Создание различных типов архивов в winrar и работа с ними

Цель работы: закрепление навыков работы в MS Excel, построения диаграмм, создания презентаций, приобретение практических навыков работы с различными типами архивов.

Задания и методические указания по их выполнению

Задание 1. Создание других видов архивов.

1. Создать на основе файлов, полученных при выполнении практической работы 11.1, архив arh _ s. rar, установив имя архива – arh _ s, метод сжатия – скоростной.

2. Создать на основе файлов, полученных при выполнении практической работы 11.1, архив arh _ m. rar, установив имя архива – arh _ m, метод сжатия – максимальный.

3. Создать на основе файлов, полученных при выполнении практической работы 11.1, архив arh _ solid. rar, установив имя архива – arh _ solid, метод сжатия – обычный, в параметрах архивации установите галочку возле пункта – Создать непрерывный архив.

4. Создать на основе файлов, полученных при выполнении практической работы 11.1, архив arh. exe, установив имя архива – arh, метод сжатия – обычный, в параметрах архивации установите галочку возле пункта – Создать SFX - архив.

Задание 2.

1. Создайте документ Word, подписать (ФИО, взвод). На основе представленных данных постройте диаграммы.

2. Создать в вашей папке документ Word, подписать (д2,ФИО, взвод)

3. Построить диаграммы.

4. На основании диаграмм создать презентацию, подписать (пр,ФИО, взвод).

 

Результаты

практики внедрения системы «социальных лифтов» в исправительных учреждениях ГУФСИН России по Самарской области и УФСИН России по Оренбургской области

Таблица № 1

Механизм работы системы «социальных лифтов» (в %)

№ п/п	Показатель	по Самарской области 2011 год		по Самарской области 2012 год				по Оренбургской области 2011 год		по Оренбургской области 2012 год
		3 кв.	4 кв.	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.	3 кв.	4 кв.	1 кв.	2 кв.	3 кв.	4 кв.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1.	Количество осужденных, прошедших аттестацию по системе «социальных лифтов»	29,9	49,7	51,77	50,92	63,3	76,9	38,9	27,0	22,8	24,7	37,4	40,28
2.	Кол-во осужденных, на которых в результате рассмотрения комиссии были наложены взыскания	70	31,95	29,77	29,05	42,4	38,78	27,4	7,93	28,7	27,9	27,1	34,8
3.	Кол-во осужденных, к которым в результате рассмотрения комиссии были применены поощрения	75,10	33,02	29,06	39,90	57,10	75,10	27,40	6,88	30	28,60	27,10	29,40
4.	Кол-во осужденных, переведенных из строгих в обычные условия отбывания наказания	1,1	1,18	0,54	0,91	1,17	0,77	1,3	0,44	3,4	1,2	0,75	1,8
5.	Количество осужденных, переведенных из обычных в облегченные условия отбывания наказания	12,9	9,19	7,23	13,37	17,43	18,51	10,7	2,2	4,1	5,7	4,0	2,6
6.	Кол-во осужденных, переведенных из облегченных в обычные условия отбывания наказания	0,1	3,24	4,31	0,12	0,03	0,26	1,1	0,51	4,2	1,4	1,7	1,04
7.	Кол-во осужденных, переведенных из обычных в строгие условия отбывания наказания	2,3	1,84	1,07	1,6	2,04	1,26	1,6	0,47	1,4	2,1	1,5	1,7
8.	Количество осужденных во всех видах ИУ, отбывающих наказание на облегченных условиях	28,5	24,52	24,43	24,72	24,49	23,97	12	12,98	13,0	13,1	9,4	20,6
9.	Количество осужденных во всех видах ИУ, отбывающих наказание на обычных условиях	66	72,57	72,56	70,07	71,96	72,94	77,8	77,09	77,2	76,8	80,6	82,6
10.	Кол-во осужденных во всех видах ИУ, отбывающих наказание на строгих условиях	5,5	2,86	2,97	2,79	3,33	3,08	10,2	9,93	10	10,0	10,0	22,6
11.	Кол-во поданных администрацией ИУ представлений в суд о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания	0,1	0,1	0,06	0,88	0,52	0,33	0,3	0,11	0,1	0,1	0,14	0,3
	Из них:
	Кол-во осужденных, которым решением суда заменена неотбытая часть наказания более мягким видом наказания	0	0	0,00	72,41	0,00	0,00	36	0,02	0,035	0,1	33	0,02
	Кол-во осужденных, которым судами отказано	100	100	100,00	20,69	100,0	100,0	64	0,04	0,07	0	66	0,2
12.	Количество ходатайств об условно-досрочном освобождении в отношении осужденных, прошедших аттестацию по системе «социальных лифтов», рассмотренных судом	39,6	35,69	25,67	36,64	56,66	58,86	11,4	3,96	12,9	11,6	16,3	12,5
	Из них:
	количество ходатайств, поддержанных администрацией исправительного учреждения	72,7	25,71	18,71	26,75	41,98	42,56	9,65	3,38	11,1	10,2	13,2	10,41
	количество ходатайств, не поддержанных администрацией исправительного учреждения	27,3	9,97	6,96	10,35	14,67	16,30	1,75	0,58	1,8	1,4	3,1	2,1
13.	Количество осужденных, освобожденных условно-досрочно из мест лишения свободы	44,1	17,99	11,06	31,2	23,58	28,13	8,8	2,8	9,4	75,4	10,2	8,1
	Из них ранее условно-досрочно освобождались	29	4,85	2,35	3,75	6,96	8,11	1,2	0,37	1,1	1	1,1	1,04
14.	Количество осужденных, имевших положи-тельную характеристику администрации ИУ, которым судами отказано в УДО	21,1	8,13	7,26	8,71	16,62	17,02	1	0,52	1,1	0	0,4	2,2
15.	Кол-во осужденных, освобожденных решением суда условно-досрочно с отрицательной характеристикой администрации ИУ	2	0,78	0,27	0,21	1,10	0,77	0,02	0,008	0	0	0,11	0,1

Задание 3. Добавление в архив выделенных файлов.

1. Для добавления в архив выделенных файлов нажмите кнопку на панели инструментов или используйте команду меню Команды ® Добавить файлы в архив. С помощью кнопки Обзор откройте архив в вашей папке.

Вернувшись в окно «Имя и параметры архива», посмотрите, как изменилось имя архива. Для завершения добавления файлов в архив нажмите кнопку Ok.

2. С помощью WinRAR просмотрите содержимое архива, убедитесь, что файлы добавлены в архив.

3. Для удаления файла MS Excel из архива откройте список файлов, содержащихся в архиве (дважды щёлкнув мышкой по имени архива в WinRAR). Удерживая нажатой клавишу С trl, щёлкните мышкой по имени удаляемого файла MS Excel. Указанный файл выделится. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Подтвердите удаление файлов, нажав кнопку Да в диалогом окне «Удаление».

4. Просмотр файлов в архиве.

Для просмотра файла в архиве не обязательно его распаковывать.Достаточнооткрыть данный архив в WinRAR и два раза щёлкнуть мышкой по названию файла. В открывшемся окне текстового процессора MS Word просмотрите содержимое файла.

5. Извлечение файлов из архива (разархивирование).

Для разархивирования всех файлов из архива в папку UnArxiv раскройте список содержащихся в архиве файлов (щёлкните два раза по имени архива) и выделите все файлы.

На панели инструментов нажмите кнопку  или выберите команду меню Команды ® Извлечь в указанную папку.

В открывшемся диалоговом окне «Путь и параметры извлечения» установите путь для извлечения файлов из архива – диск С: ®Мои документы ® папка с вашей фамилией ® папка UnArxiv. Установите следующие режимы:

- режим обновления - Извлечь с заменой файлов;

- режим перезаписи - Выдавать запрос при перезаписи.

Для завершения разархивирования файлов нажмите кнопку Ok.

6. Заархивируйте все файлы в папке UnArxiv, создав архив UnArxiv. exe, метод сжатия – обычный, в параметрах архивации установите галочку возле пункта Создать SFX - архив.

7. Отправить архив UnArxiv. exe по электронной почте на электронную почту преподавателя.

 

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 11.3

Создание серийных писем

Цель работы: приобретение практических навыков создания и рассылки серийных писем.

 

Задания и методические указания по их выполнению

 

Задание 1. Создание серийных писем

 

1) Создайте документ в Word, присвойте ему имя (ФИО, взвод), в нем наберите текст приглашения на день открытых дверей в институте;

2)создайте структуру источника данных (данные для подстановки или открытия готового файла в формате базы данных с данными для подстановки);

3)вставьте поля слияния (вставка в основной текст полей, которые будут заменяться в процессе слияния на нужные слова, например, на имена и фамилии);

4)осуществите слияние (перед этим необходимо проверить, правильно ли работает подстановка, т.е. замена полей на реальное содержание).

 

Создание основного содержания письма

1) Выберите пункт меню Сервис\Слияние.

2) В появившемся окне «Слияние»активизируйте кнопку Создать под заголовком Основной документ.

3) Выберите из открывшегося списка строку Документы на бланке ...

4) После этого появится диалоговое окно, в котором спрашивается: использовать активное окно для создания документа или создать новое?

5) Примечание. Если перед выбором окна «Слияние»был открыт заготовленный для письма документ, например, со вставленным графическим оформлением, то следует нажать кнопку Активное окно.

6) Нажмите кнопку Создатьосновной документ.

7) Нажать кнопку Правка ® Выбратьсвой документ.

8) После этого введите основное содержание письма, оставив пустые абзацы или пропуски в тех местах, где будут стоять имена, фамилии, адреса – все то, что будет подставляться (при этом на экране появится новая панель инструментов).

9) Сохраните свое письмо.