Согласование и утверждение заявок на Внесение изменений в РП

Создание заявок на ИФ «Заявки на внесение изменений»

Создание Заявки на внесение изменений отображается на ИФ «Заявки на внесение изменений», который изображен на рисунке 169. На данном ИФ Заявка проходит БП согласования.

Рисунок 169 – ИФ «Заявки на внесение изменений»

Чтобы открыть Заявку необходимо нажать на поле «Номер заявки», который является гиперссылкой на РЗ РП, в которой была создана данная Заявка.

При нажатии на гиперссылку система перейдет на ИФ «РП» и отобразит РЗ РП, в которой была создана данная Заявка.

Документ «Заявка» содержит содержимое заявки (заявки к справочникам, составные части) лист согласования, журнал изменений и информацию о подписях, которые изображены на рисунке 170.

Рисунок 170 – Заявка на изменение РЗ. Содержимое заявки, лист согласования, Журнал изменений, информация о подписях

В содержимом заявки отражаются заявки на добавление записей в справочники и составные сати заявки.

В листе согласования отображаются перечни организаций, которые должны согласовать данную Заявку, и статус документа по БП.

В журнале изменений отображаются операции над данной Заявкой.

В информации о подписях отображаются наложенные на документ ЭП.

Схема согласования Заявок на внесение изменений в РП может быть разной в зависимости от того, кто создал Заявку.

8.1.1.9 Максимальная схема согласования состоит из четырех циклов согласования:

- цикла внутриведомственного согласования (внутри организации – Заявителя, не ответственного за вид деятельности);

- цикла внутриведомственного согласования (внутри организации ФО МО);

- цикла внутриведомственного согласования (с ГРБС субъекта РФ, ответственного за вид деятельности);

- цикла внутриведомственного согласования (внутри организации ФО субъекта РФ);

- перед утверждением Заявки организацией возможно наложение ЭП утверждающим.

Согласование заявок на ИФ «Заявки на внесение изменений»

Бизнес-процесс согласования Заявок на ИФ «Заявки на внесение изменений» с 4 разными согласующими организациями.

8.2.1.1 Настройку маршрута согласования по кнопке  осуществляет Заявитель - пользователь с ролью «Перечни: Исполнитель учредителя» (РБС МО, РБС поселения, ГРБС МО, ГРБС поселения, ФО поселения), и передает документ на согласование/утверждение внутри своей организации (если пропущен этап согласования) по кнопке «Отправить на согласование» или «Отправить на утверждение» (если пропущен этап согласования). Документ переходит в статус: «На согласовании»/»На утверждении».

Согласующий Заявителя (РБС МО, РБС поселения, ГРБС МО, ГРБС поселения, ФО поселения) - пользователь с ролью «Перечни: Согласующий учредителя» может либо согласовать документ по действию «Согласовать и отправить на утверждение» (если согласующий один), если согласующих много и он не последний согласующий- то по действию «Согласовать». Если пользователь является последним согласующим в списке – то по действию «Согласовать последним согласующим».

Согласующий Заявителя (РБС МО, РБС поселения, ГРБС МО, ГРБС поселения, ФО поселения) может отклонить документ по действию: «Отклонить последним согласующим» (если он последний согласующий), «Отклонить» - если не последний согласующий.