Ведение информации о складах предприятия

Перечень складов, задаваемый в справочнике «Склады (складские территории)», должен соответствовать списку территорий предприятия, с которых может выполняться отгрузка клиентам, на которые могут поступать товары от поставщиков, а также территорий, куда товар может перемещаться с других складов и где требуется вести автоматизированный учет имеющихся остатков товаров. В этом смысле склады являются аналитикой хранения остатков товаров. Под складом понимается складская территория, объединяющая места хранения товаров по одному адресу. На одном складе можно хранить товары от нескольких организаций.

Открыть список складов предприятия можно из раздела «Нормативно-справочная информация» - «Предприятие» - «Склады (складские территории)».

Список иерархический.

Для склада указывается наименование, группа складов (если требуется создавать иерархический классификатор).

Для склада можно указать календарный график работы склада. Информация о работе склада используется при календарном планировании обеспечения заказов, планировании отгрузок со склада, поступлений на склад.

В программе можно использовать склады двух типов: розничный магазин и оптовый склад.

Оценка стоимости товаров на оптовом складе производится в соответствии с указанным для склада учетным видом цен. В качестве учетного вида цен могут использоваться цены любого вида, зарегистрированные в справочнике «Виды цен». Оценка стоимости товаров на складе типа «Розничный магазин» может производиться как по учетному виду цен, так и по розничному виду цен.

При работе склада может использоваться ордерная схема работы склада. Причем ордерная схема работы может применяться отдельно при поступлении, отгрузке и фиксировании излишков и недостач товаров.

Для склада, если это необходимо, можно задать его внутреннюю структуру хранения товаров, то есть склад можно представить не просто как одно место хранения товара, а детализировать его до комнат, стеллажей, полок и т.д.

Для этого необходимо поставить флажок «Использовать помещения» в карточке склада. Список помещений заполняется в отдельном справочнике «Складские помещения», который можно вызвать из панели навигации карточки склада. Информация о том, как будут использоваться складские ячейки для хранения товаров, в этом случае указывается для каждого конкретного помещения.

Практикум №6

Необходимо ввести информацию о структуре предприятия:

1. Ввод информации об организации

• Наименование – Торговый дом «Комплексный»
• Сокращенное наименование – ЗАО «Торговый дом «Комплексный»
• Полное наименование – Закрытое акционерное общество «Торговый дом «Комплексный»
• Юр./физ. лицо – Юр. лицо
• Префикс – ТД
• Закладка «Реквизиты»:
• ИНН 7705260699
• КПП 770501001
• Закладка «Ответственные лица»:
• Руководитель – Федоров Борис Михайлович
  (необходимо добавить новый элемент в справочник «Физические лица»)
• Должность – Генеральный директор
• Главный бухгалтер – Гладилина Вера Михайловна
  (необходимо добавить новый элемент в справочник «Физические лица»)
• Закладка «Адреса, телефоны»:
• Фактический и юридический адрес: 127473, Москва г, Достоевского пер, дом № 4
• Тел./факс: [phone]

1. Ввод информации о системе налогообложения

• Применяется с 01.01.2010
• Организация – Торговый дом «Комплексный»
• Система налогообложения – Общая

1. Ввод информации о методе расчета себестоимости

• Применяется с 01.01.2010
• Организация – Торговый дом «Комплексный»
• Метод оценки – ФИФО

1. Ввод информации о банковском счете

• Организация – Торговый дом «Комплексный»
• Номер счета – 40703810000002010672
• Валюта – RUB
• Банк – СБЕРБАНК РОССИИ ОАО
• БИК – 044525225
• Корреспондентский счет – 30101810400000000225
• Наименование – СБЕРБАНК РОССИИ ОАО, Торговый дом «Комплексный» (RUB)

1. Ввод информации о кассе предприятия

• Организация – Торговый дом «Комплексный»
• Валюта – RUB
• Наименование – Торговый дом «Комплексный» (RUB)
• Использовать в кассовой книге – Да

1. Ввод сведений о структуре предприятия

• Наименование – Отдел закупки
• Наименование – Отдел продажи
• Наименование – Работа с дилерами и дистрибьюторами
• Вышестоящая структурная единица – Отдел продажи
• Наименование – Розничные продажи
• Вышестоящая структурная единица – Отдел продажи
• Наименование – Сервисная служба

1. Ввод информации о складах предприятия

• Наименование – Основной склад
• Тип склада – Оптовый склад
• Вариант контроля – Остатки
• Ячейки – Не использовать