Форма годового раздела описи дел по личному составу

 

УТВЕРЖДАЮ

 

(наименование организации)                                                     Наименование должности                               

                                                                                                       руководителя организации

 

Подпись

 

 

Фонд № ОПИСЬ №

дел по личному составу

за                     год

       Дата

 

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Прим.
1	2	3	4	5		6

 

 

В данный раздел описи внесено                                   дел с №       по №      , в том числе

                                                 (цифрами и прописью)

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Наименование должности

составителя описи                                  Подпись               Расшифровка подписи

 

Заведующий архивом

организации                                            Подпись               Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                                                          СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК ____________________

                (название организации)

от ________ №_________                                                       
Протокол ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области

от __________ № _______

                      

 

 

                                                                 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ  № 3

Примерный перечень документов по личному составу:

-приказы (распоряжения) по личному составу (о приёме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении, об аттестации, повышении квалификации, о присвоении званий (чинов), изменении фамилий, обо всех видах отпусков работников с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда, об отпусках по уходу за ребёнком, отпусках без сохранения заработной платы;

-записки, заменяющие приказы по личному составу;

-индивидуальные должностные инструкции работников и индивидуальные должностные регламенты государственных и муниципальных служащих;

-лицевые счета (карточки) работников по заработной плате (при отсутствии лицевых счетов – расчётно-платёжные ведомости (табуляграммы), расчётные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат;

-тарификационные ведомости (списки);

-документы об оплате труда, выплате денежного содержания и начисления стажа работы лицам, замещающим государственные должности;

-документы по аттестации рабочих мест по условиям труда;

-списки работающих на производстве с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда;

-табели и наряды работников тяжёлых, вредных и опасных профессий;

-документы, подтверждающие тяжёлые, вредные и опасные условия труда (акты, справки и др.);

-акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний;

-документы о производственных авариях и несчастных случаях (акты, заключения, отчёты, протоколы, справки);

-документы о сокращении рабочего дня в связи с тяжёлыми, вредными и опасными условиями труда (акты, докладные записки, заключения);

-письменные уведомления работодателя об увольнении работников с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел;

-личные дела работников;

-трудовые договоры (служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел, акты о приёме выполненных работ;

-личные карточки работников, в том числе временных работников;

-выездные дела специалистов, командированных на работу за рубеж;

-сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел;

-переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников;

-акты приёма-передачи личных дел муниципальных служащих при переходе на другую работу;

-протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей государственных и муниципальных служащих;

-протоколы заседаний, постановлений аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий;

-аттестационные заключения и документы к ним, не вошедшие в состав личных дел;

-протоколы заседаний комиссий по присвоению классных чинов, не вошедшие в состав личных дел;

-списки работников;

-документы о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждение премий;

-документы, подтверждающие право на выдачу удостоверений участников конфликтов, ликвидации аварий и других ЧП;

-списки работников, уходящих на льготную пенсию;

-индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начислении взносах застрахованного лица;

-документы по патронированию и опеке (в комитетах, отделах по образованию районных и городских администрациях);

-личные дела безработных граждан, карточки учёта и обследования беженцев и вынужденных переселенцев (в центрах занятости населения и миграционных службах);

-невостребованные личные документы работников;

-журналы учёта приказов по личному составу; книги учёта выдачи трудовых книжек; книги учёта личных дел работников; книги регистрации служебных контрактов и др.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

 

Расположение видов документов в описях по значимости

 

Управленческие документы:

1. Постановления

2. Приказы

3. Распоряжения

4. Протоколы

5. Положения, уставы

6. Планы (сводные, годовые, квартальные, месячные, оперативные)

7. Отчёты (сводные, годовые, квартальные, месячные, оперативные)

8. Статистические отчёты, сведения (сводные, годовые, квартальные, месячные)

9. Акты

10. Книги, журналы

11. Переписка

 

Бухгалтерские документы:

1. Штатные расписания

2. Сметы (годовые, квартальные)

3. Бухгалтерские отчёты и балансы (годовые, квартальные, месячные)

4. Налоговые отчёты (годовые, квартальные, месячные)

5. Статистические отчёты и сведения (годовые, квартальные, месячные)

 

Документы по личному составу:

1. Приказы по личному составу

2. Приказы о командировках в районы Крайнего Севера

3. Распоряжения по личному составу

4. Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий

5. Списки работников, тарификационные списки

6. Документы об аттестации рабочих мест (протоколы, решения, заключения, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.)

7. Должностные инструкции работников, должностные регламенты служащих

8. Трудовые договоры работников и дополнительные соглашения к ним

9. Личные карточки уволенных работников

10. Акты о несчастных случаях на производстве

11. Документы по награждению

12. Лицевые карточки, счета работников по заработной плате

13. Личные дела уволенных работников

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

 

Двинско-Печорское бассейновое водное управление Федерального агентства водных ресурсов (Двинско-Печорское БВУ)	УТВЕРЖДАЮ Руководитель Двинско-Печорского бассейнового водного управления Федерального агентства водных ресурсов _____________А. В. Осинина «___» ________________ 2008 г.
Фонд № 688 ОПИСЬ № 1 дел постоянного хранения за 2004-2005 годы

№ п/п	Индекс  дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Прим.
1	2	3	4	5	6
		2004 год
		Руководство
550	01-03	Приказы руководителя управления по основной деятельности с № 1 по № 31	20 янв. 2004 23 дек. 2004	34
551	01-20	Положение о Двинско-Печорском бассейновом водном управлении	02 сен. 2004	20
552	01-21	Положения об отделах	18 окт. 2004 01 июл. 2006	34
553	01-22	Информационный бюллетень о состоянии поверхностных водных объектов, водохозяйственных систем и сооружений на территории Архангельской области за 2004 год	2004	107
		Отдел регулирования водопользования
554	02-06	Программа по ведению государственного мониторинга поверхностных водных объектов, водохозяйственных систем и сооружений в зоне деятельности Двинско-Печорского БВУ на 2004-2006 годы	2004 2006	104
555	02-03	Годовые лимиты водопользования	2004	62
556	02-04	Годовой отчёт об использовании водных ресурсов	2004	175
1	2	3	4	5	6
557	02-07	Годовой отчёт о государственном мониторинге водных объектов на территории Архангельской области	2004	50
558	02-09	Годовой отчёт по лицензированию водопользования	2004	26
		Отдел водного хозяйства
559	03-09	Годовой отчёт о ходе прохождения весеннего половодья и паводков, принятых мерах по предотвращению возможных ущербов и документы к нему (акты, справки и др.)	2004	7
560	03-12	Годовой отчёт о выполнении водохозяйственных мероприятий, предусмотренных бассейновым соглашением по зоне деятельности Двинско-Печорского БВУ	2004	7
561	03-05	Квартальные отчёты о режиме работы водохранилищ по зоне деятельности Двинско-Печорского БВУ	2004	8
562	03-24	Годовые статистические сведения о выполнении водоохранных работ на водных объектах за 2004-2005 годы (ф. 2-ос)	2004 2005	102
		Кадры
563	04-10	Годовые статистические отчёты по кадрам за 2004-2005 годы (ф.ф. 1-ГС, 2-ГС)	2004 2005	17
		Отдел экономики, финансов, бухгалтерского учёта и бассейновых соглашений
564	05-21	Штатные расписания на 2004-2005 годы	2004 2005	11
565	05-14	Годовые сметы доходов и расходов	2004	5
566	05-38	Годовой бухгалтерский отчёт	2004	86
567	05-56	Годовые налоговые декларации	2004	19
1	2	3	4	5	6
		2005 год
		Руководство
568	01-03	Приказы руководителя управления по основной деятельности с № 1 по № 62	14 янв. 2005 23 дек. 2005	76
569	01-19	Схемы комплексного использования и охраны водных ресурсов бассейна реки Северная Двина	2005	166
570	01-22	Информационный бюллетень о состоянии поверхностных водных объектов, водохозяйственных систем и сооружений на территории Архангельской области за 2005 год	2005	121
571	01-25	Государственный доклад «О состоянии и использовании водных ресурсов» за 2005 год	2005	96
		Отдел регулирования водопользования
572	02-03	Годовые лимиты водопользования	2005	81
573	02-04	Годовой отчёт управления об использовании водных ресурсов	2005	156
574	02-07	Годовой отчёт о государственном мониторинге водных объектов на территории Архангельской области	2005	51
575	02-09	Годовой отчёт по лицензированию водопользования	2005	41
		Отдел водного хозяйства
576	03-09	Годовой отчёт о ходе прохождения весеннего половодья и паводков, принятых мерах по предотвращению возможных ущербов	2005	11
577	03-12	Годовой отчёт о выполнении водохозяйственных мероприятий, предусмотренных бассейновым соглашением по зоне деятельности Двинско-Печорского БВУ	2005	13
578	03-05	Квартальные отчёты о режиме работы водохранилищ по зоне деятельности Двинско-Печорского БВУ	2005	19
1	2	3	4	5	6
		Бассейновый Совет
579	03-13	Положение о Бассейновом Совете	08 сен. 2005	11
580	03-14	Протоколы заседаний Бассейнового Совета	30 сен. 2005 13 сен. 2006	50
581	03-23	Годовой отчёт о работе Бассейнового Совета	2005	43
		Планово-экономический отдел
582	05-14	Годовые сметы доходов и расходов	2005	6
583	05-38	Годовой бухгалтерский отчёт	2005	58
584	05-56	Годовые налоговые декларации	2005	39
		Документы за данный год смотри также в годовом разделе описи за 2004 год дела №№ 552, 554, 562, 563, 564

 

В данный раздел описи внесено: 35 (Тридцать пять) дел с № 550 по № 584, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Ведущий специалист                                                                                     Е.Н. Калинина

 

10 октября 2008 года

 

УТВЕРЖДЕНО	СОГЛАСОВАНО:
Протокол ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области	Протокол ЭК  Двинско-Печорского БВУ
от 21 октября 2008 года № 10	от 14 октября 2008 года № 3

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 6

 

Департамент лесного комплекса Архангельской области   Фонд № 51  ОПИСЬ № 2 дел по личному составу за 2007 год			УТВЕРЖДАЮ Директор департамента лесного комплекса Архангельской области ______________Н.И. Кротов «___» _______________2010г.
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Прим.
1	2	3	4	5	6
		2007 год
1	10-01	Приказы директора департамента о приеме, переводе и увольнении работников с № 1 по № 109	09 янв. 2007 20 дек. 2007	149
2	10-02	Приказы директора департамента о премировании, возложении обязанностей, присвоении классных чинов с № 1 по № 122	02 фев. 2007 08 авг. 2007	151
3	10-02	Приказы директора департамента о командировках в районы Крайнего Севера с № 1 по № 37	14 мар. 2007 18 дек. 2008	37
4	10-32	Протоколы заседаний аттестационной комиссии по присвоению классных чинов	21 дек. 2007 18 ноя. 2008	32
5	10-33	Протоколы заседаний аттестационной комиссии по замещению вакантных должностей	13 июн. 2007 01 сен. 2008	116
6	10-31	Должностные регламенты. Том 1	11 янв. 2007 19 фев. 2007	145
7	10-31	То же. Том 2	09 мар. 2007 10 дек. 2007	151
8	10-05	Личные карточки работников, уволенных в 2007 году	2007	17
9	10-10	Документы по награждению (наградные листы, ходатайства, характеристики и др.)	08 фев. 2007 19 дек. 2007	148
1	2	3	4	5	6
10	08-13	Гражданско-правовые договоры с физическими лицами на оказание услуг	01 мар. 2007 03 мар. 2008	53
11	08-17	Расчётные листки по заработной плате работников на буквы А-Д. Том 1	2007	187
12	08-17	То же на буквы на буквы Е-П. Том 2	2007	195
13	08-17	То же на буквы Р-Ю и работников, работавших по договору подряда. Том 3	2007	174
		Личные дела работников, уволенных в 2007 году
14	10-05	Аксёнов Николай Васильевич	17 мая. 2002 30 окт. 2007	18
15	10-05	Воробьёва Вера Алексеевна	09 фев. 1996 30 мая 2007	28
16	10-05	Попов Андрей Анатольевич	01 сен. 2006 25 апр. 2007	16
17	10-05	Ширяев Владимир Витальевич	15 апр. 1999 02 сен. 2007	25

 

В данный раздел описи внесено 17 (Семнадцать) дел с № 1 по № 17 в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

 

Главный специалист                                                                                                    Е.П. Алексеева

28 марта 2010 года                                                                                                                                              

 

 

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК департамента лесного комплекса Архангельской области	Протокол ЭПК агентства по делам архивов Архангельской области
от 30 марта 2010 года № 1	от 26 апреля 2010 года № 4

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7

                                      

	Государственный архив Архангельской области
	Министерство природных ресурсов Российской Федерации
с 16 авг. 2004 г.-	Федеральное Агентство водных ресурсов
	Двинско-Печорское бассейновое водное управление Федерального агентства водных ресурсов (Двинско-Печорское БВУ)

Фонд № 668

Опись № 1

дел постоянного хранения

за 2004-2005 годы

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

 

Администрация Архангельской области

Департамент лесного комплекса Архангельской области

Фонд №

Опись № 2

дел по личному составу

за 2007 год