Ввод информации о новой позиции номенклатуры

В карточку позиции номенклатуры вводится следующая информация:

• Группа. Группа, в которую входит данная позиция номенклатуры в соответствии с классификацией (иерархией) товаров в справочнике «Номенклатура».
• Наименование. Название товара или услуги, которое используется для быстрой визуальной идентификации номенклатуры в процессе работы с программой.
• Артикул. Артикул позиции номенклатуры.
• Полное наименование. Наименование товара или услуги, которое будет печататься во всех документах
• Вид номенклатуры. Указывается вид, к которому следует отнести данную позицию номенклатуры. При выборе вида номенклатуры справочно указываются те параметры, которые характеризуют данный вид номенклатуры: тип номенклатуры (товар или услуга), использование характеристик.
• Единица измерения. Единица измерения, в которой ведется учет складских остатков товаров и указывается количество номенклатуры в одной упаковке.
• Ценовая группа. Ценовая группа, в которую входит позиция номенклатуры, в соответствии с классификацией товаров по ценовым характеристикам.
• Набор упаковок. Указывается используемый набор упаковок для данной позиции номенклатуры.
• Вести учет по ГТД. Признак того, что для элемента номенклатуры необходимо вести учет по номерам ГТД.
• Использовать серийные номера. Если этот флаг установлен, то для данной позиции номенклатуры можно вести учет в разрезе серийных номеров.

После записи позиции номенклатуры для нее могут быть добавлены дополнительные реквизиты и дополнительные свойства, если они определены для того вида номенклатуры, к которому относится данная позиция (определен набор свойств для вида номенклатуры).

Для позиции номенклатуры можно ввести список тех индивидуальных характеристик, которые назначаются для конкретной позиции номенклатуры.

Для ввода дополнительных характеристик используется справочник «Характеристики», который показывается в панели навигации формы.

Информация в этом справочнике заполняется только в том случае, если для вида номенклатуры, к которому принадлежит данная позиция, предусмотрено ведение индивидуального списка характеристик. Если для вида номенклатуры используется общий список характеристик, то он будет показан для просмотра, без возможности его дополнения. Ввод новых характеристик в этом случае производится в справочнике «Виды номенклатуры».

Для позиции номенклатуры можно определить список тех серийных номеров, которые могут быть использованы для данного товара. Список серийных номеров добавляется в справочник «Серийные номера», который расположен на панели навигации формы. Справочник появляется в списке в том случае, если для позиции номенклатуры ведется учет по серийным номерам (установлен флаг «Использовать серийные номера»). Информация о серийном номере может быть добавлена в справочник в момент оформления поступления товаров.

Для импортных товаров можно ввести информацию о номере грузовой таможенной декларации и стране происхождения, из которой поступил импортный товар. В дальнейшем эта информация будет использоваться при оформлении счетов-фактур. Информация вводится в справочник «Номера ГТД», который расположен на панели навигации формы. Справочник появляется в списке только в том случае, если для позиции номенклатуры ведется учет по номерам ГТД (установлен флаг «Вести учет по ГТД»). Номер ГТД заполняется в виде текстовой строки, а информация о стране происхождения выбирается из соответствующего справочника. Информацию о номере ГТД и стране происхождения можно заполнить и в момент оформления документа поступления товаров.

Для одного товара можно добавить несколько штрихкодов. Штрихкод детализируется до уровня характеристик и упаковок товара, то есть можно назначить различные штрихкоды для каждой упаковки, в которой поставляется и продается товар, а также для каждой из характеристик, которые назначены для товара. Информация о штрихкодах товара вводится в справочник «Штрихкоды», который расположен на панели навигации формы.

 

Практикум №7

Необходимо ввести информацию о списке номенклатуры:

1. Ввести информацию о виде номенклатуры:

• Наименование – Электротовары
• Тип номенклатуры – Товар
• Использование характеристик – Не используются

1. Ввести информацию о единице измерения:
2. Штука

• Код – 796
• Кратное наименование – шт
• Полное наименование – Штука
• Международное сокращение – PCE

1. Контейнер

• Код – 001
• Кратное наименование – контейнер
• Полное наименование – Контейнер

 

Ввести информацию о наборе упаковок:

 

• Наименование – Упаковки электротоваров
• Единица измерения – шт
• Далее по гиперссылке «Перейти к упаковкам» перейти непосредственно к вводу упаковок:
• Набор упаковок – Упаковки электротоваров
• Единица измерения – контейнер
• Количество, шт – 10
• Наименование – контейнер (10 шт)

 

Ввести информацию о номенклатуре:

 

1. Создать группу «Бытовая техника».
2. Создать подгруппу «Телевизоры» (подчиняется группе «Бытовая техника»).
3. Создать номенклатурную позицию:

• Группа – Телевизоры
• Наименование – Телевизор JVC
• Артикул – Т-2456
• Тип номенклатуры – Товар
• Полное наименование – Телевизор JVC
• Вид номенклатуры – Электротовары
• Характеристики – Не используются
• Единица измерения – шт
• Ставка НДС – 18%
• Набор упаковок – Упаковки электротоваров
• Вести учет по ГТД – Да

 

Создать номенклатурную позицию:

 

• Группа – Телевизоры
• Наименование – Телевизор SHARP
• Артикул – Т-2457
• Тип номенклатуры – Товар
• Полное наименование – Телевизор SHARP
• Вид номенклатуры – Электротовары
• Характеристики – Не используются
• Единица измерения – шт
• Ставка НДС – 18%
• Набор упаковок – Упаковки электротоваров
• Вести учет по ГТД – Да

 

 

 

Перед началом работы 5ч.

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации обо всех товарах и услугах, которые могут использоваться для оформления торговых и складских операций на предприятии.

Открыть список номенклатуры предприятия можно из раздела «Нормативно-справочная информация» - «Номенклатура» - «Номенклатура».

Список иерархический.

Все позиции в справочнике «Номенклатура» классифицируются по группам с учетом специфики торгового предприятия. Классификацию по группам лучше произвести до того момента, как будет вводиться информация о конкретной позиции номенклатуры. Классификация по группам упростит работу и ускорит поиск нужной информации в справочнике. Конкретные позиции номенклатуры следует вносить при этом внутрь соответствующих групп.

Позиции номенклатуры разделяются по видам номенклатуры. Возможности учета по конкретной позиции номенклатуры во многом определяются тем, к какому виду номенклатуры она отнесена. Перед началом ввода информации о конкретной позиции номенклатуры следует ввести информацию обо всех видах номенклатуры, которые будут использоваться в торговом предприятии. Использование классификации по видам номенклатуры позволяет создавать для товаров одного вида обобщенный список характеристик, набор дополнительных свойств.

Товар в торговом предприятии может приниматься и отгружаться в различных упаковках. При этом для различных товаров могут применяться одинаковые наборы упаковок (штуки, коробки, паллеты и т.д.). Список наборов упаковок, которые могут применяться в торговом предприятии, тоже должен быть определен до момента ввода конкретной позиции номенклатуры.

Таким образом, предлагается следующий порядок ввода информации о товарах и услугах:

• ввод информации о видах номенклатуры
• ввод информации о наборах упаковок
• ввод информации о товарах и услугах