Основных правила заключения сделки:

1.необходимо четко представлять, что коммерсант " затеял", что хочет сделать или

получить.

2. проект будущего договора лучше готовить самому, чем доверять партнеру.

3. нельзя допускать двусмысленности и недомолвок.

4. никогда не подписывать договор, пока его не просмотрит и не завизирует свой юрист.

Все договоры, не зависимо от форм, должны быть документально оформлены, подписаны должностными лицами и зафиксированы.

Вопрос 3. Заключение договора с помощью электронных средств связи.

Всё возрастающая популярность цифровых средств связи, ведения переговоров, обмена информацией и документами привела к возникновению и развитию электронной коммерции. Все большее количество сделок совершается не путем составления единого письменного документа или обмена документами, а в рамках особой информационной среды по причине быстрого развития современных технологий, удобства и быстроты обработки больших массивов данных и обмена документами с их помощью, а также тесной связи многих сфер хозяйственной деятельности предприятий со значительным применением информационных технологий.

Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 “О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь” внесены изменения в содержание статей 161 и 404 ГК Республики Беларусь о письменной форме договора. Согласно новой редакции, которая вступила в силу с 01.02.2019, стороны гражданских правоотношений официально получили возможность совершать сделки с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей. Приравниваются к письменной форме договора текстовые документы в электронном виде (в том числе электронные документы), которые взаимно или путем обмена документами собственноручно подписаны сторонами либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан сторонами по договору.

      Для того чтобы договор в электронном виде соответствовал требованиям простой письменной формы сделки и считался заключенным, необходимо, чтобы:

1) стороны составили один текстовый документ либо обменялись несколькими текстовыми документами;

2) такой текстовый документ (или несколько документов) содержал(и) все существенные условия заключаемого договора;

3) текстовый документ (или несколько документов) был(и) подписан(ы) уполномоченными на заключение договора представителями сторон;

4) подпись была произведена с использованием таких средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, которые позволяют достоверно установить, что текстовый документ подписан сторонами по договору;

5) такой способ подписания не противоречил бы законодательству или соглашению сторон.

      Примеры подписания электронных документов:

-факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования (Примером аналога собственноручной подписи, который наиболее широко используется сторонами на практике, является скан-копия собственноручной подписи, которая добавляется к тексту соответствующего текстового документа.),

-электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию стороны по договору.

      Однако, в случаях, предусмотренных законодательными актами, по прежнему допускаются только определенные ими способы заключения договора в простой письменной форме.

 Право удостоверения электронного документа имеют:

-организации или ИП, создавшие такой электронный документ;

-организации, получившие электронный документ от другой организации посредством межведомственных информационных систем;

-другие организации или физические лица в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

Данная форма заключения договоров упрощает хозяйственные правоотношения и способствует более оперативному гражданскому обороту: заключению и изменению сделок.

Заключение договора с помощью электронных средсв требует тщательной предварительной подготовки, требует знаний в области законодательства. Заключение договора таким способом таит в себе много трудностей и неожиданностей. Заключении договора в электронном виде повышается риск оспаривания второй стороной факта заключения договора или факта согласования его отдельных условий. При заключении договора путем направления документов в электронном виде сторона с большей степенью вероятности может ссылаться на то, что:

— она вообще не имеет отношения к данному договору (сообщения были направлены с не принадлежащих компании электронных адресов неизвестными компании людьми);

— стороной договор не заключался, так как аналогом собственноручной подписи руководителя (иного уполномоченного представителя) воспользовался некий сотрудник, не имея на то согласия уполномоченного лица;

— отдельные условия договора (при заключении договора путем обмена текстовыми сообщениями) согласовывались не уполномоченным лицом, а иным лицом, которое воспользовалось аналогом собственноручной подписи руководителя (уполномоченного представителя), не имея на то согласия уполномоченного лица. Чтобы снизить риски сторонам следует указывать в договоре и использовать для заключения договора официальные электронные адреса сторон (которые содержатся на официальном сайте компании и ее официальных бланках) или иные корпоративные электронные адреса сотрудников компании. То же касается и использования электронных мессенджеров для целей заключения договора. Также стороны могут согласовать недопустимость использования каких-либо видов аналогов собственноручной подписи. Для того чтобы у сторон не возникало споров о факте и дате заключения договора (так как с данным фактом и его датой часто связано начало исчисления сроков исполнения обязательств по договору), рекомендуется указывать на способ заключения договора — заключение договора посредством обмена текстовыми сообщениями в электронном виде и на то, в какой момент такой договор будет считаться заключенным (например, в момент получения стороной, направившей скан-копию договора, подписанного уполномоченным представителем стороны, сообщения от второй стороны, направленного на определенный электронный адрес и содержащего скан-копию договора, подписанного уполномоченным представителем второй стороны).