Справочные правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс»

 

Цель работы: формирование представлений о возможностях автоматизированных информационно-поисковых систем.

Автоматизированная система – это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая автоматизированную технологию выполнения установленных функций.

Автоматизированная система управления (АСУ) – это совокупность экономических и математических методов, технических средств организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложным объектом (процессом) в соответствии с заданной целью.

Автоматизированная информационная система (Automated information system, AIS) – это совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения и (или) управления данными и информацией, а также для производства вычислений.

К основным принципам автоматизации информационных процессовотносят: окупаемость, надежность, гибкость, безопасность, дружественность, соответствие стандартам.

Окупаемость означает затрату меньших средств, на получение эффективной надёжной производительной системы, возможностью быстрого решения поставленных задач.

Надежность достигается путем использования надёжных программных и технических средств, использования современных технологий. Приобретаемые средства должны иметь сертификаты и (или) лицензии.

Гибкость означает легкую адаптацию системы к изменению требований к ней, к вводимым новым функциям. Это обычно достигается через создание модульной системы.

Безопасность означает обеспечение сохранности информации, регламентацию работы с системой, использование специального оборудования и шифров.

Дружественность заключается в том, что система должна быть простой, удобной для освоения и использования (меню, подсказки, система исправления ошибок и др.).

Автоматизированная информационно-поисковая система – программный продукт, предназначенный для реализации процессов ввода, обработки, хранения, поиска, представления данных и т.п. (бывает фактографическим и документальным).

Экспертная система – это набор программ или программное обеспечение, которое выполняет функции эксперта при решении какой-либо задачи в области его компетенции.

Основная задача справочных поисковых систем (далее – СПС) – донести максимум достоверной правовой информации до предельного количества пользователей с различным уровнем компьютерной подготовки. Эта задача и определяет выбор в качестве средства разработки программного обеспечения систем управления базами данных (далее – СУБД). Система должна обеспечиваться постоянным обновлением баз данных.

Компьютерные СПС обладают рядом важнейших свойств, делающих их практически незаменимыми при работе с нормативно-правовой информацией:

1. Возможность работы с огромными массивами текстовой информации: объем информации в базе практически не ограничен, что позволяет вносить в нее ежедневно несколько десятков документов, одновременно хранить базы архивных документов и т.д.

2. Использование в СПС специальных поисковых программных средств, что позволяет осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе.

3. Возможность работы СПС с использованием телекоммуникационных средств, т.е. с применением электронной почты или глобальных сетей, что позволяет обновлять информационные базы и в то же время не расходовать дисковое пространство на компьютере пользователя.

 

Гарант – разрабатывается компанией «Гарант-сервис-университет», первая в России массовая коммерческая справочно-правовая система с 1990 года.

 

Справочно-правовая сеть «Консультант Плюс» – крупнейшая сервисная сеть, основной деятельностью которой является поиск, анализ, применение и распространение правовой информации.

Справочная правовая система «Кодекс» создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.

В правовой системе «Кодекс» содержатся документы российского и регионального законодательства, судебной практики, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическая и бухгалтерская пресса, образцы и формы документов и другая необходимая информация.

 

Задания и методические указания по их выполнению

Задание 1. Ознакомление с сайтами справочных правовых систем.

Задание 2. Анализ возможностей СПС.

1. Создайте документ Word, подпишите ФИО, взвод.

2. Создайте и заполните таблицу

	Справочная правовая система «Гарант»	Справочная правовая система «КонсультантПлюс»	Справочная правовая система «Кодекс»
Назначение
Основные возможности
Виды поиска

 

Задание 3. Технологии работы с текстами документов в справочных правовых системах. Заполните таблицу.

№ п/п	Технические средства	Краткая характеристика
1.	Представление текста документа
2.	Создание и работа с комментариями пользователей
3.	Организация контекстного поиска в документе
4.	Изменение и удаление закладок
5.	Интеграция с другими программными средствами
6.	Сохранение в файл

 

Задание 4. Поиск правовой информации

1. Создайте документ Word, подпишите (Справочник – Фамилия –№ взвода).

2. Используя любую из предложенных СПС, подготовте справочник официальных сайтов, где размещены следующие нормативные документы: Конституция Российской Федерации; Концепция развития уголовно-исполнительной системы Российской Федерации до 2020 года; Инструкция по организации исполнения наказаний в виде ограничения свободы, утвержденная приказом Минюста России от 11.10.2010 № 258.

3. Зайдите Пуск ® Программы ® Internet Explorer

4. Ввести в строку поиск название искомого документа.

5. Среди выданного поисковой машиной списка сайтов найдите те, на которых возможен доступ (чтение, сохранение) к тексту искомого документа и просмотрите содержимое web-страницы.

6. Скопируйте url-адрес найденного сайта и вставьте его в созданный вами документ «Справочник – Фамилия – № взвода». Для этого выделите в адресной строке url-адрес данного сайта и щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному тексту, в открывшемся контекстном меню выберите команду Копировать. Используя команду Правка ® Вставить (Ctrl + V), вставьте найденный адрес сайта в свой документ.

7. Сохраните итоговый документ и отправьте его по электронной почте на электронный адрес преподавателя.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 12.2.