Анализ организационной структуры АО «согаз» и динамика движения его персонала

Численность персонала АО «СОГАЗ» на начало 2016 года составляет 370 человек. Организационная структура компании представлена в приложении 1.

Структура страховой компании - функциональная.

Функциональная структура управления представляет собой вид структуры, который формируется опираясь на основные направления, в которых работает та или иная организация. При этом подразделения будут объединяться в специальные блоки.

Функциональная структура управления подразумевает использование в роли функций направления, в которых работает компания. Блоки формируются согласно функциям. За работу определенного направления деятельности страховой компании несет ответственность один функциональный руководитель – заместитель директора по направлению. Такая структура позволяет избежать дублирования функций среди руководителей первого звена. Данная структура может быть улучшена через разделение полномочий по подразделениям или добавление координирующей службы, но для АО «СОГАЗ» на данном этапе считаем структуру оптимальной.

Проведем анализ динамики персонала компании по категориям за 2013-2015 года (таблица 3.1).

Таблица 3.1

Анализ динамики персонала страховой компании по категориям

Персонал предприятия	2013, чел.	2014, чел.	2015, чел.	Абсолютное отклонение		Относительное отклонение, %
				2014 к 2013	2015 к 2014	2014 к 2013	2015 к 2014
Сотрудники страховых подразделений	192	186	174	-6	-12	-3,13	-6,45
- страховые агенты	129	127	119	-2	-8	-1,55	-6,30
- менеджеры продуктов	63	59	55	-4	-4	-6,35	-6,78
Служащие	27	26	26	-1	0	-3,70	0,00
Специалисты	133	136	136	3	0	2,26	0,00
Руководители	35	35	34	0	-1	0,00	-2,86
Итого персонал	387	383	370	-4	-13	-1,03	-3,39

 

Общая численность персонала компании в исследуемый период времени уменьшалась в связи с финансовыми проблемами. Так к концу 2014 года численность персонала уменьшилась на 4 чел., к концу 2015 года - на 13 чел. Сокращение было проведено, главным образом, за счет увольнения 8 чел. из числа страховых агентов. Также в 2015 году был сокращен один руководитель (руководитель отдела охраны). Отдел охраны в штатном расписании был присоединен к административно-хозяйственному отделу.

Численность страховых агентов в компании на конец 2015 года составляла 119 чел. В целом, экономическая нестабильность в стране повлияла на динамику персонала отрицательным образом.

Рассмотрим структуру персонала по категориям (таблица 3.2).

 

 

Таблица 3.2

Структура персонала АО «СОГАЗ» по категориям

Персонал предприятия	2013, %	2014, %	2015, %	Абсолютное отклонение в структуре %
				2014 к 2013	2015 к 2014
Сотрудники страховых подразделений	49,61	48,56	47,03	-1,05	-1,54
- страховые агенты	33,33	33,16	32,16	-0,17	-1,00
- менеджеры продуктов	16,28	15,40	14,86	-0,87	-0,54
Служащие	6,98	6,79	7,03	-0,19	0,24
Специалисты	34,37	35,51	36,76	1,14	1,25
Руководители	9,04	9,14	9,19	0,09	0,05
Итого персонал	100,00	100,00	100,00	0,00	0,00

 

Структура персонала АО «СОГАЗ» по категориям в течение исследуемого периода времени изменялась незначительно. Большую долю в 2013-2015 годах составляли сотрудники страховых подразделений (49,61%, 48,56% и 47,03% соответственно). Росла доля специалистов в структуре персонала компании за исследуемый период времени (на 1,14% и 1,25% в абсолютном выражении за 2014 и 2015 года).

Анализ движения трудовых ресурсов страховой компании проведем путем расчета основных коэффициентов:

1. Коэффициент оборота по приему работников:

,

где:  - все принятые работники за определенный период, чел.;

 - среднесписочная численность персонала, чел.

2. Коэффициент оборота по выбытию работников:

,

где:  - все уволенные работники за определенный период, чел.

3. Коэффициент постоянства кадров:

,

где:  - количество работников, проработавших весь год, чел.

4. Общий коэффициент оборота работников:

.

Результаты расчетов сведем в таблицу (таблица 3.3).

 

Таблица 3.3

Результаты расчетов показателя движения трудовых ресурсов АО «СОГАЗ»

№ п/п	Наименование показателя	2013	2014	2015	Абсолютное отклонение
					2014 к 2013	2015 к 2014
1	Численность персонала на начало года, чел.	392	387	383	-5	-4
2	Принято в течение года, чел.	3	2	3	-1	1
3	Уволено в течение года, чел., в том числе:	8	6	16	-2	10
3.1	по собственному желанию	6	5	15	-1	10
3.2	за нарушение трудовой дисциплины	2	1	1	-1	0
4	Численность персонала на конец года, чел. (п.1+п.2-п.3)	387	383	370	-4	-13
5	Среднесписочная численность персонала, чел. ((п.1+п.4)/2)	390	385	377	-5	-8
6	Количество работников, проработавших весь год, чел	385	379	366	-6	-13
7	Коэффициент оборота по приему работников (п.2/п.5)	0,008	0,005	0,008	-0,003	0,003
8	Коэффициент оборота по выбытию работников (п.3/п.5)	0,021	0,016	0,042	-0,005	0,026
9	Коэффициент постоянства кадров (п.6/п.5)	0,988	0,984	0,972	-0,004	-0,012
10	Общий коэффициент оборота работников на предприятии (п.7+п.8)	0,028	0,021	0,050	-0,007	0,029
11	Коэффициент текучести кадров, %	2,051	1,558	4,244	-0,493	2,686

 

Коэффициент оборота по приему работников в АО «СОГАЗ» уменьшился в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 0,003 ед. и составил 0,005, что свидетельствует об уменьшении численности персонала, принятого в течение года.

Коэффициент оборота по выбытию работников существенно вырос в 2015 году по сравнению с 2014 годом (на 0,026 ед.), что связано с сокращением персонала в компании.

Коэффициент постоянства кадров в 2015 году также был ниже, чем в 2014 году (на 0,012 ед.) по причине сокращений и составлял 97,2%.

Общий коэффициент оборота работников страховой компании к концу 2015 года вырос на 0,029 ед.

Значение коэффициента текучести кадров составило 4,244% к концу 2015 года и выросло на 2,686 пункта, что указывает на наличие недостатков в управлении персоналом, приводящих к росту увольнений среди персонала.

Таким образом, движение трудовых ресурсов в АО «СОГАЗ» остается на достаточно стабильном уровне, несмотря на воздействие внешних условий.