Основные группы методов мотивации.

Методы мотивации персонала подразделяются на две группы. Это:

Материальная мотивация (денежное вознаграждение).

Нематериальная мотивация персонала.

Чтобы избежать проблемы увольнения квалифицированных кадров, мотивация труда персонала должна включать разные методы и нематериальные тоже.

В каждой группе можно рассмотреть преимущественно важные методы мотивации персонала:

Система поощрений. Это премии, разные надбавки, бонусы и т. д. Работник понимает, что чем добросовестнее и качественнее он будет исполнять свои обязанности, тем большее вознаграждение за это получит;

Система штрафов. За плохо сделанную работу по итогам худших результатов, подчиненный наказывается штрафом.

Нематериальная мотивация

Она включает более широкий спектр методов:

Рост по карьерной лестнице. Работник старается работать лучше остальных, чтобы получить желаемое продвижение по должности, а это и увеличение вознаграждения, и другой статус.

Хорошая атмосфера в коллективе. Дружная сплоченная команда служит дополнительной мотивацией для эффективной производительности труда.

Трудоустройство и полный соц пакет, согласно действующему Законодательству, являются значимым аспектом в поиске работы, а при ее получении хорошей мотивацией.

Организация культурных и спортивных мероприятий. Как правило, совместное времяпрепровождение всего коллектива способствует сплочению и хорошему рабочему микроклимату, а также дает прекрасную возможность для качественного отдыха и расслабления.

Престиж предприятия. Работа в компании, название которой у всех на слуху также послужит стимулом для продуктивного сотрудничества;

Возможность обучение за счет предприятия. Этот прекрасный шанс позволяет повысить уровень квалификации.

Одобрительное слово от руководителя. Похвала управляющего дорого стоит. Компании все еще используют в этих целях фактические доски почета и виртуальные на официальных сайтах предприятия.

Список можно пополнять и дальше. Но каждый руководитель все же подбирает методы, соответствующие бизнесу, чтобы с минимальными затратами добиться максимального успеха.

Формы мотивации персонала

К ним относятся:

Заработная плата.

Система льгот внутри предприятия: премирование, доплаты за стаж, оплата проезда до работы и обратно, страхование здоровья и так далее.

Моральное поощрение подчиненных.

Повышение квалификационного уровня рабочих и продвижение по служебной лестнице.

Развитие доверительных взаимоотношений между коллегами, устранение психологических и административных барьеров.

Мотивация деятельности персонала является очень важным аспектом для любого руководителя, если он заинтересован в том, чтобы работники работали с наибольшей отдачей. А те, в свою очередь, имеют разные цели и видение работы в компании: одного интересуют только деньги, другого – карьера, третьего – иной аспект. А руководитель ломает голову, каким образом пробудить интерес у работников.

Однако, как правило, не все предприниматели и руководители имеют опыт по внедрению описанной выше системы. Поэтому поиск подходящих путей эффективной мотивации занимает много времени и происходит через метод проб и ошибок.

А грамотный и высококвалифицированный персонал – это половина успеха любой организации. Часто случается, что новый специалист в первые два месяца старается и горит огромным желанием работать, хотя имеет мало опыта и знаний. Овладев ими и пройдя испытательный срок, он становится ленивым и менее активным.

Это говорит о том, что любому персоналу присуща одна закономерность – периодический спад мотивации, а следовательно, и снижение эффективности труда работников. Руководители, которые владеют таким оружием, как управление мотивацией персонала, могут не только вовремя замечать угасание интереса подчиненных к работе, но и молниеносно реагировать и принимать соответствующие меры.
 

-система контроля на предприятии

Внутренний экономический контроль – это проверка сохранности наличия и движения ценностей, достоверности, целесообразности и эффективности проводимых хозяйственных операций персоналом самого предприятия.

Внутренний экономический контроль на предприятии может осуществляться в двух основных формах:

- экономический контроль силами работников административных служб предприятия и его структурных подразделений в процессе выполнения ими своих обязанностей (неспециализированный контроль);

- экономический контроль специализированными службами предприятий (бухгалтеры-ревизоры, службы внутреннего контроля и внутреннего аудита).

В целях придания экономическому контролю максимальной достоверности и эффективности, внутренний экономический контроль должен базироваться на следующих принципах:

1). Принцип эффективности, предполагающий максимальное достижение целей экономического контроля с минимальными затратами.

2). Принцип максимальной информативности, предполагающий наличие у контролирующих работников полной информации как об объекте контроля, так и о законодательно-информативной базе его функционирования.

3). Принцип планирования, предполагающий предварительное определение перечня контрольно-ревизионных мероприятий, а также их распределение как между контролирующими работниками, так и по времени проведения.

4). Принцип объективности, предполагающий отсутствие предварительной заинтересованности контролирующих работников в конкретных результатах ревизий. Для этого необходимы следующие условия:

отсутствие материальной заинтересованности контролирующих работников результатах контроля;

отсутствие хозяйственных интересов как самих работников, так и их родственников и друзей на проверяемых субъектах хозяйствования;

отсутствие конфликтов в прошлом между контролирующими работниками и ответственными работниками проверяемого предприятия.

5). Принцип технической оснащённости, предполагающих наличие у контролирующих работников всех необходимых механизмов, приспособлений и технических средств, необходимых для проведения проверки.

6). Принцип независимости, предполагающий независимость контролирующих работников от лиц, заинтересованных в тех или иных результатах ревизионных мероприятий.

Существует целый ряд контрольных функций, которые должны выполнять экономические службы любого промышленного предприятия.

Основными функциями системы внутреннего экономического контроля на предприятии являются (рис. 2):

Рис. 2. Обязательные функции внутреннего экономического контроля

на предприятии

Проверка фактического наличия имущества путем проведения инвентаризаций. Проведение инвентаризаций может быть обусловлено нормативной необходимостью, а также соображениями дополнительного контроля сохранности товарно-материальных ценностей.

Установление фактических остатков незавершенного производства. Данное мероприятие проводится не менее раза в месяц с целью определения себестоимости выпущенной за месяц продукции. При этом такая инвентаризация в плановом порядке проводится силами специально созданных комиссий.

Контроль соблюдения установленных норма расхода материалов и рабочего времени.

Выполнение данной функции состоит в следующем:

- выявление недокументированных причин перерасхода материалов и рабочего времени в случае использования нормативного метода учёта;

- контроль прогрессивности действующих норм расхода материалов путём выявления давно не обновлявшихся, устаревших норм при помощи группировки норм по времени их установления и сопоставления нормативной и фактической выработки и материалоотдачи;

- контроль обоснованности норм расхода материалов путём осуществления контрольных запусков и контрольных обмеров.

Контроль достоверности складского учёта товарно-материальных ценностей путём периодического сопоставления данных отчётов, составляемых материально-ответственными лицами складов, с данными бухгалтерского учёта движения этих товарно-материальных ценностей.

Контроль операций с наличными денежными средствами при помощи:

- ежедневной проверки отчётов кассиров;

- утверждения отчётов подотчётных лиц.

Помимо обязательных функций, которые могут выполняться неспециализированными службами предприятий, на промышленных предприятиях возможна организация службы внутреннего контроля, целью которой является проверка соблюдения на предприятии нормативных актов, нарушение которых может привести к серьёзным экономическим санкциям.

Целесообразность организации службы внутреннего контроля определяется по формуле:

K=C/P, (1)

где С – сумма санкций, предотвращённая путём выявления нарушений службой внутреннего контроля (возможно спрогнозировать исходя из результатов предыдущих проверок как самого предприятия, так и аналогичных по специфике деятельности предприятий);

Р – расходы на содержание службы внутреннего контроля.

Если К больше единицы, организация службы внутреннего контроля представляется целесообразной.

К функциям специализированной службы внутреннего контроля на предприятии может быть отнесён в первую очередь контроль тех вопросов, за которые чаще всего предприятия подвергаются санкциям. На рис. 3 приведены наиболее актуальные объекты внутреннего экономического контроля.

Рис. 3. Наиболее актуальные объекты внутреннего экономического

контроля на предприятии

 

 

К ним в первую очередь относятся:

Проверка обоснованности включения в себестоимость тех видов затрат, отнесение которых не себестоимость лимитировано законодательством. В частности, к таким затратам относятся:

- обеспечение работников спецодеждой, спецобувью, защитными приспособлениями, спецпитанием.

- расходы на содержание служебного легкового автотранспорта.

- затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью.

- оплата консультационных, информационных, аудиторских услуг.

- представительские расходы на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц.

- затраты на подготовку кадров в средних специальных и высших учебных заведениях.

- оплата трудовых отпусков.

- страховые взносы по добровольному страхованию жизни и дополнительных пенсий.

- затраты на рекламу и маркетинговые услуги.

- амортизационные отчисления.

- затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий.

- стоимость топлива, электрической и тепловой энергии.

- выплаты стимулирующего характера, связанные с результатами труда.

- выплаты компенсирующего характера, связанные с условиями труда.

- вознаграждения за стаж работы.

Проверка правильности формирования налогооблагаемой базы по НДС, в частности:

НДС облагается стоимость выявленных в ходе инвентаризаций недостач;

стоимости реализованных основных средств по цене не ниже остаточной стоимости за вычетом оприходованных для дальнейшего использования либо перепродажи материалов, а также прочих активов по цене не ниже учетной стоимости;

стоимости введенных в эксплуатацию основных средств, созданных хозяйственным способом, а также приобретенных ценностей, использованных не на производственные нужды.

Одной из наиболее распространённых ошибок на предприятиях является списание на себестоимость фактического расхода топлива транспортных средств, тогда как списание должно производится в рамках линейных норм расхода. При этом экологический народ от передвижных источников уплачивается исходя из фактических норм расхода.

Важным объектом контроля является правильное распределение затрат между себестоимостью выпущенной продукции и незавершённым производством.

Должна проверятся правильность момента учета реализации по бартерным сделкам (продукция, отгруженная по бартеру, считается реализованной в момент отпуска потребителю вне зависимости от закрепленного в учетной политике момента реализации).

Существенное внимание должно быть уделено контролю соблюдения ценовой дисциплины.