Як відбувається взяття на облік платника страхових внесків

Порядок взяття на облік в органах Пенсійного фонду України фізичних осіб - підприємців як платників страхових внесків, механізм обчислення та сплати страхових внесків регулюються Законом №1058-ІV, Порядком №14-4 та Інструкцією №21-1.

Законом №1058-ІV визначено, що всі роботодавці зобов'язані сплачувати страхові внески на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування як страхувальники.

Страхувальниками відповідно до Закону №1058-IV є роботодавці, зокрема фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності та інші особи (включаючи фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності, які обрали особливий спосіб оподаткування (фіксований податок, єдиний податок, фіксований сільськогосподарський податок, придбали спеціальний торговий патент), які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, або за договорами цивільно-правового характеру.

За нормами частини першої ст. 15 Закону №1058-ІV зазначені страхувальники є платниками страхових внесків до Пенсійного фонду України.

Взяття на облік фізичних осіб - підприємців в органах Пенсійного фонду України відбувається без участі самих підприємців, тобто автоматично.

Державний реєстратор після державної реєстрації громадянина як фізичної особи - підприємця направляє повідомлення і відомості з реєстраційної картки до Пенсійного фонду України. На підставі цих документів органи Пенсійного фонду беруть фізичну особу - підприємця на облік. Повідомлення про взяття на облік органи Пенсійного фонду надсилають фізичній особі - підприємцю поштою з повідомленням про вручення наступного робочого дня з дня взяття на облік.

Тобто для того щоб стати на облік, фізичним особам - підприємцям не потрібно відвідувати органи Пенсійного фонду України.

Якщо підприємець відкриватиме рахунок у банку, то копію повідомлення про взяття на облік потрібно подати до установи банку.

Пунктом 3.3 Порядку №14-4 визначено, що в разі отримання від державного реєстратора відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації змін до відомостей про фізичну особу - підприємця, які містяться в Єдиному державному реєстрі, а саме змін імені фізичної особи, місця її проживання, ідентифікаційного номера фізичної особи - платника податків або номера та серії паспорта фізичної особи, яка через свої релігійні або інші переконання відмовилась від прийняття ідентифікаційного номера та офіційно повідомила про це відповідні органи державної влади і має відмітку в паспорті (у межах територіального обслуговування органу Пенсійного фонду України), платникам надсилається не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей нове повідомлення про взяття на облік фізичної особи - підприємця з приміткою «Зміни».

При цьому якщо зміни відбулися за межами території обслуговування органу Пенсійного фонду, то взяття на облік за новим місцем проживання здійснюється після проведення всіх розрахунків з Пенсійним фондом України та зняття з обліку за попереднім місцем обліку.

Фонди соціального страхування

В Україні до фондів соціального страхування належать:

Фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття;

Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності;

Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України.

На підставі відомостей державного реєстратора про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця фонди соціального страхування зобов'язані взяти фізичну особу - підприємця на облік.

Взяття на облік у фондах соціального страхування відбувається автоматично. Держреєстратор сам передає до Пенсійного фонду України і відповідних фондів соціального страхування необхідні документи.

При використанні праці найманих працівників реєстрація у фондах соціального страхування є обов'язковою.

Трудовий договір, укладений між працівником і фізичною особою - підприємцем, реєструється в центрі зайнятості. Державний центр зайнятості забезпечує надання фондам загальнообов'язкового державного соціального страхування відомостей щодо реєстрації державною службою зайнятості укладених трудових договорів між працівником і фізичною особою - підприємцем. На підставі цього повідомлення в усіх фондах автоматично здійснюється взяття на облік фізичної особи - підприємця як страхувальника, тобто платника страхових внесків.

Взяття на облік в органах Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття

Страхування на випадок безробіття здійснюється відповідно до Закону №1533-III. Порядок взяття на облік фізичних осіб - підприємців визначено Інструкцією №339.

Взяття на облік фізичних осіб - підприємців здійснюється на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором не пізніше наступного робочого дня з дня отримання зазначених відомостей робочими органами виконавчої дирекції Фонду. Тобто взяття на облік у цьому Фонді відбувається без особистої присутності фізичної особи - підприємця за принципом «єдиного вікна».

Роботодавці - фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, набувають статусу платника страхових внесків до Фонду з дня укладання трудового договору (контракту) з найманим працівником.

Фізичні особи - підприємці, взяті на облік на підставі відомостей з реєстраційної картки, у разі використання найманої праці реєструють трудовий договір з найманим працівником у центрі зайнятості (на який покладено функції робочого органу виконавчої дирекції зазначеного Фонду) за місцем свого проживання у тижневий строк з дня його укладання. Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою регулюється наказом №260.

Отже, статус платника страхових внесків до Фонду фізичній особі - підприємцю присвоюється з дня укладання трудового договору з найманим працівником, а не з дня реєстрації такого договору в центрі зайнятості.

При реєстрації трудового договору фізична особа - підприємець з правом найму працівників повинна подати такі документи: паспорт, свідоцтво про реєстрацію підприємницької діяльності, довідку відповідної державної податкової адміністрації про ідентифікаційний код.

Фонд загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття може відмовити в реєстрації фізичної особи - підприємця за умови:

неправильного заповнення документів, необхідних для реєстрації у фонді;

неподання якогось із документів.

Після реєстрації центр зайнятості видає підприємцю повідомлення про взяття на облік як платника страхових внесків, у якому зазначається реєстраційний номер, присвоєний підприємцю як платникові страхових внесків. Також у цьому повідомленні зазначаються розмір і терміни перерахування страхових внесків, реквізити банківського рахунку, на який їх необхідно перераховувати, та терміни подання звітності.

Слід зазначити, що взяття на облік на добровільних засадах фізичних осіб - підприємців у цьому Фонді стосується тих підприємців, які бажають платити страховий внесок за себе. Для цього до центру зайнятості підприємці подають: заяву за встановленою формою, завірені відповідальною особою центру зайнятості копії довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів і паспорта.

Підприємці, які стають на облік у Фонді на добровільних засадах, набувають статусу платника страхових внесків з дати, що зазначена в заяві, поданій ними до центру зайнятості.

Взяття на облік в органах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Правові, організаційні та фінансові основи загальнообов'язкового державного соціального страхування громадян на випадок тимчасової втрати працездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, а також надання послуг із санаторно-курортного лікування та оздоровлення застрахованим особам та членам їх сімей визначено Законом №2240-III.

Порядок взяття на облік страхувальників Фонду, крім цього Закону, встановлено Інструкцією №16.

Обов'язковому взяттю на облік як страхувальника Фонду підлягають фізичні особи - підприємці, які використовують працю найманих працівників.

Взяття на облік суб'єктів підприємницької діяльності здійснюється на підставі повідомлень державних реєстраторів робочими органами Фонду за принципом «єдиного вікна». Отримавши таке повідомлення, Фонд включає фізичну особу - підприємця до своєї бази даних. Проте їй не присвоюється одразу після цього реєстраційний номер, а отже, вона не отримує статусу страхувальника.

Платником страхових внесків до Фонду (страхувальником) фізична особа - підприємець стає з моменту укладання трудового договору з найманим працівником. Центр зайнятості, який реєструє такі трудові договори, забезпечує передачу відповідної інформації до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності. Отримавши цю інформацію, Фонд реєструє підприємця як страхувальника і надсилає йому рекомендованим листом повідомлення про взяття на облік. Тобто фізичній особі - підприємцю присвоюється реєстраційний номер і статус страхувальника та повідомляються реквізити для сплати страхових внесків.

Отже, взяття на облік страхувальника-роботодавця в органах Фонду здійснюється в такій послідовності:

центр зайнятості реєструє укладений з найманим працівником трудовий договір і передає до Фонду повідомлення про факт реєстрації трудового договору в центрі зайнятості;

отримавши повідомлення про реєстрацію трудового договору, Фонд приступає до процедури взяття на облік фізичної особи-підприємця як страхувальника і присвоює йому персональний номер платника страхових внесків;

Фонд надсилає поштою фізичній особі - підприємцю повідомлення про взяття на облік.

Фізичні особи - підприємці особисто, як ті, що використовують найману працю, так і ті, що здійснюють діяльність без залучення найманих працівників, беруть участь у загальнообов'язковому державному соціальному страхуванні у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, не в обов'язковому порядку, а на добровільних засадах.

Стати на облік в органах Фонду на добровільних засадах мають право всі фізичні особи - підприємці, які бажають сплачувати внесок за себе, тобто факт наявності найманих працівників значення не має.

Сплата страхових внесків добровільно застрахованою особою здійснюється щомісяця - до 5 числа наступного місяця. Звітність має подаватися до Фонду щокварталу, наростаючим підсумком з початку року.

Процедура взяття на облік на добровільних засадах дещо інша, ніж та, що застосовується для осіб, які проходять її в обов'язковому порядку. Для добровільної реєстрації підприємцю слід особисто звернутися до органу Фонду з відповідною заявою про взяття на облік. Згідно з Порядком №62 при цьому необхідно додати завірені працівником робочого органу Фонду копії таких документів:

довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів;

свідоцтва про державну реєстрацію суб'єкта підприємницької діяльності (посвідчення підприємця, що здійснює діяльність без створення юридичної особи) або іншого документа, який засвідчує відповідну діяльність;

документа, що підтверджує обрану систему оподаткування доходів (спрощену, загальну, сплату податку за фіксованим розміром тощо);

паспорта;

трудової книжки.

У разі якщо фізична особа-підприємець, взята на облік на добровільних засадах, прийме на роботу найманих працівників, то вона також буде взята на облік в органах Фонду як страхувальник-роботодавець. Відповідно така фізична особа - підприємець матиме два реєстраційні номери. Також два реєстраційні номери буде присвоєно особі, яка взята на облік як страхувальник найманих працівників, але прийняла рішення сплачувати страхові внески за себе, тобто взяти добровільну участь у цьому виді державного соціального страхування.

Слід зазначити, що фізична особа - підприємець, яка сплачує єдиний податок, не може бути взята на облік як страхувальник на добровільних засадах. Такий підприємець автоматично вважається застрахованою особою, оскільки частка єдиного податку надходить до Фонду.

Фонд щокварталу отримує від ДПА України інформацію, в тому числі про обрання фізичними особами-підприємцями спрощеної системи оподаткування. Після отримання таких даних орган Фонду надсилає такому підприємцю повідомлення про його взяття на облік. Порядок взаємодії фізичної особи - підприємця -платника єдиного податку з Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності визначено Порядком №57.

Слід зазначити, що звітність до Фонду фізичними особами - підприємцями - платниками єдиного податку, які не використовують найману працю, подається у разі, якщо вони отримували від Фонду матеріальне забезпечення або соціальні послуги.

Взяття на облік в органах Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України

Правову основу, економічний механізм та організаційну структуру загальнообов'язкового державного соціального страхування громадян від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які призвели до втрати працездатності або загибелі застрахованих на виробництві, визначає Закон №1105-XIV

Інструкція № 36 визначає порядок узяття на облік та набуття роботодавцями статусу страхувальників, обчислення і сплати страхових внесків до зазначеного Фонду, зокрема фізичними особами - підприємцями, фізичними особами, які використовують працю найманих працівників.

Взяття на облік страхувальників у Фонді здійснюється за принципом «єдиного вікна».

Роботодавці - фізичні особи - підприємці, які використовують найману працю, набувають статусу страхувальників у день одержання робочим органом виконавчої дирекції Фонду в установленому порядку від органу державної служби зайнятості повідомлення про реєстрацію трудового договору (контракту) між фізичною особою - підприємцем і найманим працівником.

Після набуття суб'єктом господарювання статусу страхувальника робочі органи виконавчої дирекції Фонду надсилають йому листом з повідомленням про вручення страхове свідоцтво та повідомлення про взяття на облік. При цьому документи про набуття статусу страхувальника надсилаються робочим органом виконавчої дирекції Фонду фізичним особам - підприємцям наступного робочого дня з дня отримання в установленому порядку від органу державної служби зайнятості повідомлення про реєстрацію трудового договору (договорів) між фізичною особою - підприємцем та найманим працівником.

Фізична особа може двічі обліковуватись у робочому органі виконавчої дирекції Фонду за умови, що вона:

стає на облік як страхувальник, який використовує працю найманих працівників;

здійснює підприємницьку діяльність і вирішила застрахуватися добровільно.

Така особа отримує два страхові свідоцтва і повідомлення про взяття на облік: у першому випадку - як страхувальник, у другому-ж застрахована особа, яка страхується на добровільних засадах.

Взяття на облік в органах статистики

Правові відносини в галузі статистики регулюються Законом №2614-ХII.

Після того як фізична особа - підприємець зареєструвалась у державного реєстратора, державний реєстратор у п'ятиденний термін з дати реєстрації направляє примірник реєстраційної картки з відміткою про державну реєстрацію до відповідного органу державної статистики.

Таким чином, реєстрація фізичних осіб - підприємців в органах статистики відбувається автоматично в процесі їх державної реєстрації.

Відповідно до законодавства фізичні особи є респондентами, тобто особами, що підлягають статистичному спостереженню в установленому законодавством порядку.

Фізичні особи - підприємці можуть не подавати статистичну звітність доти, поки органи статистики письмово не нададуть їм звітно-статистичну документацію.

Збір статистичної звітності з фізичних осіб - підприємців здійснюється або на разовій основі, або з використанням адміністративних даних (податкові органи тощо).

Винятком є фізичні особи - підприємці, що здійснюють види діяльності, за якими подання періодичної статистичної звітності є обов'язковим.