Общая характеристика зао «первый украинский международный банк»

Введение

 

ЗАО «Первый украинский международный банк» - одно из наибольших финансово-банковских учреждений в Украине, которое стабильно работает в условиях постоянной конкуренции на рынке банковских услуг и стремится быть современным конкурентоспособным банком.

ПУМБ - надежный финансовый партнер, предлагающий качественное и комфортное обслуживание.

Сегодня услугами банка пользуются все категории населения, которое предопределяет ведущую позицию банка на рынке розничных банковских услуг Украины.

Объект исследования: ЗАО «Первый украинский международный банк».

Предмет исследования: компьютерные технологии в документоведении.

Цель: исследовать и предложить пути усовершенствования компьютерных технологий в документоведении.

Задачи исследования:

ü дать общую характеристику ЗАО «Первый украинский международный банк»;

ü исследовать документационное обеспечение управления;

ü охарактеризовать автоматизацию рабочего места в банке;

ü проанализировать программное обеспечение, используемое на рабочем месте;

Структура работы: работа состоит из четырех разделов, введения, выводов, списка использованной литературы.

Первый раздел посвящен общей характеристике ЗАО «Первый украинский международный банк».

Во втором разделе приводится характеристика системы документационного обеспечения. Также описан документооборот, приведена характеристика работы с документацией.

Третий раздел посвящен анализу компьютерных технологий, используемых на рабочем месте, а также охарактеризовано программное обеспечение рабочего места.

В четвертом разделе приводится описание сайта банка, что и является индивидуальным заданием.

Методы исследования: практический, аналитический, документальный, обзор литературных источников.

 

Общая характеристика ЗАО «Первый Украинский Международный Банк»

Система документационного обеспечения управления на предприятии.

Осуществление работы с внутренними документами

 

Основную часть всего документооборота в ПУМБ составляет документопоток внутренней документации. Внутреннюю документацию узкопрофильного характера банка составляют:

–  Устав ПУМБ

–  Изменения №1, вносимые в Устав ПУМБ

–  Положение о порядке созыва и проведения Общего собрания акционеров ПУМБ

–  Положение о Наблюдательном совете ПУМБ

–  Положение о Правлении ПУМБ

–  Положение о Ревизионной комиссии ПУМБ

–  Положение а Кредитном совете ПУМБ

–  Корпоративный кодекс ПУМБ

–  Положение о процедурах, направленных на предотвращение неправомерного использования служебной информации при осуществлении ПУМБ профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг

–  Положение о мерах по предотвращению конфликта интересов при осуществлении ПУМБ профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг

–  Положение о мерах по предупреждению манипулирования ценами при осуществлении ПУМБ профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг

–  Положение о мерах по снижению рисков, связанных с профессиональной деятельностью ПУМБ на рынке ценных бумаг.

Помимо документов, связанных непосредственно с деятельностью банка, создается организационно-распорядительная документация:

приказы об увольнении или принятии на работу;

приказы о переводе работников в другое отделение;

приказы о предоставлении очередного и бесплатного отпуска;

приказы общего характера по учреждению;

распоряжения Главы / Зам. Главы Правления;

служебные записки;

справки;

должностные инструкции;

документация бухгалтерского учета и финансовой деятельности.

Еще немаловажной внутренней документацией являются электронные письма, бухгалтерские отчеты, которые отправляются высшему руководству.

Хранение документов

 

Подготовка исполненных документов к хранению является завершающим этапом процесса делопроизводства. Отбор документов на хранение в архиве проводится ежегодно по окончании делопроизводственного года.

Система хранения документов в ПУМБ строится следующим образом: на основании организационной структуры банка утверждается классификатор индексов. Оргструктура строится таким образом, чтобы в последующем Классификатор можно было лишь дополнять, а не переделывать заново. Так, например, Главе Правление присваивают индекс 1, а всем его подчиненным (Зам. Главы Правления, главному бухгалтеру и др.) - от 2 до Х.

На основе Классификатора индексов в банке издается номенклатура дел, которая представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения, с указанием сроков их хранения. Каждая папка номенклатуры дел имеет сбоку наклейку с указанием индекса.

В начале каждого года начинается формирование документов в дела. Формирование дел - это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Дела в ПУМБ формируются децентрализовано в структурных подразделениях. Номенклатуру дел формируют следующим образом: используют разную служебную информацию, например дату начала дела или порядковый номер тома: 2-1-1-01001/1 - первый исходящий документ операционного отдела с индексом в номенклатуре 01, том 1;

-1-1-010104/1 - первый исходящий документ операционного отдела с индексом в номенклатуре 01, дело начато в январе 2004 г.

По истечении 1 года после завершения дел проводится работа по их подготовке к передаче на хранение в архив. Однако не все из них поступают на хранение в архив. В архиве хранятся документы в упорядоченном состоянии, срок хранения которых составляет 10 и более лет. Документы, имеющие временный срок хранения, хранятся в соответствующих структурных подразделениях по месту их заведения (например, в кадровой службе, бухгалтерии и др.) в специально отведенных для них местах до истечения срока их хранения согласно перечням, после чего эти документы уничтожаются в установленном порядке.

Введение

 

ЗАО «Первый украинский международный банк» - одно из наибольших финансово-банковских учреждений в Украине, которое стабильно работает в условиях постоянной конкуренции на рынке банковских услуг и стремится быть современным конкурентоспособным банком.

ПУМБ - надежный финансовый партнер, предлагающий качественное и комфортное обслуживание.

Сегодня услугами банка пользуются все категории населения, которое предопределяет ведущую позицию банка на рынке розничных банковских услуг Украины.

Объект исследования: ЗАО «Первый украинский международный банк».

Предмет исследования: компьютерные технологии в документоведении.

Цель: исследовать и предложить пути усовершенствования компьютерных технологий в документоведении.

Задачи исследования:

ü дать общую характеристику ЗАО «Первый украинский международный банк»;

ü исследовать документационное обеспечение управления;

ü охарактеризовать автоматизацию рабочего места в банке;

ü проанализировать программное обеспечение, используемое на рабочем месте;

Структура работы: работа состоит из четырех разделов, введения, выводов, списка использованной литературы.

Первый раздел посвящен общей характеристике ЗАО «Первый украинский международный банк».

Во втором разделе приводится характеристика системы документационного обеспечения. Также описан документооборот, приведена характеристика работы с документацией.

Третий раздел посвящен анализу компьютерных технологий, используемых на рабочем месте, а также охарактеризовано программное обеспечение рабочего места.

В четвертом разделе приводится описание сайта банка, что и является индивидуальным заданием.

Методы исследования: практический, аналитический, документальный, обзор литературных источников.

 

Общая характеристика ЗАО «Первый Украинский Международный Банк»