Характеристика завдань відділів та функціональних обов’язків їх працівників

В управлінні Пенсійного Фонду України в місті Нетішині працюють декілька відділів. Це такі відділи як відділ надходження,прогнозування платежів та обліку застрахованих осіб, відділ виконання бюджету,бухгалтерського обліку та контролю за використанням коштів, відділ пенсійного забезпечення.

Всі відділи є структурними підрозділами управління Пенсійного Фонду України в місті Нетішині й підпорядковуються начальнику управління.

) Відділ надходження,прогнозування платежів та обліку застрахованих осіб

Основними завданнями відділу є:

організація роботи щодо збору та акумуляції страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування та інших платежів;

забезпечення ведення реєстру застрахованих осіб.

Відповідно до покладених на нього завдань відділ виконує такі функції:

забезпечує облік надходження страхових внесків;

забезпечує контроль за відшкодуванням пільгових пенсій та пенсій науковим працівникам;

забезпечує функціонування Державного реєстру загальнообов’язкового державного страхування;

забезпечує організацію роботи щодо опрацювання звітності платників;

забезпечує організацію роботи щодо стягнення заборгованості до бюджету ПФУ;

забезпечує контроль за сплатою збору на обов’язкове державне пенсійне страхування;

забезпечує взаємодію та обмін інформацією з органами Міністерства доходів та зборів України;

забезпечує організацію співпраці з органами державної виконавчої влади, органами місцевого самоврядування та іншими контролюючими органами;

забезпечує проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи щодо правильності нарахування,обчислення та сплати страхових пенсійних внесків;

здійснює розгляд звернень, заяв та скарг підприємств,установ,організацій і громадян з питань,що відносяться до компетенції відділу;

узагальнює та аналізує результати роботи відділу;

виконує інші функції, передбачені законодавством.

) Відділ виконання бюджету,бухгалтерського обліку та контролю за використанням коштів

Основними завданнями відділу є:

складання,розгляд,затвердження та виконання бюджету управління ПФУ в м. Нетішині;

фінансування виплати пенсій;

складання,розгляд,затвердження та виконання кошторису на утримання управління.

Відповідно до поставлених завдань відділ виконує наступні функції:

організовує роботу по формуванню бюджету управління ПФУ та подає його на затвердження;

здійснює прогнозні розрахунки обсягів доходів до бюджету управління та витрат за рахунок коштів ПФУ на короткостроковий (1 рік) та середньостроковий (від 3 до 5 років) періоди;

забезпечує постійний контроль за виконанням показників бюджету;

проводить оперативний (щомісячний) та щоквартальний економічний аналіз виконання показників бюджету;

забезпечує бухгалтерський облік виконання бюджету ПФУ в управлінні;

складає оперативну, місячну та квартальну звітність про виконання бюджету управління та подає її до головного управління ПФУ;

здійснює щоденний контроль руху коштів на поточних рахунках управління, за своєчасним та повним нарахуванням банком відсотків за користування тимчасово вільними коштами ПФУ;

здійснює аналіз відшкодування коштів з Державного бюджету;

забезпечує контроль за відшкодування з Фонду загально обов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття,витрат пов’язаних з достроковим виходом працівників на пенсію;

здійснює аналіз відшкодування коштів із Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України і проводить звірку з виконавчою дирекцією щодо правильності нарахування сум до відшкодування;

забезпечує своєчасне складання заявок на потребу в коштах на фінансування витрат на виплату пенсій,допомоги на поховання та інших соціальних виплат;

забезпечує направлення коштів на виплату пенсій, допомоги на поховання та інших соціальних виплат;

складає звіт про виплату пенсій і допомог і подає його до головного управління ПФ;

вживає заходи щодо відшкодування використаних не за призначенням коштів ПФ;

здійснює бухгалтерський облік і фінансове забезпечення господарської діяльності управління;

складає і подає місячну та квартальну звітність про виконання кошторису видатків управління;

здійснює контроль за витрачанням коштів на утримання апарату управління;

організовує роботу по формуванню кошторису видатків на утримання апарату управління та подає його на затвердження;

здійснює прогнозні розрахунки видатків на утримання апарату управління;

проводить аналіз виконання кошторису видатків на утримання апарату управління на базі щоквартальної звітності;

здійснює ведення касових операцій;

здійснює ведення банківських операцій;

здійснює ведення розрахунків з дебіторами і кредиторами;

здійснює нарахування та виплату заробітної плати,відпускних,лікарняних,матеріальної допомоги та інших виплат працівникам управління;

здійснює оприбуткування товарно-матеріальних цінностей;

здійснює облік основних засобів,обладнання та малоцінних і швидкозношуваних предметів;

здійснює ведення розрахунків з підзвітними особами;

щоквартально готує аналітичну записку про підсумки роботи відділу;

надає начальнику управління матеріали для проведення нарад,колегій;

забезпечує впровадження передового досвіду в плануванні,веденні бухгалтерського обліку в практичній діяльності відділу.

) Відділ пенсійного забезпечення

Основними завданнями відділу є:

забезпечення реалізації конституційних прав громадян на пенсійне забезпечення;

забезпечення додержання пенсійного законодавства про пенсійне забезпечення та пенсійне страхування;

підготовка документів для виплати пенсій;

систематизація та кодифікація чинного законодавства України стосовно питань пенсійного забезпечення.

Відповідно покладених на відділ завдань виконує такі функції:

забезпечує призначення та перерахунки пенсій відповідно до чинного законодавства, готує рішення про відмову у призначенні (перерахунках) пенсій;

здійснює облік та збереження документів для призначення та перерахунків пенсій;

забезпечує ведення пенсійних справ,їх облік та збереження;

забезпечує своєчасне і належне подання клопотань до Комісії з встановлення пенсій за особливі заслуги перед Україною при обласній адміністрації;

забезпечує своєчасне і належне подання документів на Комісію з питань підтвердження стажу роботи на посадах,що дають право на призначення пенсій на пільгових умовах та за вислугу років при головному управлінні ПФУ в Хмельницькій області;

проводить інвентаризацію пенсійних справ;

забезпечує подання до відділу надходження,прогнозування платежів та обліку застрахованих осіб списки пенсіонерів,одержувачів пенсій для відшкодування сум виплачених пенсій;

здійснює і оформляє протоколи опитування свідків з питання встановлення трудового стажу;

інформує пенсіонерів про призначення пенсії, про закінчення терміну виплати пенсії по інвалідності, у зв’язку з втратою годувальника та про зміни розміру пенсії;

відправляє пенсійні справи з відповідними документами та електронні пенсійні справи на візування та формування виплатних сум до управління з нарахування та виплати пенсій головного управління ПФУ в Хмельницькій області;

передає заяви з питань виплати пенсій з необхідними документами до управління з нарахування та виплати пенсій головного управління ПФУ в Хмельницькій області;

опрацьовує списки померлих громадян та передає електронну інформацію до управління з нарахування та виплати пенсій головного управління ПФУ в Хмельницькій області;

контролює зарахування коштів на поточний рахунок померлого пенсіонера за місяць, що настає за місяцем смерті пенсіонера, а у разі виявлення таких осіб, надає відповідну інформацію відділу контрольно-переводної роботи;

забезпечує формування та візування разових доручень для виплати допомоги на поховання;

на вимогу органів виконавчої влади у сфері праці та соціальної політики надає необхідні матеріали для здійснення контролю за правильністю призначення,виплати пенсій та надання соціальних послуг;

проводить систематизацію та кодифікацію законодавства з питань призначення,перерахунку пенсій;

аналізує стан роботи відділу та готує аналітичні матеріали;

складає та своєчасно подає відповідну звітність головному управлінню ПФУ в Хмельницькій області;

забезпечує здійснення заходів щодо запобігання корупції;

забезпечує доступ до публічної інформації,що перебуває у володінні відділу;

забезпечує захист бази даних одержувачів пенсій, які опрацьовуються засобами АСОПД/КОМТЕХ-W;