Организация учета основных средств.

Ведение справочников долгосрочных активов: основные средства, группы ОС, нематериальные активы, объекты строительства, оборудование для монтажа.

Поступление и ввод в эксплуатацию, принятие к учету основных средств в 1С.

В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ.

В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС. Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом.

В табличной части документа перечислите необходимые основные средства. Помните, что если вы покупаете несколько одинаковых объектов (например, 3 станка), то в справочнике «Основные» средства и в данной табличной части у вас должно быть 3 разных позиции с разными инвентарными номерами.

Так же в табличной части указывается НДС, счета (учета, амортизации, НДС) и срок службы в месяцах.

Проведите документ и зарегистрируйте счет-фактуру в нижней части формы. Документ «Принятие к учету ОС» (рисунок 4.1).

 

 

Рисунок 4.1 — Документ «Принятие к учету ОС»

 

На первой вкладке документа заполните способ поступления и подразделение. В поле оборудование выберите ту номенклатурную позицию, на которую ранее создавалось поступление. Счет заполнится автоматически, но его можно поменять.

Регистрация нового основного средства.

Далее перейдите на вкладку «Основные средства». Добавьте в таблицу все необходимые ОС. Инвентарный номер по умолчанию подставится из реквизита справочника выбранного ОС (рисунок 4.2).

 

 

Рисунок 4.2 — Документ «Принятие к учету ОС»

 

Поступление оборудования регистрируется документом "Поступление товаров и услуг" (меню "Покупка" › "Поступление товаров и услуг") с видом операции "Оборудование".

Оборудование и объекты основных средств, не требующие монтажа, учитывается в бухгалтерском учете на субсчете 0804 "Приобретение объектов основных средств".

Для оборудования, требующего монтажа, ведется количественно-суммовой учет на счете 07 "Оборудование к установке". При регистрации факта поступления такого оборудования документом "Поступление товаров и услуг" этот счет следует указать в колонке "Счет учета (БУ)" (табличная часть закладки "Товары").

Поскольку долгосрочный актив к продаже в БУ принимается к учету по остаточной стоимости, для ее автоматического расчета и перевода ОС в долгосрочный актив к продаже нужно ввести документ Подготовка к передаче ОС в разделе ОС (рисунок 4.3).

 

 

Рисунок 4.3 — Документ «подготовка к передаче ОС»

 

При проведении документа сформируются проводки по начислению амортизации за месяц начала подготовки к реализации объекта и по определению остаточной стоимости (рисунок 4.4).

 

 

Рисунок 4.4 — Документ «движение документа»