Создание отчетов в пк акус уии

Цель работы: формирование знаний, умений и навыков, позволяющих создавать отчеты в ПК АКУС УИИ.

 

Теоретическая преамбула. В состав ПК АКУС УИИ входит набор типовых отчетов. Их можно получить из двух ветвей программы: линейной формы Картотека, дочерней формы Учеты

В ПК АКУС УИИ существуют два вида отчета: персональные (отчеты для одной текущей записи (одного абонента)) и списочные (для нескольких записей (списка абонентов)).

Персональный отчет содержит информацию по одному выбранному абоненту и представляет собой извещения, разнообразные карточки, справки, уведомления, требования и т.д.

В ПК АКУС УИИ все списочные отчеты находятся в разделах с наименованием Списки и отличаются друг от друга шапкой отчета.

Перед печатью некоторых отчетов как в виде карточки, так и в виде списка выдается окно параметров, в котором предлагается ввести их значения.

Задание 1. Составить персональный отчет в виде анкеты осужденного (разрешение на увольнение по собственному желанию осужденному к исправительным работам; официальное уведомление о явке для постановки на учет).

Алгоритм

1. Выбрать в картотеке нужного абонента и подсветить его в списке.

2. Нажать на панели инструментов кнопку отчеты  (или клавишу F5).

3. Появляется окно Отчеты.

4. В нем выбрать раздел Приложения и соответствующий отчет. После выбора формы отчета в верхней части экранной формы становится доступной панель инструментов.

5. Она имеет следующие кнопки, которые соответствуют десяти функциональным клавишам клавиатуры и применяются как для персональных, так и для списочных отчетов.

Параметры   (F1) – вызывает диалог настройки параметров отчета.

Печать  (F2) – печать отчета на принтере.

Текстовый файл  (F3) – печать отчета Текстовый файл/Принтер.

Предварительный просмотр  (F4) – вывод на экран отчета в той форме, в которой он будет распечатан на принтере.

Свойства  (F5) – изменение свойств отчета.

Передать в Microsoft Word  (F7) – при условии наличия соответствующего шаблона в Microsoft Word выбранный отчет будет передан в текстовый редактор Microsoft Word.

Выход  (F10) – закрытие формы со списком отчетов.

6. С помощью кнопки Предварительный просмотр  (F4) просмотрим выбранный отчет на экране. Появляется окно

7. В поля данного окна нужно ввести Наименование учреждения и Региональный орган / Ok.

8. Этот отчет из режима просмотра можно отправить на печать с помощью кнопки .

 

 

9. При необходимости отчет можно передать в текстовый редактор Microsoft Word, используя кнопку  (или клавишу F7).

10. Далее отчет можно отредактировать, распечатать или сохранить.

11. Списочный отчет содержит информацию по нескольким абонентам, полученную или в результате выполнения запроса либо после их произвольной разметки.

12. В отличие от печати отчета для текущей записи список абонентов перед печатью нужно разметить, используя текущую метку.

13. В противном случае будет выдано сообщение «Информация не найдена».

Задание 2. Распечатать список абонентов, которые стоят на учете в инспекции.

1. В отличие от печати отчета для текущей записи список абонентов перед печатью нужно разметить, используя текущую метку (разметка или пометка записей картотеки является одной из сервисных возможностей использования АКУС).

2. Разметка записей осуществляется при использовании линейных форм (или списков) отображения данных.

3. Разные пользователи могут одновременно и независимо друг от друга помечать одну и ту же запись своими текущими символами метки (символы метки различны для разных пользователей (они привязаны к учетной записи пользователя) и задаются разработчиками).

4. Одну запись можно пометить с помощью клавиши Insert на клавиатуре.

5. Отмеченная запись выделяется текущим символом метки, который высвечивается в поле для текущей метки.

6. Повторное нажатие клавиши Insert снимает метку.

7. Для выделения нескольких записей (работа с групповой разметкой), полученных в результате запроса, используется форма разметки (с этой целью нажимаем на панели инструментов линейной формы Картотека кнопку  – Метка (клавиша F3))

Поле для текущей метки

14. Форма разметки содержит следующие строки: Выбор текущей метки; Пометить всезаписи текущей меткой; Снять текущую метку; Инверсия; Снять все метки.

15. После нажатия Выбор текущей метки появляется окно, где можно выбрать символ текущей метки (каждый пользователь может одновременно использовать до пяти символов метки, но только один из них будет текущим). Использовать несколько символов метки удобно в том случае, если необходимо сохранить различные варианты запросов (для перехода к другому запросу переходим в режим Введение (рис. 2) и меняем текущую метку).

16. Нажатие на строку Пометить всезаписи текущей меткой позволяет отметить сразу все записи таблицы.

17. После этого нажимаем кнопку отчеты  (или клавишу F5).

Примечание: В противном случае будет выдано сообщение «Информация не найдена».

18. Появляется окно Отчеты, выбираем папку списки, а в нем отчет нужного вида. С помощью кнопки Предварительный просмотр просмотреть отчет на экране и распечатать его или передать в текстовый редактор Microsoft Word, используя кнопку  (или клавишу F7).

19. Списочные отчеты не привязаны к результатам запроса (для одного списка мы можем выбирать различные отчеты).

20. После использования отчета снимаем текущую метку, нажимая на кнопку  и выбирая строку Снять текущую метку.

21. Строка Инверсия позволяет инвртировать разметку (с отмеченных записей метка снимается, а на неотмеченные – ставится).

22. В случае необходимости составления отчета за какой-то период размечаем результат и выбираем Пометить все записи текущей меткой. Выдается окно параметров, в котором нужно задать дату начала периода и дату конца периода.

Окно параметров

23. Эти значения можно задать непосредственно перед печатью отчета или же задать значения этих параметров по кнопке Параметры   (F1). В этом случае появляется окно, в котором перед печатью отчета можно подтвердить или отменить введенные параметры (рис. 43).

              Окно Определение параметров

24. После выполнения необходимо снять текущую метку.

 

Алгоритм

1. В режиме запроса находим запрос Стоят на учете – Всего человек и выполняем его.

2. Полученный результат запроса разметим текущей меткой, нажав на кнопку  на панели инструментов линейной формы Картотека.

3. Появляется окно, в котором нужно выбрать строку Пометить все записи текущей меткой.

4. После этого нажимаем кнопку отчеты  (или клавишу F5).

5. Появляется окно Отчеты.

6. Выбираем папку списки, а в нем отчет Стоящие на учете. С помощью кнопки Предварительный просмотр просмотреть отчет на экране и распечатать его или передать в текстовый редактор Microsoft Word, используя кнопку  (или клавишу F7).

7. Списочные отчеты не привязаны к результатам запроса (для одного списка мы можем выбирать различные отчеты).

 

Задание 3. На основании этого же запроса сделать отчет Выборка по профессиям.

После использования отчета снимаем текущую метку, нажимая на кнопку  и выбирая строку Снять текущую метку.

Задание 4. На основании запроса Возраст на определенное число сделаем отчет Осужденные, рожденные в период с… по…

Алгоритм

Разметим результат и выберем Пометить все записи текущей меткой.

Выдается окно параметров

В нем нужно задать даты начала и конца периода. Эти значения можно задать непосредственно перед печатью отчета или же задать значения этих параметров по кнопке Параметры   (F1).

В этом случае появляется окно, в котором перед печатью отчета можно подтвердить или отменить введенные параметры.

После выполнения необходимо снять текущую метку.

Но не все параметры можно задать или изменить по кнопке Параметры, например, наименование учреждения, региональный орган, ФИО начальника учреждения можно задать и изменить только в режиме администратора. Эту информацию можно отразить в режиме Константы.

По кнопке Параметры доступ изменения констант для пользователя закрыт, их можно изменить только непосредственно перед печатью отчета.

Для этого нужно открыть режим администрирования.

Выбрать Константы/ Учреждения/ Подсветить нужную константу (Наименование учреждения, Фамилия начальника учреждения, Адрес учреждения, Региональный орган, Звание начальника учреждения) и на панели инструментов нажать кнопку Правка  (F4), появится окно, которое следует внести необходимые изменения / Ok.

 

В режиме пользователя отчет будет печататься уже с измененными константами.

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………..	3
Тема 11. Компьютерные сети как средство повышения эффективности управления УИС…………………………………….	7
Практическая работа 11.1. Создание почтовых ящиков. Архивирование информации …………………………………………	14
Практическая работа 11.2. Создание различных типов архивов в WinRAR и работа с ними ……………………………………………	21
Практическая работа 11.3 Создание серийных писем …………..	26
Тема 12. Автоматизированные информационно-поисковые системы……	30
Практическая работа 12.1. Справочные правовые системы «Консультант Плюс», «ГАРАНТ», «Кодек»……………………….	25
Практическая работа 12.2. Поиск информации с помощью справочных правовых систем ……………………………………….	35
Тема 13. Программно-технический комплекс автоматизированного картотечного учёта спецконтингента (ПТК АКУС)……………………..	38
Практическая работа 13.1. Нормативная база при работе с ПТК АКУС………………………………………………………………….	38
Практическая работа 13.2. Занесение персональных данных осужденных в ПК АКУС……………………………………………	41
Практическая работа 13.3. Работа с таблицами и запросами в ПК АКУС УИИ………………………………………………………	58
Практическая работа 13.4. Создание отчетов в ПК АКУС УИИ..	79
Тема 14. Методы решения служебных задач в УИС с помощью компьютерных технологий…………………………………………………	32
Практическая работа 14.1. Слияние служебных документов средствами MS Word…………………………………………………	32
Практическая работа 14.2. Использование логических функций для решения служебных задач в MS Excel…………………………	37
Практическая работа 14.3. Использование статистических функций для решения служебных задач с помощью MS Excel	42
Практическая работа 14.4. Исследование динамики преступности………………………………………………………….	49
Тема 15. Анализ и прогнозирование в практической деятельности УИС	53
Практическая работа 15.1. Построение линии тренда для прогнозирования динамических рядов……………………………..	55
Практическая работа 15.2. Проверка значимости модели регрессии с помощью -критерия (критерия Фишера)…………..	57
Практическая работа 15.3. Использование экспоненциального сглаживания для решения служебных задач в территориальных органах УИС………………………………………………………….	60
Тема 16. Оптимизация принятия управленческих решений в подразделениях ФСИН средствами MS Excel………………………….	66
Практическая работа 16.1. Максимизация прибыли при ограничениях на расход ресурсов…………………………………..	68
Практическая работа 16.2. Минимизация затрат при заданных объемах производства продукции……………………………………	72
Практическая работа 16.3. Минимизация стоимости затрат при составлении смесей………………………………………………….	73
Практическая работа 16.4. Поиск оптимальных решений в задачах о раскрое материалов	76
Практическая работа 16.5. Поиск оптимальных решений в задачах о назначениях (или размещениях)…………………………	83
Практическая работа 16.6. Поиск оптимальных решений в задачах о перевозках (транспортных задачах)……………………..	84

 

 

Учебное издание

 

 

С. В. Озёрский, О. Н. Ежова

 

Информатика и информационные технологии

в профессиональной деятельности

 

Часть 2. Компьютерные технологии

в профессиональной деятельности сотрудников УИС

 

Практикум

 

Редактор Н. В. Писарева

Техническая редактура и компьютерная верстка – Н. В. Романова

Подписано в печать 29.04.2013

Усл. печ. л. 7,5 (8,0 печ. л.)

Уч. изд. л. 6,5. Тираж 100 экз.

Заказ № 517

_____________________________________________

Самарский юридический институт ФСИН России

443022, г. Самара, ул. Рыльская, 24в

*** mail – почта

* Компьютер, который постоянно подключен к сети и через который подключаются временные пользователи, называют хост-компьютером (host (англ.) – хозяин).

** dominium (лат.) – владение.