат. Первая – как пришедшая в негодность в результате поломки в результате давки в автобусе. А у баяна продавлены меха сапогом неопознанного гражданина по причине скопления народа и как следствие этого факта ремень был сорван, баян упал, понеся физические и моральные потрясения. Прошу не лишать меня материального вознаграждения за проведенный концерт в подшефном совхозе.

Нижеподписавшийся

13.1 с.г.                                                                          Кукушкин

 

4. Напишите автобиографию (свою, своего друга, своих родителей), используя предложенную схему.

После заголовка Автобиография в виде связного текста пишутся следующие данные:

ü фамилия, имя, отчество (я, Иванов Иван Иванович); дата и место рождения;

ü родители (их полное имя и отчество, чем занимаются);

ü образование;

ü начало трудовой деятельности (место работы, должность, последующие перемещения);

ü указать (если имеются) поощрения, награждения;

ü дата (слева) и подпись (справа).

 

5. Представьте, что Вы директор торгового центра. Составьте должностную инструкцию для одного из ваших сотрудников (по выбору), издайте приказ о премировании сотрудников в связи с предстоящими праздниками.

 

Литература

1. Мартынова О.В. Основы редактирования: Учеб.пособие. – М.: Издательский центр     «Академия», 2004.

2. Власенков А.И. Русский язык: Грамматика. Текст. Стили речи. – М.: Просвещение, 2002.

3. Культура устной и письменной речи делового человека // Справочник-практикум. М., 1998.

4. Миловидова И. Проверяем свою грамотность. – 3-е изд., испр. – М., 1997.

Оформление отчета

Письменное оформление практического задания в тетрадях для лабораторно-практических работ.

 

Лабораторно - практическая работа № 7.

 

Составление и редактирование служебных документов.

 

Цель работы: закрепить и углубить знания студентов по данной теме.

 

Общие сведения.

1. Виды документации (организационно-распорядительная документация, распорядительная документация, организационные документы).

2. Реквизиты деловых документов. Правила их оформления. Бланки.

3. Формы служебных документов. Формуляры.

4. Рубрикация текста (абзац, нумерация).

 

Оборудование: методические рекомендации к выполнению лабораторно-практической работы, тетради для лабораторно-практических работ, учебные принадлежности.

 

Порядок выполнения работы:

1. Отредактируйте тексты и правильно оформите представленные ниже документы.

                                 Протокол

 

16 марта текущего года состоялось второе заседание товарищества с ограниченной ответственностью малое предприятие «Мысль», посвященное утверждению размера фонда для заработной платы для составления штатного расписания предприятию на II квартал.

Главная бухгалтер предприятия Смирнова Н.Д. зачитала проект штатного расписания и обосновала увеличение процента фонда для заработной платы.

Член правления Антонов Г.С. высказался в пользу увеличения фонда на 20% и соответствующее увеличение ставок для должностных окладов.

Директор предприятия Зубов Г.Н. рассказал о планах направлениях по в фонд развития предприятия и возможности увеличить фонд заработной платы только на 10%.

Правление решили увеличить фонд во втором квартале текущего года на 15% и поручить директору утверждение штатного расписания для предприятия.

Принято было решение единогласно почти всеми членами правления.

Протокол подписан председателем правления и его секретарем Петровой О.М.

 

                                Характеристика

 

           Отзыв на учащуюся лицея № 21 Ефимову Анну Сергеевну. Ефимова Анна Сергеевна, учащаяся лицея №21, проходила практику в ФКБ «Таганка».

           Во время прохождения учебной практики Ефимова А.С. смогла зарекомендовать сообразительной, трудолюбивой, исполнительной работницей. К работе относится с пониманием, энтузиазмом, проявила инициативу, а также выдержку. Общительна и доброжелательна.

           Считаем, что за прохождение учебной практики Ефимова А.С. заслуживает высшей оценки и благодарности.

           И.о. директора А.Б. Перова.

 

2. Отредактируйте тексты документов.

 

          Акт проверки производственного отдела

 

В период с 10 февраля по 20 марта сего года комиссия проверила производственный отдел по решению генерального директора и выяснила, как организовано хранение документов в производственном отделе.

Документы хранятся в производственном отделе, сформированные в дела в соответствии номенклатуры дел. Факты гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов в производственном отделе не установили члены комиссии Иванов и Сидоров.

 

 

           ЗАО «Яр» просит Вас направить Вашего представителя г-на Алпатова Е.В. на участие в работе Госкомиссии с целью приемки в эксплуатацию Комплекса сервисного обслуживания по адресу: г.Москва, шоссе Энтузиастов, владение 5.

 

 

           Сбор участников в комиссии состоится в штабе строительства по вышеуказанному адресу 24.12.2008 в 12 часов пополудни. Генеральный директор И.Б. Иванов

 

1. Составьте грамотно заявление.

 

Начальнику отдела доставки

почтового отделения 127018

Мельниковой А.Н.

Петрова Бориса Ивановича,

проживающего по адресу:

1-й Стрелецкий переулок,

дом 3, кв.119, телефон ……

 

Заявление 

Прошу сохранить за мной аренду абонентного ящика № 928 на 2-е полугодие 2008 года.

10.10.07                                                                       Петров

 

2.  Напишите заявление в приемную комиссию института, в который вы хотели бы поступить. Не забудьте, что к такому заявлению прилагаются требуемые документы.

 

3. Представьте себе, что Вы пропустили занятия в техникуме и Вам необходимо дать по этому поводу письменное объяснение. Составьте его: изложите причину случившегося, приложите документы, подтверждающие достоверность вашего объяснения (если это потребуется).

 

 

4. В приведенном ниже тексте приказа выделите абзацы, осуществите нумерацию.

 

ПРИКАЗ

Об активизации работы по пропаганде и распространению

печатных изданий среди молодежи

 

Во исполнении решения Правительства Москвы от 24.10.07 № 4281 «Об активизации работы по пропаганде и распространению среди молодежи печатных изданий, раскрывающих внутреннюю и внешнюю политику российского государства» ПРИКАЗЫВАЮ директорам магазинов городского подчинения организовать книжные выставки, раскрывающие роль молодежи в перестройке к 10.12.07, директорам районных книжных объединений утвердить планы пропаганды и распространения книг среди молодежи через народные книжные магазины и отделения Всероссийского общества любителей книги к 15.12.07, директору магазина т.Зайцевой Л.А. разработать предложения о создании молодежного клуба книголюбов на базе магазина №185 до 30.12.07, контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела организации торговли т.Петрова И.В.

Генеральный директор     

А.В. Горбунов                                                  (личная подпись)

 

 

Оформите заявление на имя генерального директора автозавода С.С. Сидорчука, которое подает инженер сборочного цеха этого завода М.М. Михайлов с просьбой предоставить ему очередной отпуск с 12 апреля текущего года.

 

Литература

1. Мартынова О.В. Основы редактирования: Учеб.пособие. – М.: Издательский центр     «Академия», 2004.

2. Власенков А.И. Русский язык: Грамматика. Текст. Стили речи. – М.: Просвещение, 2002.

3. Культура устной и письменной речи делового человека // Справочник-практикум. М., 1998.

4. Миловидова И. Проверяем свою грамотность. – 3-е изд., испр. – М., 1997.

 

Оформление отчета

Письменное оформление практического задания в тетрадях для лабораторно-практических работ.