При сохранении данных выполняется проверка на полноту заполнения информации в окне добавления новой записи.

Перечень и описание заполнения полей справочника «НПА» представлено в таблице 9.

Таблица 9 – Атрибуты справочника «НПА»

Наименование атрибута в справочнике	Значение атрибута	Способ ввода данных
Вид НПА	Указывается код и наименование вида НПА	Выбор из справочника «Виды НПА»
Орган, принявший НПА	Указывается орган власти, принявший НПА	Ручной ввод с клавиатуры
Номер НПА	Указывается номер НПА	Ручной ввод с клавиатуры
Дата принятия	Указывается дата принятия НПА	Выбор из календаря при наведении курсора и нажатии на левую кнопку мыши. Ручной ввод
Наименование НПА	Указывается полное наименование НПА	Ручной ввод с клавиатуры
Дата вступления в силу	Указывается дата, с которой документ вступает в силу	Выбор из календаря при наведении курсора и нажатии на левую кнопку мыши. Ручной ввод
Номер государственной регистрации	Указывается номер государственной регистрации НПА	Ручной ввод с клавиатуры
Дата государственной регистрации	Указывается номер государственной регистрации НПА	Выбор из календаря при наведении курсора и нажатии на левую кнопку мыши. Ручной ввод
Дата окончания срока действия	Указывается срок действия документа (дата, после которой документ не действителен)	Выбор из календаря при наведении курсора и нажатии на левую кнопку мыши. Ручной ввод
Комментарий	Вводится пользовательский текст.	Поле заполняется путем ручного ввода с клавиатуры
Автор	Указывается автор, создавший документ	Поле заполняется автоматически
Время создания	Указывается время создания документа	Поле заполняется автоматически
Автор изменения	Указывается автор, изменивший данные в документе	Поле заполняется автоматически
Время изменения	Указывается время изменения данных	Поле заполняется автоматически

5.5.4.4 После заполнения всех полей необходимо сохранить данные, нажав на кнопку . Для закрытия окна необходимо нажать на кнопку , как показано на рисунке 16.

5.5.4.5 Если необходимо отредактировать уже созданную запись, то необходимо установить «флаг» слева напротив нужной записи и нажать на кнопку  - «Редактировать» на панели кнопок.

5.5.4.6 Чтобы удалить запись необходимо также установить «флаг» слева напротив нужной записи и нажать на кнопку  - «Удалить» на панели кнопок.

5.5.4.7 Для согласования записи пользователю, принадлежащему к группе «Перечни: Исполнитель учредителя» необходимо по кнопке бизнес-процесса  - выполнить действие «Отправить на утверждение». В «Журнале изменений» должно сохраниться, кто создал запись, кто передал на утверждение. Кнопку «передать на утверждение» можно нажать только 1 раз.

5.5.4.8 Любой первый пользователь ФО субъекта РФ (код вида лица=01.01.01 и уровень бюджета=2) из группы «Перечни: Исполнитель ФО» может «утвердить» (документ становится не доступным для редактирования) документ или вернуть его «на доработку», при этом статус документа меняется на «Проект». Документ становится доступен для редактирования в соответствии с правами разграничения функциональности на справочниках.

5.5.4.9 Любой первый пользователь ФО субъекта РФ (код вида лица=01.01.01 и уровень бюджета=2) из группы «Перечни: Исполнитель ФО» может вернуть утвержденный документ «На доработку» – в статус «Проект».