Сделайте вывод о проделанной работе.

Сдайте отчет преподавателю.

Содержание отчета

Отчет должен содержать:

1. Название работы.
2. Цель работы.
3. Задание и его решение.
4. Вывод по работе.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ. МАКРОСЫ. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ ОПТИМИЗАЦИИ.

Цель: Научиться «связывать листы электронной книги». Проводить расчёт промежуточных итогов. Структурирование таблицы.

Этапы работы:

1. Проектирование структуры электронной таблицы. Воспользуемся таблицами созданными на прошлом уроке, «Ведомость начисление заработной платы» скопируем их на новые листы и дадим новые названия а «Зарплата за декабрь» и «Итоги за квартал».

2. Конструирование структуры будущих таблиц. Все две таблицы будем создавать в программе MS Office Excel, изменим данные в таблицах «Зарплата за декабрь», на основе получившихся данных построим гистограмму, отредактируем таблицу «Итоги за квартал».

3. Ввод данных в таблицы: Передвигаясь по ячейкам с помощью стрелок, клавиш табуляции или мышки, на основе данных представленных в таблице, произведем расчёты по приведенным формулам, исследуем графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга, проведём сортировку данных.

Теоретические сведения.

1. Чтобы вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода формулы щёлкнуть по закладке этого листа и выделить в нём нужные ячейки. Вставляемый адрес будет содержать название этого листа. Например:

= ‘Зарплата декабрь’! F 5+ ‘Зарплата ноябрь’! F 5+ ‘Зарплата за октябрь’! F 5.

Происходит связывание информации соответствующих ячеек листов электронной книги.

2. Поведение промежуточных итогов: Данные –Итоги. Под структурированием понимается многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления, с помощью которых можно скрывать и раскрывать эти группы.

3. Графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга: Сервис-Зависимости-Панель зависимостей. Устанавливаем курсор на ячейку в каждом столбце и вызывая зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки, можно увидеть стрелки, указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и её влияние на другие ячейки.

Ход работы.

Задание № 1.Рассчитать зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления заработной платы, провести расчёт промежуточных итогов по подразделениям.

Ø Откройте созданный ранее файл «Зарплата». Скопируйте содержимое листа «Зарплата за ноябрь» на новый лист электронной книги. Присвойте этому листу название «Зарплата за декабрь». Исправите название месяца в ведомости на декабрь.

Ø Изменить значение премии на 46%, Доплаты- на 8%. Убедиться в том, что был произведен перерасчёт формул (рисунок №1).

Рис.№1.

Ø По данным таблицы «Зарплата за декабрь» построить гистограмму доходов сотрудников.

Ø Перед расчетом итоговых данных за квартал произвести сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь-декабрь.

Ø Скопировать содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист электронной книги. Присвоить этому листу название «Итоги за квартал». Исправить название таблицы на «Ведомость начисления зарплаты 4 квартал».

Ø Отредактировать лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рисунке № 2. Для этого удалить в основой таблице колонки Оклад и Премия, а также строку с численными значениями процентов премии и удержаний и строку Всего. Между названием таблицы и самой таблицей вставить пустую строку. Вставить новый столбец Подразделение.

Рис.№2

Задание №2 Произведите расчет квартальных начислений.

Ø Рассчитаем квартальные начисления, суммы всего начислено, суммы удержаний, суммы к выдаче, как сумму начислений за каждый месяц, обратите внимание, что данные по месяцам располагаются на разных листах электронной книги. Итак, рассчитаем данные для столбца «Всего начислено», таблицы «Итоги за квартал»:

1. В ячейку D 3 поставьте знак =

2. Перейдите на лист «Зарплата за декабрь» и щёлкните по ячейке F 4 (в данной ячейке располагается сумма всего начислено), поставьте знак +

3. Перейдите на лист «Зарплата за ноябрь» и щёлкните на ячейку F 4 (обратите внимание на данные находящиеся в этой ячейки), поставьте знак +

4. Перейдите на лист «Зарплата за октябрь» щёлкните по ячейке F 4, и нажмите Enter.

Ø Воспользуйтесь автозаполнением данных, аналогично рассчитайте данные для столбца «Удержания» и «К выдаче».

 

 

Ø Для расчета промежуточных итогов провести сортировку по подразделениям.

Задание № 3. Подведите промежуточные итоги по подразделениям.

Ø Для подсчёта промежуточных итогов используем формулу суммирования. Для этого, щёлкнем мышкой по любой ячейке нашей таблицы, перейдём на вкладку Данные-Структура-Промежуточный итог (рисунок № 3).

Рис. № 3

Ø  В появившемся окне выберите данные как показано на рисунке №4 и нажмите ОК.

Рис. № 4

Ø Обратите внимание как изменилась таблица. Научитесь сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней кнопками «+» и “-“.

Задание № 4. Исследовать графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга, используя кнопки Влияющие ячейки и Зависимые ячейки.

Ø Для этого выделите любую ячейку с числовыми данными перейдите на вкладку Формулы-Зависимости формул-Влияющие ячейки-Зависимые ячейки.

Ø Результат выполнения данного задания приведен на рисунке № 5.

 

 

Рис. №5

Ø Сохраните файл под именем Зарплата с произведёнными изменениями.