Лекция 11. Организация интерфейса с пользователем

 

План:

1. Основные требования к разработке пользовательского интерфейса
2. Основы создания формы
3. Элементы управления

 

Основные требования к разработке пользовательского интерфейса

 

Создание пользовательского приложения требует разработки так называемого дружественного интерфейса пользователя, т.е. организации диалога между пользователем и компьютером (кли­ентом и сервером).

Основным способом организации диалога является разработка диалоговых форм, которые по назначению можно подразделить на следующие группы:

• для ввода данных в таблицы;
• для ввода условий обработки информации в запросы;
• для автоматизации работы с объектами базы данных.
  Формы для ввода данных в таблицы предназначаются для такой организации процедур внесения информации, которые могли бы свести к минимуму возможность ошибок оператора. Кроме того, такие формы могут служить для проведения анализа имеющихся в таблицах данных.
  Формы для ввода условий обработки информации в запросы имеют назначение, аналогичное формам для ввода данных в таблицы.

Формы для автоматизации работы с объектами базы данных имеют различное назначение, например это формы-заставки, формы-меню, кнопочные формы и др.

Все эти формы и представляют собой интерфейс пользователя.

Разработка форм может производиться различными средства­ми визуального проектирования, например:

• с помощью языков программирования (C++, Delphi, VBA);
• с помощью специальных компонентов СУБД (конструкторов форм Microsoft Access, Oracle и др.).

Однако какими бы средствами не разрабатывались формы интерфейса пользователя, необходимо учитывать следующие советы и рекомендации:

• прежде чем приступать к проектированию форм, необходимо продумать «сценарий» пользовательского интерфейса, т.е. определить последовательность появления форм на экране компьютера пользователя в соответствии с выполняемыми задачами. Фактически разработчик форм должен научиться создавать сценарии аналогично сценаристу художественных фильмов;

 

• каждая форма должна иметь название, которое однозначно определяет ее назначение;
• форма должна иметь привлекательный внешний вид, но при этом не должна содержать информации, не относящейся к конкретной задаче;
• формы для ввода данных в таблицы или параметров в запросах должны обеспечивать: минимизацию возможных ошибок при вводе данных пользователем за счет согласования терминов и сокращений, ввода дан­ных из списков и создания сообщений о допущенной ошибке;
• оптимальные способы перемещения курсора (табуляцией, стрелками, указателем мыши); получение пояснительных сообщений или инструкций при вводе данных в поля таблиц или запросов; автоматическое закрытие формы и переход к следующей форме.

 

Основы создания формы

 

Однотабличная форма может быть создана пользователем в режиме Конструктора форм или с помощью Мастера. В первом случае создание начинается с пустой формы и конструирование полностью возлагается на пользователя. Для создания однотабличной формы целесообразно использовать Мастер форм или команды Автоформа.

Чтобы начать создание формы, надо в окне базы данных выбрать закладку Формы и нажать кнопку Создать. Открывающееся диалоговое окно Новая форма представляет возможность выбрать один из режимов создания формы:

• Конструктор;
• Мастер форм;
• Автоформа: в столбец;
• Автоформа: ленточная;
• Автоформа: табличная;
• Диаграмма;
• Сводная таблица

 

Формы, которые удовлетворяют любому, даже самому требовательному вкусу, можно создать с помощью Конструктора.

Эффективным способом работы является быстрое создание форм с помощью Мастера форм и дальнейшее их совершенствование с помощью Конструктора.

Мастер форм может создавать форму для одной таблицы и для нескольких взаимосвязанных таблиц.

При выборе только одной таблицы могут быть созданы формы:

• В один столбец;
• Ленточная;
• Табличная.

Форма В один столбец выводит в виде колонок для просмотра данные только одной записи, поля которой расположены в нужном порядке.

Ленточная форма выводит одну и более записей в зависимости от того, сколько можно уместить их на экране.

Табличная форма выводит данные обычным табличным способом, но в отличие от таблиц может выбирать поля для вывода.

Мастер форм позволяет пользователю определить, какие поля таблицы включаются в форму, и выбрать стиль ее оформления. Выбор таблицы для создания формы может быть произведен как в окне Новая форма, так и в первом диалоговом окне мастера Создание форм.
Команды Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная и Автоформа: табличная создают для заданной таблицы формы, которые отличаются от форм, создаваемых мастером, тем, что включают все поля таблицы и не предоставляют возможности выбора стиля оформления. Эти команды, не вступая в диалог с пользователем и не отображая формы в режиме конструктора, выводят ее на экран в режиме формы, то есть заполненную значениями из таблицы.

Заметим, что таблица, для которой строится форма, выбирается в окне Новая форма. Форма, созданная мастером, также как и форма, созданная любой командой Автоформа, может быть отредактирована в соответствии с требованиями пользователя. Редактирование выполняется в режиме Конструктора форм.

Последние опции — Сводная таблица и Диаграмма — позволяют создавать достаточно специализированные по своим задачам формы и активно используют OLE-технологии.

Элементы управления

 

Все сведения в форме или отчете содержатся в элементах управления.
Элементы управления — это объекты формы или отчета, которые служат для вывода данных на экран, выполнения макрокоманд или оформления формы или отчета.

Например, поле можно использовать для вывода данных на экран в форме или отчете, кнопку — для открытия другой формы или отчета, а линию или прямоугольник — для разделения и группировки элементов управления с тем, чтобы они лучше воспринимались пользователем.

В Microsoft Access существуют следующие типы элементов управления, которые содержатся на панели элементов в режиме конструктора формы или режиме конструктора запроса:

• надпись;
• поле;
• группа;
• выключатель;
• переключатель;
• флажок;
• поле со списком;
• список;
• кнопка;
• рисунок;
• свободная рамка объекта;
• присоединенная рамка объекта;
• разрыв страницы;
• набор вкладок;
• подчиненная форма/отчет;
• линия;
• прямоугольник;
• и дополнительные элементы ActiveX.

Элементы управления могут быть

• связанными;
• свободными;
• вычисляемыми.
  

Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Такие элементы управления используются для отображения, ввода или обновления значений из полей базы данных.

Для вычисляемого элемента управления в качестве источника данных используется выражение. В выражении могут быть использованы данные из поля базовой таблицы или запроса для формы или отчета, а также данные другого элемента управления формы или отчета.

Для свободного элемента управления источника данных не существует. Свободные элементы управления используются для вывода на экран данных, линий, прямоугольников и рисунков.

 

Вопросы для самоконтроля:

1. Какой режим представления данных обеспечивает максимальную гибкость для просмотра и ввода данных?
2. Какие действия можно выполнять, работая с формой?
3. Перечислите основные типы форм.
4. Перечислите способы создания форм.

Лекция 12. Основные понятия языка SQL

 

План:

1. Появление языка SQL.
2. Типы команд SQL
3. Преимущества языка SQL

 

Рост количества данных, необходимость их хранения и обработки привели к тому, что возникла потребность в создании стандартного языка баз данных, который мог бы функционировать в многочисленных компьютерных системах различных видов. Действительно, с его помощью пользователи могут манипулировать данными независимо от того, работают ли они на персональном компьютере, сетевой рабочей станции или универсальной ЭВМ.

Одним из языков, появившихся в результате разработки реляционной модели данных, является язык SQL (Structured Query Language), который в настоящее время получил очень широкое распространение и фактически превратился в стандартный язык реляционных баз данных. Стандарт на язык SQL был выпущен Американским национальным институтом стандартов (ANSI) в 1986 г., а в 1987 г. Международная организация стандартов (ISO) приняла его в качестве международного.

 

Типы команд SQL

 

Реализация в SQL концепции операций, ориентированных на табличное представление данных, позволила создать компактный язык с небольшим набором предложений. Язык SQL может использоваться как для выполнения запросов к данным, так и для построения прикладных программ.

Основные категории команд языка SQL предназначены для выполнения различных функций, включая построение объектов базы данных и манипулирование ими, начальную загрузку данных в таблицы, обновление и удаление существующей информации, выполнение запросов к базе данных, управление доступом к ней и ее общее администрирование.

Основные категории команд языка SQL:

• DDL – язык определения данных;
• DML – язык манипулирования данными;
• DQL – язык запросов;
• DCL – язык управления данными;
• команды администрирования данных;
• команды управления транзакциями