Теоретические основы учета расчетов с покупателями заказчиками

Введение

 

Гарантом устойчивого роста и финансовой стабильности экономики организаций и страны в целом в рыночных условиях хозяйствования является налаженная система расчетов.

В результате реформационных изменений, происходящих в экономике, наряду с традиционными, появились ранее почти не используемые формы расчетов между организациями, вытекающими из договоров купли-продажи, мены, из операций по зачету взаимных требований и т.д.

Эти финансово-расчетные отношения предполагают, с одной стороны наличие четкого нормативного регулирования, а с другой - полную взаимосвязь в комплексе правовых и учетно-налоговых аспектов. Хорошо отлаженная, не дающая сбоев, устойчиво работающая система расчетов между организациями и покупателями и заказчиками является основой прочного положения организации.

Актуальность выбранной темы работы состоит в том, что состояние текущих обязательств и расчетов отражает уровень организации хозяйственной деятельности, а так же уровень бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов, напрямую зависящий качества и маневренности механизма контроля за состоянием расчетов организации.

В течение всего периода развития бухгалтерского учета, как практики и учетной мысли, как науки, бухгалтерами всегда уделялось центральное внимание учету операций, возникающих из взаимоотношений организации и ее контрагентов, как операциям, оказывающим непосредственное воздействие на финансовую стабильность организации.

Особая роль в условиях рыночной экономики отводится управлению дебиторской задолженностью покупателей и заказчиков. Этим непосредственно занимается аппарат бухгалтерии и финансовая служба предприятия. Здесь важно не допускать необоснованного увеличения числа дебиторов и суммы их долгов, избегать дебиторской задолженности с высокой степенью риска, вовремя выставлять платежные счета, следить за сроками их оплаты, при необходимости оформлять задолженность простым или переводным векселем, без существенных потерь продавать ее или взыскивать через суд.

Четкая организация расчетов с покупателями и заказчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Состояние и реальность числящейся задолженности покупателей и заказчиков существенно влияет на финансовое положение предприятия. В связи с этим возникает необходимость контроля за их проведением и отражением в учете расчетов с покупателями и заказчиками.

В ходе аудита расчетов с покупателями и заказчиками аудитор формирует мнение о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, отражающих обязательства по расчетам (дебиторской задолженности) и о соответствии применяемой методики учета нормативным документам.

Объектом работы является предприятие МУП «Электрические сети».

Задачи, поставленные для достижения цели:

) определить сущность учета, изучить нормативное регулирование и аудит с покупателями и заказчиками;

) рассмотреть учет с покупателями и заказчиками МУП «Электрические сети»;

) разработать рекомендации по совершенствованию учета МУП «Электрические сети».

) предложить пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

 

Теоретические основы учета расчетов с покупателями заказчиками

Анализ учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками МУП «Электрические сети»

Организационная структура

 

Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом. Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб. Линейно-функциональные структуры управления используются в большинстве предприятий.

Особенности построения учетного процесса как основы формирования структуры службы бухгалтерского дела. Рациональная организация бухгалтерского учета - это система элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности предприятия и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Структура аппарата бухгалтерии зависит от особенностей каждой организации.

Линейная - все работники подчиняются главному бухгалтеру (небольшие организации).

Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях.

Показатели финансовой деятельности предприятия представлены в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1. Валовая выручка, себестоимость и прибыль предприятия тыс. руб.

Показатели	2013 год	2012 год	2011 год	Абс. Откл. 2013/2012	Абс. Откл. 2012/2011
Валовая выручка	2 076 329	2246194	2298252	-169 865	-52058
Расходы, в том числе	2 076 094	2196241	2038872	-120 147	157369
Покупка на ОРЭМ	921 675	1012347	947852	-90 672	64495
Оплата услуг по передаче электрической энергии	1 072 747	1147891	937458	-75 144	210433
Оплата за иные услуги	1 827	1912	1413	-85	499
Амортизационные отчисления	954	1147	987	-193	160
Расходы на оплату труда	17 376	21 846	22047	-4 470	-201
Отчисления на страховые взносы	3 935	4806	4850	-871	-44
Материальные расходы	1 731	2034	3412	-303	-1378
Прочие расходы	55 849	38930	44785	16 919	-5855
Валовая прибыль	235	49953	259380	-49 718	-209427

 

В 2013 году валовая выручка от реализации составила 2 076 329 тыс. руб. При этом получена валовая прибыль - 235 тыс. руб., что значительно меньше, чем в 2012 году (- 49 718). Тенденция к резкому уменьшению валовой прибыли, говорит о высокой себестоимости услуг.

 

Заключение

 

В данной выпускной квалификационной работе были проанализированы теоретические и практические аспекты бухгалтерского учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками в МУП «Электрические сети».

В ходе аудита расчетов с покупателями и заказчиками МУП «Электрические сети» были проанализированы регистры бухгалтерского учета, отчетность, первичная документация, а также система внутреннего контроля предприятия.

В процессе аудита расчетов с покупателями и заказчиками были выделены этапы планирования, анализа контрольной среды, выполнения процедур по существу, подготовки списка нарушений и рекомендаций по их устранению. Важными аспектами, влияющими на состав и объем аудиторских процедур явились уровень аудиторского риска и расчет показателя существенности.

Эти факторы, равно как количество операций по расчетам с покупателями и заказчиками, автоматизированная форма бухгалтерского учета, особенности документооборота, состояние контрольной среды определили трудоемкость проверки. В аудиторских фирмах на основании предварительного расчета обычно трудоемкости проверки формируются бюджеты проектов.

В результате аудита расчетов с покупателями и заказчиками было составлено обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации о расчетах с покупателями и заказчиками, отраженных в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней. Балансы дебиторской задолженности предприятия не имеют существенных искажений.

В ходе проверки были выявлены нарушения, нематериальные по отдельности, но в целом свидетельствующие о недостатках системы внутреннего контроля. Несмотря на небольшие суммы ошибок, их наличие и характер необходимо донести до руководства предприятия с тем, чтобы оно могло принять меры по устранению предпосылок для такого рода нарушений в дальнейшем. При более крупных суммах аналогичных ошибок компания могла бы понести потери из-за реализации возросших налоговых рисков.

Ошибки, обнаруженные в процессе аудита расчетов с покупателями и заказчиками затрагивают различные статьи учета и отчетности, в частности:

-  правильность балансов дебиторской и кредиторской задолженности

-  правильность исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость

-  правильность раскрытия информации в форме 5

Следовательно, руководству предприятия следует более серьезно относится к контролю за правильностью учета расчетов с покупателями и заказчиками.

При повторных аудитах данного предприятия необходимо будет проанализировать, как руководство отреагировало на замечания, улучшилась ли система контроля. Кроме того, необходимо будет адаптировать аудиторские процедуры таким образом, чтобы сконцентрироваться на выявленных «слабых местах» учета. В нашем случае необходимо заострить внимание на выполнении требований законодательства при формировании учетной политики, на соблюдении допущений и предпосылок формирования финансовой отчетности.

К разработке учетной политики в МУП «Электрические сети» подход чисто формальный. Шаблон берется из Интернета, распечатывается и подшивается просто «для галочки». Такую позицию нельзя признать эффективной.

Несмотря на выявленные недостатки, в процессе аудита были получены необходимые и достаточные свидетельства о полноте и достоверности во всех материальных аспектах суммы расчетов с покупателями и заказчиками компании в финансовой отчетности и пояснениях к ней.

 

 

Список использованной литературы

 

1. Российская Федерация. Кодексы. Гражданский Кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]: [от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (в ред. от 11.02.2013 н.))]. - Режим доступа // СПС «Гарант».

2. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: Федеральный закон [Электронный ресурс]: [от 06.12.2011 №402-ФЗ]. - Режим доступа // СПС «Консультант плюс».

.   Российская Федерация. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [Электронный ресурс]: Приказ Минфина РФ [от 28.12.2001 г. №А119н (в ред. от 26.03.2007 г.)]. - Режим доступа // СПС «Консультант плюс»

.   Российская Федерация. Приказ. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета [Электронный ресурс]: [от 31.10.2000 №94-ФЗ]. - Режим доступа // СПС «Консультант плюс».

.   Российская Федерация. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации [Электронный ресурс]: Приказ МинФина [от 29.07.1998 №34н]. - Режим доступа // СПС «Консультант плюс».

.   Российская Федерация. Положения. Учетная политика организации [Электронный ресурс]: Приказ по бухгалтерскому учету [от 06.10.2008 №106н]. - Режим доступа // СПС «Консультант плюс».

.   Баумгартен Л.В. Анализ методов определения конкурентоспособности организаций и продукции // Менеджмент в России и за рубежом. - 2009. - №4. - С. 3-8.

.   Беликова Т.Н. Всё о счетах бухгалтерского учета. - СПб.: Питер, 2009. - 247 с.

.   БланкИ.А. Управление активами. - Киев: Ника-Центр, Эльга, 2010. - 785 с.

.   Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2010. - 541 с.

.   Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. - 615 с.

.   Гиляровская Л.Т. Анализ и оценка финансовой устойчивости коммерческого предприятия. - СПб.: Питер, 2009. - 256 с.

.   Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия. - М.: Изд. «Финпресс», 2008. - 208 с.

.   Захарьин В.Р. Учет готовой продукции. - М.: Феникс, 2009. - 312 c.

.   Козлова Е.Н. Бухгалтерский учет. - М: Финансы и статистика, 2011. - 289 с.

.   Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: 2010. - 424 с.

.   Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра, 2010. - 342 с.

.   Куликова Н.Н. Критерии оценки текущих обязательств и способы оптимизации их величины в целях эффективного управления финансовыми ресурсами // Экономический анализ: теория и практика. - 2008. - №3. - С. 5 - 11.

.   Ларионов А.Д Бухгалтерский учет. - М.: Проспект, 2011. - 540 с.

.   Лебедев О. Основы бухгалтерии. - М., 2010. - 159 с.

21. Лебедев К. Понятие, правовой режим и механизм реализации дебиторской задолженности // Хозяйство и право. - 2011. - №4, с. 28 - 34.

22. Лихачева О.Н. Финансовое планирование на предприятии. - М.: ООО «ТК Велби», 2008. - 264 с.

23. Любушкин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 471 с.

.   Наумова Н.А. Основы бухучета. - М., 2009. 856 с.

.   Николаева С.А., Калинина Е.М. Товарообменные сделки: учет и налогообложение // Бухгалтерский учет. - 2011. - №4. - с. 17-22.

.   Рыкова И.В. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. - 2011. - №4. - с. 25 - 29

.   Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: ООО «Новое знание», 2009. - 687 с.

.   Самохвалова Ю.Н. Учет текущих обязательств и расчетов. - М.: Налоговый вестник, 2010. - 256 с.

.   Соколов Я.В., Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителя. - СПС «Гарант».

.   Сотникова Л.В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет. - 2011. - №6-13. - С. 11-17.

.   Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера. Корреспонденция счетов») - СПС «Гарант».

.   Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера. Корреспонденция счетов»).

.   Учет расчетов. - «Бератор-Пресс», 2009. - 543 с.

Введение

 

Гарантом устойчивого роста и финансовой стабильности экономики организаций и страны в целом в рыночных условиях хозяйствования является налаженная система расчетов.

В результате реформационных изменений, происходящих в экономике, наряду с традиционными, появились ранее почти не используемые формы расчетов между организациями, вытекающими из договоров купли-продажи, мены, из операций по зачету взаимных требований и т.д.

Эти финансово-расчетные отношения предполагают, с одной стороны наличие четкого нормативного регулирования, а с другой - полную взаимосвязь в комплексе правовых и учетно-налоговых аспектов. Хорошо отлаженная, не дающая сбоев, устойчиво работающая система расчетов между организациями и покупателями и заказчиками является основой прочного положения организации.

Актуальность выбранной темы работы состоит в том, что состояние текущих обязательств и расчетов отражает уровень организации хозяйственной деятельности, а так же уровень бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов, напрямую зависящий качества и маневренности механизма контроля за состоянием расчетов организации.

В течение всего периода развития бухгалтерского учета, как практики и учетной мысли, как науки, бухгалтерами всегда уделялось центральное внимание учету операций, возникающих из взаимоотношений организации и ее контрагентов, как операциям, оказывающим непосредственное воздействие на финансовую стабильность организации.

Особая роль в условиях рыночной экономики отводится управлению дебиторской задолженностью покупателей и заказчиков. Этим непосредственно занимается аппарат бухгалтерии и финансовая служба предприятия. Здесь важно не допускать необоснованного увеличения числа дебиторов и суммы их долгов, избегать дебиторской задолженности с высокой степенью риска, вовремя выставлять платежные счета, следить за сроками их оплаты, при необходимости оформлять задолженность простым или переводным векселем, без существенных потерь продавать ее или взыскивать через суд.

Четкая организация расчетов с покупателями и заказчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Состояние и реальность числящейся задолженности покупателей и заказчиков существенно влияет на финансовое положение предприятия. В связи с этим возникает необходимость контроля за их проведением и отражением в учете расчетов с покупателями и заказчиками.

В ходе аудита расчетов с покупателями и заказчиками аудитор формирует мнение о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, отражающих обязательства по расчетам (дебиторской задолженности) и о соответствии применяемой методики учета нормативным документам.

Объектом работы является предприятие МУП «Электрические сети».

Задачи, поставленные для достижения цели:

) определить сущность учета, изучить нормативное регулирование и аудит с покупателями и заказчиками;

) рассмотреть учет с покупателями и заказчиками МУП «Электрические сети»;

) разработать рекомендации по совершенствованию учета МУП «Электрические сети».

) предложить пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками.

 

 

Теоретические основы учета расчетов с покупателями заказчиками