Запись о государственной регистрации

 

Запись о государственной регистрации делается на нормативных правовых актах Учреждений, включенных в Единый государственный реестр нормативных правовых актов Донецкой Народной Республики, в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики в установленном законодательством порядке.

На первой странице нормативного правового акта для проставления отметки о государственной регистрации должно быть свободное место (50 х 60 мм) в верхнем правом углу после номера акта или после грифа утверждения. Например:

 

Требования к бланкам документов

Организационно-распорядительные документы оформляются на бланках, изготавливаемых в соответствии с требованиями Типовой Инструкции.

Для изготовления бланков используются листы бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (210 х 148 мм). Разрешается использовать бланки формата А3 (297 х 420 мм) - для оформления документов в виде таблиц и А6 (105 х 148 мм) - для резолюций (поручений).

Бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров):

30 - левое;

10 - правое;

20 - верхнее и нижнее.

Бланки каждого вида изготавливаются на основе углового (Приложение А-1) или продольного (Приложение А-2) размещения реквизитов. Реквизиты заголовка размещаются центрированным (начало и конец каждой строки реквизита одинаково отдалены от границ зоны расположения реквизитов) или флажковым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов) способом.

В Учреждениях используются такие бланки документов:

v общий бланк для создания разных видов документов (без указания в бланке названия вида документа) (Приложение Б-1);

v бланк письма (Приложение Б-2);

v бланк конкретного вида документа (с указанием на бланке названия вида документа) (Приложение Б-3).

Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если их количество превышает 200 единиц в год.

Учреждения разрабатывают бланки документов структурных подразделений (Приложение Б-4) или бланки документов должностного лица (Приложение Б-5) в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписывать документы в рамках их полномочий, указанных в разделе 2.22 Типовой Инструкции.

Учреждения, которые ведут переписку с постоянными иностранными корреспондентами, могут изготавливать бланки, реквизиты которых указываются двумя языками: слева - русским, справа – иностранным (Приложение Б-6). Государственный Герб Донецкой Народной Республики на таких бланках проставляется в центре верхнего поля. Бланки, которые содержат реквизиты, изложенные иностранным языком, использовать в пределах Донецкой Народной Республики не рекомендуется.

Бланки документов должны изготавливаться печатным способом на белой бумаге высокого качества красками насыщенных цветов.

В зависимости от характера деятельности Учреждения по решению его руководителя бланки могут изготавливаться с помощью компьютерной техники.

Виды бланков, которые используются в Учреждении, и порядок их учета определяются инструкцией Учреждения.

Обязательному учету подлежат пронумерованные бланки.

Порядковые номера проставляются нумератором, печатным или другим способом на нижнем поле обратной стороны бланка или на левом поле лицевой стороны бланка.

Решение о необходимости учета бланков, изготовленных Учреждением с помощью компьютерной техники, принимает руководитель Учреждения. Лица, которые персонально отвечают за учет, хранение и использование бланков, определяются руководителем Учреждения, о чем издается соответствующий распорядительный документ.

Некоторые внутренние документы (заявления сотрудников, докладные записки, справки и т.п.) и документы, которые создаются от лица нескольких учреждений, оформляются не на бланках.

При изготовлении бланков на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

 

 

Приложение А-1

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка

Приложение А-2

Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

Приложение Б-1

 

Пример оформления общего бланка организации

(продольное расположение реквизитов)

 

Донецк

 

(угловое расположение реквизитов)

 

 

Донецк

 

 

 

Приложение Б-2

 

Пример оформления бланка письма

(угловое расположение реквизитов)

 

 

 

(продольное расположение реквизитов)

 

 

 

 

 

Приложение Б-3

 

Пример оформления бланка конкретного вида документа

(продольное расположение реквизитов)

 

 

Донецк

 

 

(угловое расположение реквизитов)

 

Донецк

 

 

 

Приложение Б-4

 

Пример оформления бланка структурного подразделения

 

 

Приложение Б-5

 

Пример оформления бланка должностного лица

 

 

Приложение Б-6

 

Пример оформления двуязычного бланка