Организация учета поступления и перемещения товаров в АИСБУ

Учет поступления товаров и материалов в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 осуществляется с помощью двух основных документов, которые находятся в разделе «Покупки»: «Поступление товаров» и «Авансовый отчет». В документе «Поступление товаров» (рисунок 4.1) отражается информация по принятым ТМЦ от контрагента, а также реквизиты входящей товарно-транспортной накладной. Документ позволяет автоматически создать счет-фактуру поставщика на основании товарной накладной.

 

 

Рисунок 4.1 – Документ «Поступление товаров»

Товарно-материальные ценности могут поступать в организацию путем приобретения их подотчетными лицами за наличные деньги. Для регистрации таких операций используется документ «Авансовый отчет» (рисунок 4.2), документ содержит информацию о выданных авансам, приобретенных товарах и услугах.

 

Рисунок 4.2 – Документ «Авансовый отчет»

Перемещение товаров в организации оформляется документами «Перемещение товаров» и «Требования-накладная» рассмотренные в разделе 3.2.

Контрольные вопросы

1. Документы поступления товаров.

2. Документы перемещения товаров.

3. Порядок приемки товаров от поставщика.

4. Назначение документа «Поступление товаров».

5. Назначение документа «Авансовый отчет».

6. Назначение документа «Перемещение товаров».

7. Назначение документа «Требование-накладная».

8. Сопроводительные документы при поступлении товаров.

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

Учет готовой продукции

Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью за­конченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Готовая продукция определяется как часть МПЗ, предназначенных для продажи, техничес­кие и качественные характеристики которых соответствуют услови­ям договора или требованиям иных документов в случаях, установ­ленных законодательством.

Работы и услуги – это стоимость различных работ и услуг выполненных и оказанных сторонним организациям и лицам, а также работникам организации на условиях оплаты.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изде­лия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техничес­ким причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, ус­ловно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели используют для получения обоб­щенных данных об однородной продукции.

Оценка готовой продукции

В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

– фактическая производственная себестоимость (полная и неполная);

– нормативная себестоимость (полная и неполная);   

– договорные цены;

– другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость применяется в ос­новном при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры.

Нормативную себестоимость в качестве учетных цен целесооб­разно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учетных цен являются удобство при осуществ­лении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете.

При использовании в качестве учетных цен нормативной себе­стоимости, договорных и других видов цен необходимо по оконча­нии месяца исчислять отклонение фактической производственной се­бестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам для рас­пределения этого отклонения на отгруженную (проданную) продук­цию и остатки ее на складах.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция». Этот счет используется орга­низациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для прода­жи, учитывают на счете 41 «Товары». Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 «Продажи». Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, оста­ется в составе незавершенного производства и на счете 43 «Готовая продукция» не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (ра­бот, услуг)» и с использованием счета 40.

При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной се­бестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам с выделением отклоне­ний фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном ана­литическом счете.

Оприходование готовой продукции по учетном ценам оформля­ют бухгалтерской записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство».

По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оп­риходованной готовой продукции, определяют отклонение фактичес­кой себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам и cсписывают это отклонение с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом «красное сторно».

Если готовая продукция полностью используется в самой органи­зации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 «Материалы» и других аналогичных счетов с кредита счета 20 «Основное производ­ство».