Главное управление статистики Донецкой Народной Республики

Отдел статистики в городе Макеевке

На бланке Учреждения, которое одновременно подчинено местной государственной администрации и министерству (иному государственному органу  власти), размещается только наименование местной государственной администрации.

Например:

Администрация города Харцызска

Отдел культуры

Наименование филиала, территориального отделения, структурного подразделения Учреждения указывается тогда, когда они являются авторами документа, и размещается ниже наименования учреждения.

 

Справочные данные об Учреждении

 

Справочные данные об Учреждении включают в себя: почтовый адрес, номерателефонов, телефаксов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и т.д. Справочныеданные размещаются ниже наименования Учреждения или структурного подразделения.Реквизиты почтового адреса указываются в такой последовательности: названиеулицы, номер дома, название населенного пункта, района, почтовый индекс.

Например:

ГЛАВНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА

ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

(ГГУДОАД)

пр. Титова, 10, г. Донецк, 83, тел./факс [phone]

E - mail: ggaudnr @ gmail. com Идентификационный код 51007941

 

Название вида документа

 

Название вида документа (ПРИКАЗ, РЕШЕНИЕ, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА и т.п.) указывается на общем бланке печатным или машинописным способом и должно соответствовать названиям, предусмотренным стандартами.

Наименование вида документа пишется всеми ПРОПИСНЫМИ (большими) буквами.

В письме наименование вида документа не указывается.

 

Донецк

 

Дата документа

 

Датой документа является соответственно дата его подписания, утверждения, принятия, регистрации или издания. Дата указывается арабскими цифрами в одну строку втакой последовательности: число, месяц, год. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом. В случае оформления даты цифровым способом число и месяцпроставляются двумя парами цифр, разделенными точкой; год - четырьмя цифрами, точка в конце не ставится и слово «год» или «г.» не стравится. Например:

02.03.2015

 

В текстах нормативных правовых актов и ссылках на них и документах, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ указания дат с проставлением нуля в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, например:

02 апреля 2015 года

Разрешается употреблять слово «год», в сокращенном варианте «г.», например:

03 июня 2015 г.

 

Если документ составлен не на бланке, дата указывается ниже подписи слева. Дата документа проставляется должностным лицом, которое его подписывает или утверждает.

Обязательному датированию и подписанию подлежат все служебные отметки на документах, связанные с их прохождением и исполнением (резолюции, согласования, визы, отметки об исполнении документа и направлении его в дело).

На документе, созданном двумя или более учреждениями, отмечается одна дата, которая соответствует дате последней подписи.