Лабораторная работа № 3. Настройка пользователей и прав в конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0».

 

Задание 1. Создайте четыре пользователя информационной базы с различными профилями доступа (в соответствии с таблицей 1).

Для авторизации каждого пользователя и разделения прав доступа в информационной базе можно создать список пользователей системы. В разделе «Администрирование» выберите «Настройка пользователей и прав» (рис. 3.1).

 

 

Рисунок 3.1 – Раздел «Администрирование» - «Настройка пользователей и прав»

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» для создания нового пользователя информационной базы (рис. 3.2).

 

Рисунок 3.2 – Список пользователей

 

Введите данные о пользователе «Администратор» как на рисунке 3 и нажмите кнопку «Записать».

Рисунок 3.3 –Ввод информации о пользователе

Нажмите кнопку «Права доступа» и определите профиль пользователя как «Администратор», после чего нажмите «Записать» (рис. 3.4).

Рисунок 3.4 –Выбор профиля доступа пользователя

 

Таблица 3.1 – Список пользователей

Полное имя	Физическое лицо	Подразделение	Имя (для входа)	Профиль
Администратор		IT отдел	Администратор	Администратор
Ваше Ф.И.О.	Ваше Ф.И.О.	Бухгалтерия	Ваше Ф.И.О.	Главный бухгалтер
Аудитор			Аудитор	Только просмотр
Иванов Иван Иванович	Иванов Иван Иванович	Бухгалтерия	Иванов Иван Иванович	Бухгалтер

 

Задание 2. Удалите помеченные на удаление объекты информационной базы.

В технологической платформе 8.3 процесс удаления объектов информационной базы реализуется в два этапа: пометка на удаления объектов и удаление объекта с проверкой ссылочной целостности.

Реализуйте первый этап пометив на удаление два документа «Счет покупателю»

 

Рисунок 3.5 – Пометка на удаление документов

 

Для непосредственного удаления помеченных объектов из информационной базы используется окно «Удаление помеченных объектов» в разделе «Поддержка и обслуживание» (рис. 3.6).

Рисунок 3.6 –Раздел «Поддержка и обслуживание» - «Удаление помеченных объектов»

 

Выберите режим удаления выборочный и отметьте помеченные на удаление документы (рис. 3.7, 3.8).

Рисунок 3.7 –Выбор режима удаления

 

Рисунок 3.8 – Выбор объектов удаления

 

Нажмите кнопку «Удалить», система произведет анализ ссылочной целостности и в случае, если в системе отсутствует зависимые объекты, выбранные объекты будут удалены.

Особенностью процесса удаления помеченных объектов в платформе 8.3 является, то что процесс не требует монопольного доступа к информационной базе.

 

Рисунок 3.9 – Результат удаления

Задание 3. Произведите настройку полнотекстового поиска в информационной базе. Произведите поиск произвольной информации.

Механизм полнотекстового поиска в данных системы 1С:Предприятие 8 позволяет осуществлять поиск в базе данных с указанием поисковых операторов (И, ИЛИ, НЕ, РЯДОМ и др.). Механизм полнотекстового поиска основан на использовании двух составляющих:

- полнотекстового индекса, который создается для текущей базы данных и затем периодически, по мере необходимости, обновляется,

- средств выполнения полнотекстового поиска.

В разделе «Администрирование» пункт «Поддержка и обслуживание» выберите «Регламентные операции». Установите галочку «Полнотекстовый поиск данных» и нажмите «Настроить» (рис. 3.10).

Рисунок 3.10 – Настройка полнотекстового поиска

 

Укажите параметры как на рисунке 3.11 и нажмите «Проверить индекс».

 

Рисунок 3.11 – Параметры поиска

 

Для проверки работы полнотекстового поиска нажмите знак лупы на панели инструментов (рис. 3.12) и в открывшемся окне введите текст для поиска (рис. 3.13)

 

Рисунок 3.12 – Панель инструментов

 

Выберите отображаемые команды навигации и нажмите Ок.

 

Рисунок 3.13 – Результаты полнотекстового поиска

Задание 4 (Самостоятельно). Произведите настройку:

1. Настройте самостоятельно автоматическое удаление помеченных объектов каждый день с 8:00 по 9:00 в группе «Регламентные операции» раздела «Поддержка и обслуживание».

2. Присоедините текстовый файл к любому объекту информационной базы. Через интервал времени обновления индекса полнотекстового поиска и извлечения текста из файлов проверьте, что полнотекстовый поиск осуществляется по тексту файла.