Анализ динамики состава и структуры кадров ГП кктпп «фармация»

 

При формировании кадрового состава ГП ККТПП «Фармация» выполняется коммерческая функция по найму рабочей силы.

Работу по найму рабочей силы, а именно подбор и окончательное утверждение на должность осуществляет непосредственно директор предприятия. Выбор подходящей кандидатуры происходит на основе конкурсного отбора.

Отличительной особенностью предприятий торговли является высокий объем трудовых операций, непосредственно связанных с обслуживанием покупателей и требующих прямого контакта с ними. Эти операции с трудом поддаются механизации и автоматизации, что определяет высокую долю живого труда на таких предприятиях.

Трудовые ресурсы - это часть населения, обладающая необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли национальной экономики. Вся численность торгового предприятия делится на: административно-управленческий персонал; торгово-оперативный персонал; вспомогательный. Рассмотрим подробнее состав и структуру кадров исследуемого предприятия, для этого проведем анализ показателей анализ численности и состава работников предприятия ГП ККТПП «Фармация» в таблице 4.

 

 

Таблица 4 - Анализ динамики численности и состава работников ГП ККТПП «Фармация» отчетный период

Категории работающих	Прошлый год		Отчетный год		Отклонение (+;-) по		Темп роста, %
	Числен., чел.	уд вес, %	Числен., чел.	Уд. вес, %	Числен., чел.	Уд. весу, %
Админ.-управленческий персонал и специалисты, всего	47	10,52	47	10,52	-	-	100,00
в том числе:
Ген. директор	1	0,22	1	0,22	-	-	100,00
Главный бухгалтер	1	0,22	1	0,22	-	-	100,00
Бухгалтер	9	2,01	9	2,01	-	-	100,00
Управляющий отделом продаж	11	2,46	11	2,46	-	-	100,00
Управляющий производственным отделом	8	1,79	8	1,79	-	-	100,00
Товаровед	11	2,46	11	2,46	-	-	100,00
Экономист	6	1,36	6	1,36
Торгово-оперативный персонал, всего	213	47,65	213	47,65	-	-	100,00
Старший фармацевт	49	10,96	49	10,96	-	-	100,00
Фармацевты	71	15,88	71	15,88	-	-	100,00
Кассир	42	9,40	42	9,40	-	-	100,00
Старший продавец	19	4,25	19	4,25	-	-	100,00
продавец	32	7,16	32	7,16	-	-	100,00
Вспомогательный персонал, всего	187	41,83	187	41,83	-	-	100,00
в том числе:					-	-	100,00
Рабочие, задействованные в производстве	98	21,92	98	21,92	-	-	100,00
Грузчики	60	13,42	60	13,42	-	-	100,00
Уборщики	29	6,49	29	6,49	-	-	100,00
Итого	447	100,00	447	100,00	-	-	100,00

 

Рис. 2. - Структура работников ГП ККТПП «Фармация»

 

Проведем анализ динамики численности работников ГП ККТПП «Фармация» за анализируемый период. Среднесписочная численность работников характеризует с количественной стороны трудовой фактор, задействованный в конкретном календарном периоде. На торговом предприятии на конец первого и второго года трудилось 447 сотрудников. В отчетном году по сравнению с предыдущим периодом общее количество работников осталось неизменным.

В составе работников есть группа, которая напрямую связана с товарооборотом - это торгово-оперативный персонал: старшие фармацевты, фармацевты, старшие продавцы, продавцы, кассиры. Их численность в прошлом году составляла 213 человек. В отчетном году их количество осталось прежним. В процентном соотношении удельный вес торгово-оперативного персонала составил 47,65%, а административно-управленческого 10,52%. Отметим состав данной группы работников: генеральный директор, товароведы, управляющие отделом продаж и производства, экономисты, главные бухгалтера и бухгалтера. Нельзя не сказать о такой группе работников, без которых не смогла бы нормально функционировать ни одна деятельность - это вспомогательный персонал, в том числе производственные рабочие, так как исследуемое предприятие является не только торговым, но и производственным, а также грузчики и уборщики, чья работа является немаловажной на данном предприятии. В отчетном году их численность не изменилась и составила- 187 человек. Темп роста каждой категории работников составляет 100%, так как численность рабочих за анализируемый период осталась неизменной.

Далее рассмотрим состав работников ГП ККТПП «Фармация» по уровню образования в разрезе категорий персонала за анализируемый период. Результаты проведенного анализа представлены в таблице 5.

 

 

Таблица

Состав работников по уровню образования	Прошлый год		Отчетный год		Отклонение (+;-) по
	численность, чел.	удельный вес, %	численность, чел.	Уд.вес, %	численность, чел.	Уд.вес, %
Численность работников, всего	447	100,00	447	100,00	-	-
С высшим образованием	115	25,72	115	25,72	-	-
Ген. директор	1	0,22	1	0,22	-	-
Главный бухгалтер	1	0,22	1	0,22	-	-
Бухгалтер	9	2,01	9	2,01	-	-
Управляющий отделом продаж	11	2,46	11	2,46	-	-
Управляющий производственным отделом	8	1,79	8	1,79	-	-
Товаровед	11	2,46	11	2,46	-	-
Экономист	6	1,36	6	1,36	-	-
Старший фармацевт	49	10,96	49	10,96	-	-
Старший продавец	19	4,25	19	4,25	-	-
Со средне специальным образованием, всего	243	54,36	243	54,36	-	-
из них:
Фармацевты	71	15,88	71	15,88	-	-
Продавцы	32	7,16	32	7,16	-	-
кассиры	42	9,4	42	9,4	-	-
Рабочие, задейст. в производстве вып. Прод.	98	21,92	98	21,92	-	-
Со средним образованием	89	19,91	89	19,91	-	-
из них:
Грузчики	60	13,42	60	13,42	-	-
Уборщики	29	6,49	29	6,49	-	-

 

Анализируя состав работников ГП ККТПП «Фармация» за 2 года по уровню образования, можно отметить, во-первых, то, что их состав как в прошлом, так и в отчетном году остался неизменным. Во-вторых, больше половины всего состава работников занимают работники со средне специальным образованием, их доля в отчетном году составила 54,36%, куда входят рабочие, задействованные в производстве, фармацевты, продавцы, кассиры. На втором месте по численности работников занимают работники с высшим образованием, их доля составила 25,72%, туда вошли все работники категории административно-управленческого персонала, а также старшие продавцы и фармацевты. Ну и наконец, небольшую долю в общем составе работников занимают рабочие со средним образованием, их доля составила около 20%, туда вошли грузчики и уборщики.

Оценим движение кадров за анализируемый период в таблице 8.

 

Таблица 8 - Анализ движения кадров за 2010-2011 гг.

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение	Темп изменения
А	1	2	3	4
1. Состояло работников по списку на начало года	447	447	-	100,00
2. Принято работников	-	-	-	-
3. Уволено работников, всего	-	-	-	-
3.1. по собственному желанию	-	-	-	-
3.2. за нарушение трудовой дисциплины	-	-	-	-
3.3. по другим причинам	-	-	-	-
4. Состояло по списку на конец года	447	447	-	100,00
5. Среднесписочная численность работников	447	447	-	100,00

 

Как видно из приведенных данных, то движение кадров за анализируемый период не происходило и составило 447 человек, а значит, в связи со сложившейся ситуацией, коэффициенты движения кадров рассчитывать нецелесообразно.

Для полного и окончательного представления кадрового состава ГП ККТПП «Фармация», рассмотрим сотрудников и по другим признакам, представленным в таблице 6.

 

Таблица 6 - Состав сотрудников ГП ККТПП «Фармация» по различным признакам

Различные признаки	2010 год		2011 год		Откл. (+,-)		Темп изменения,%
	числ., чел.	уд. вес,%	числ., чел.	уд. вес,%
А	1	2	3	4	По сумме	По уд.в	6
1.Стаж раб. на данном предп.:
- до 3 лет	87	19,46	79	17,67	-8	-1,79	90,8
- от 3-5 лет	154	34,45	159	35,57	+5	+1,12	103,2
- более 5 лет	206	46,09	209	46,76	+3	+0,67	101,5
2. Половой состав:
- мужчины	168	37,58	168	37,58	-	-	100,00
- женщины	279	62,42	279	62,42	-	-	100,00
3. Возрастной состав:
до 20 лет	33	7,38	31	6,94	-2	-0,44	93,9
20-30 лет	156	34,9	158	35,35	+2	+0,45	101,3
30-40 лет	162	36,24	159	35,57	-3	-0,67	98,2
более 40 лет	96	21,48	99	22,14	+3	+0,66	103,1
ВСЕГО:	447	100,00	447	100,00	-	-	-

 

Проанализировав состав сотрудников ГП ККТПП «Фармация» по различным признакам за анализируемый период, можно сделать вывод о том, что около половины работников предприятия имеют стаж работы более 5 лет, их доля составляет 46,76%. При чем в отчетном периоде их доля увеличилась на 3 человека или в относительном выражении на 0,67%. Увеличилась также доля сотрудников, имеющих стаж работы от 3-5 лет на 5 человек, при темпе роста 103,2%. Однако, уменьшилась группа работников, имеющих стаж работы до 3х лет на 8 человек. Возможно, следующие изменения явились следствием увеличения стажа работы по истечению срока анализируемого периода.

Оценим половой состав работников предприятия, как в прошлом, так и в отчетном году их количество и соотношение не изменилось. Больше половины всех сотрудников занимают женщины. Их доля в общем составе равна 62,42%, при этом доля мужчин составила 37,58%.

Оценивая возрастной состав работников, можно отметить, что почти в равном соотношении находятся работники от 20-30лет и от 30-40лет, их доли составляют 35,35% и 35,57% соответственно. Однако, в составе группы работников, имеющих возраст от 20-30 лет, произошло увеличение на 2 сотрудников или в относительной форме на 0,45%, в то время как в группе от 30-40 лет произошло уменьшение на 3 человека, или в относительной форме уменьшение составило 0,67%. Изменился также состав группы работников, имеющих возраст до 20 лет, на 2 человека при темпе снижения 93,9%, а также произошло изменение в группе работников, имеющих возраст свыше 40 лет, их состав увеличился на 3 сотрудника при темпе роста 103,1%. Следующие изменения явились следствием увеличения возраста сотрудников и их переходом из одной возрастной группы в другую за анализируемый период.