Средства почтовой механизации и автоматизации.

В отделении имеются следующие средства почтовой механизации и автоматизации: почтово-кассовый терминал с версией программного обеспечения ЕАС ОПС, фискальный регистратор, компьютер, весы, принтер, штриховой сканер. Во время практики работала на автоматизированном рабочем месте EAC ОПС. Регистрировала входящие и исходящие почтовые отправления, обрабатывала SRM отправления. За счет перехода на новую платформу, где применяется принцип единого окна, Почта России удалось значительно уменьшить количество ошибок операторов, повысить автоматизацию процессов и сделать все виды услуг доступными во всех окнах почтовых отделений, что позволяет быстрее обслуживать клиентов. В среднем время обслуживания одного клиента сократилась на 2-3 раза в зависимости от типа услуги. С помощью ЕАС ОПС сотрудники отделения 167001 могут регистрировать входящие и исходящие почтовые отправления, оформлять прием и выплату денежных переводов, подписку на печатные издания, осуществлять выплату пенсий и пособий, оформлять услуги страхования, брокерского обслуживания, банковских вкладов, кредитов и микрозаймов, продавать лотерейные, авиа и железнодорожные билеты, оформлять услуги телеграфной и голосовой связи. Благодаря синхронизации ЕАС ОПС с базой данных почтовых отправлений оператор может в оперативном режиме отслеживать статус прохождения отправления, отмечали в почте. Система позволяет осуществлять многоуровневый контроль прохождения денежных средств, что гарантирует их дополнительную сохранность для клиента. Оказание некоторых услуг система позволяет перевести на безбланковую технологию (заполнение информации только в электронном виде).
  Фискальный регистратор- это устройство, совмещающее в себе принтер чеков, фискальную плату (модуль) и разъем для подключения блока СКНО. Используется для печати фискального чека и хранения данных о кассовых операциях.
Основное отличие от кассового аппарата в том, что фискальный регистратор подключается к компьютеру и управляется программным обеспечением, установленным на этом компьютере. В отличие от обычного кассового аппарата нет необходимости вводить вручную сумму покупки (полученных денег для расчета сдачи), тем самым исключается фактор человеческой ошибки (или злоупотребления). При этом растает скорость обслуживания, а торговая точка приобретает презентабельность рабочего места кассира.
  При осуществлений торговых операций с применением ККМ следует руководствоваться следующими документами:
1) Федеральными законом РФ «о применении ККМ при осуществлении наличных денежных расчётов и расчётов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 г. №54 ФЗ;
2) Указом президента РФ от 16.02.1993 №224 «об обязательном применении ККМ предприятиями учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчётов с населением»;
3) Приказом Гос. налогов службы РФ от 22.06.1995 №ВГ-3-14/36 «об утверждении порядка регистрация ККМ в налоговых органах»;
4) Положением по применению ККМ при осуществлении денежных расчётов с населением, утверждённым постановлением правительства РФ от 30.07.1993 №745 (С изменениями и дополнениями утверждёнными постановлением правительства РФ от 07.08.1998) №904;
5) Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчётов с населением утверждённым Минфином России от 30.08.1993 №104, а также нормативно – инструктивными материалами по применению ККМ;
6) Положением о порядке ведения гос.реестра ККМ, использованных на территории РФ утверждённым решением ГМЭК (Государственная межведомственная экспертная комиссия) от 22.10.1993 протоколом №3;
7) Положением о порядке продажи тех обслуживания и ремонта ККМ в РФ, утверждённая решением ГМЭК от 06.03.1995 протокол №2/18-95 (Доведено письмом гос.налог службы РФ от 16.05.1995) №ЮБ-6-14/276 «о решениях ГМЭК по ККМ»;
8) Положением о регистрации ККМ используемой организацией и ИП (Постановление правительством РФ от 23.07.2007 №470);
9) Иными нормативно - правовыми актами.
Особое значение имеют документы разработанные и утверждённые государственной налоговой службой РФ.
       Основные документы регламентируют работу на кассовой машине, кассовые операции, расчёты с покупателями, порядок ввода машин в эксплуатацию технического обслуживания и контроль за их эксплуатацией при денежных расчётах с покупателями применяются модели ККМ, допускаемые использованию на территории РФ и внесённые в государственный реестр.