Порівняння фінансового і управлінського обліку

 

Основні критерії порівняння	Фінансовий облік	У правлінський облік
1. Основні споживачі ін- формації	Особи і організації поза господарською одиницею (зовнішні споживачі)	Різні рівні внутрішнього- сподарського управління
2. Типи систем обліку	Система подвійного запи- су	Не обмежений системою подвійного запису; вико- ристовується будь-яка си- стема, яка дає результат
3. Обмеження	Обов’язкове дотримання загальноприйнятих прин- ципів і стандартів бухгал- терського обліку	Нема норм і обмежень; єдиний критерій – прида- тність (корисність) інфо- рмації
4. Використовувані вимі- рники	Грошові, кількісні (рідко)	Будь-яка відповідна гро- шова або натуральна оди- ниця    вимірювань: робо- чий час, години роботи машини і т.д.
5. Основний об’єкт аналізу	Господарська одиниця в цілому	Різні структурні підрозді- ли господарської одиниці
6. Частота складання звіт- ності	Періодично, на регуляр- ній основі	Коли необхідно; може складатись і нерегулярно
7. Ступінь надійності	Вимагає об’єктивності, історичний за природою	Дуже залежить від мети планування, але в разі не- обхідності                використову- ються точні дані

 

Т ипи систем обліку. Фінансові звіти складаються у вартісній оцінці і відображають сальдо всіх рахунків, які включають в головну книгу компанії. Перш ніж вносити фінансові дані в головну книгу, основні операції і суми необхідно прокодувати, узгодити і перетво- рити у форму, необхідну для бухгалтерської системи подвійного запи- су. Спеціальні журнали, бухгалтерські книги, що використовуються для обробки фінансової облікової інформації, основані на системі по- двійного запису.

Розрахунки і рух бухгалтерської інформації всередині компанії не обов’язково повинні ґрунтуватись на формі подвійного запису. Ін- формація може відображатись не тільки у вартісній оцінці, а й в ін- ших вимірниках. Одержана інформація не повинна нагромаджуватись і проходити через рахунки головної бухгалтерської книги, як у фі- нансовому обліку. Спеціальні звіти можуть готуватись для певних по- треб менеджера, і процес на цьому закінчується. Головним критерієм для створення внутрішніх систем обліку є те, що одержані звіти і роз- рахунки повинні задовольняти інформаційні вимоги управління.

Обмеження.   Фінансовий  облік займається  складанням  звітів про фінансову діяльність підприємства (компанії). Оскільки фінансові звіти готуються головним чином для людей, що працюють поза ком- панією, бухгалтери повинні дотримуватись загальноприйнятих стан- дартів і принципів обліку, які регулюють запис, оцінку і передачу фі- нансової інформації. Прикладом таких принципів можуть бути: за- безпечення відповідності доходів і видатків; відображення товарно- матеріальних цінностей в звітах, або по собівартості, або по ринковій ціні (в залежності від того, що менше); відображення у звітах ос- новних засобів по вартості придбання і т.д.

Управлінський облік має тільки одне обмеження: застосовувана практика або техніка обліку повинна давати корисну інформацію.

Використовувані вимірники. В фінансовому обліку вся інфор- мація представляється в грошовому вимірнику. Операції, що узагаль- нюються в фінансових звітах, вже здійснені і їх фінансові наслідки об’єктивно виміряні.

Бухгалтер по управлінському обліку використовує для аналізу не тільки грошовий вимірник, а й такі показники, як трудова година, го- дини роботи машини та одиниці виміру продукції або вимірники ви- конаної роботи.

Основний об’єкт аналізу. Зазвичай, фінансовий облік реєструє і формує звіти про активи, чисту вартість капіталу за мінусом зо- бов’язань і чистий дохід компанії як єдиного цілого. Фінансові звіти сумують операції всієї компанії.

Управлінський облік переважно включає аналіз діяльності різ-

них підрозділів (центрів затрат; структурних підрозділів, відділень).

Частота складання звітності. Фінансові звіти, які складаються для зовнішнього користувача, переважно готуються на регулярній ос- нові: щомісячно, щоквартально, щорічно.

В управлінському обліку звіти можуть складатись регулярно або нерегулярно. Головне, щоб кожен звіт був корисним своєму одержу- вачу і підготовлятись в потрібний для нього час.

Ст у пінь надійності. Фінансова інформація охоплює фактичні дані, підсумовані для споживача на перше число. Ця інформація ві- дображає               операції, які уже завершені, і тому вона визначається об’єктивно і піддається перевірці.

Управлінський облік головним чином займається плануванням і контролем                 за внутрішніми операціями. Планування і прийняття управлінських рішень – це діяльність, яка в більшій мірі спрямована в майбутнє. Операції по витратах і доходах за минулий період хоч і ко- рисні для визначення тенденцій, звичайно, уже не важливі в плану- ванні, і їх треба заміняти суб’єктивними оцінками майбутніх подій.

Таким чином, якщо фінансовий облік основний наголос робить на повне і точне пояснення та розкриття результатів операцій підпри- ємства (компанії), то управлінський облік прагне допомогти керівни- цтву досягти своєї мети.

У таблиці 2 наведені тільки основні критерії порівняння фінан- сового і управлінського обліку. Таких критеріїв є значно більше. Але не дивлячись на те, всі вони підтверджують необхідність поділу бух- галтерського обліку на фінансовий і управлінський.

Україна ввійшла в ринкову економіку і підприємства змушені будуть, так чи інакше, вести два підрозділи бухгалтерії: фінансову – для зовнішніх користувачів і себе; управлінську – суто свою внутрі- шню для управління. Внутрішня (управлінська) бухгалтерія забезпе- чить надійний захист таємної інформації, з одного боку, і сприятиме вишукуванню найбільш оптимальних рішень – з другого. В той же час, об’єктивна і повна інформація фінансового обліку переконає зов- нішніх інвесторів в доцільності своїх вкладень у розвиток даного підприємства.

Запитання для самоконтролю

1. Що таке нормативно-правове забезпечення бухгалтерського обліку?

2. Що таке облікова політика і які її складові?

3. Чим викликана необхідність поділу бухгалтерського обліку на фінансо-

вий і управлінський?

4. Які об’єкти фінансового і управлінського обліку?

5. Дайте порівняльну характеристику фінансового і управлінського обліку

(спільні і відмінні риси).

ФІНАНСОВИЙ ОБЛІК – 1