Аппаратное оснащение рабочего места

 

Рабочее место ведущего экономиста по кадрам расположено в комнате площадью 20м². Комната освещена достаточно, помещение все время проветривается. Главное освещение должно быть естественным (дневным), для этого необходимо, чтобы углубленность комнаты была менее 6 м: данная комната имеет хорошее естественное освещение. В помещении есть кондиционер, в зимний период отапливается электрическими батареями. Все столы оборудованы под компьютеры, стулья регулируют свою высоту под рост работника.

ПЭВМ имеют достаточное оснащение для работы с современными программами, операционными оболочками. Компьютеры соединены в локальную сеть, которая имеет выход в Internet с помощью технологии IDSL, то есть по средствам выделенной телефонной линии и модема Callisto 821+. Провайдером выступает Укртелеком. Скорость передачи информации 100 Мб/с.

Имеется копировальный аппарат фирмы «Xerox Pe 114e», который содержит ксерокс, сканер, принтер. Данный аппарат подсоединен к локальной сети. Также в офисе есть телефонный аппарат Panasonic, имеющий факс.

  Программное обеспечение рабочего места

Программное обеспечение - наряду с аппаратными средствами, важнейшая составляющая информационных технологий, включающая компьютерные программы и данные, предназначенные для решения определённого круга задач и хранящиеся на машинных носителях. Программное обеспечение представляет собой либо данные для использования в других программах, либо алгоритм, реализованный в виде последовательности инструкций для процессора.

Все программное обеспечение состоит из системного и прикладного.

Системное программное обеспечение - это набор программ, которые управляют компонентами вычислительной системы, такими как процессор, коммуникационные и периферийные устройства, а также которые предназначены для обеспечения функционирования и работоспособности всей системы. Большинство из них отвечают непосредственно за контроль и объединение в единое целое различных компонентов аппаратного оборудования вычислительной системы.

Системное программное обеспечение противопоставляется прикладному программному обеспечению, которое напрямую решает проблемы пользователя. Конкретные виды системного программного обеспечения включают загрузчики, операционные системы, драйверы устройств, инструментальные программные средства, компиляторы, ассемблеры, компоновщики, утилиты.

Общие сведения системы, установленной на ПЭВМ в данном офисе:

Операционная система - Windows XP Professional 2002; Service Park 1; версия 5.1.2600; Пакет обновления: 2.0; PID: 76455-OEM-0011903-00574;

Имя системы: YOUR-95E25279EB; Версия BIOS: Phoenix Technologies LTD 06YA; Вид процессора: Intel(R) Celeron (R) CPU 1.70GHz; 248 Mb ОЗУ

Объем памяти жесткого диска - 80 Гб.

Прикладное программное обеспечение - совокупность программ, которые предназначены для решения узкого круга задач. (графические редакторы, программы финансового учета, автоматизации документооборота и др.).

Большинство пользователей компьютеров используют программы, предназначенные для выполнения конкретных прикладных задач, таких как подготовка и оформление документов, математические вычисления, обработка изображений и т.п. Соответствующие программные средства называют прикладными программами или прикладным программным обеспечением. Поддержку базовой функциональности компьютеров берёт на себя системное программное обеспечение, наиболее важной составляющей которого является операционная система компьютера.

Основные прикладные программы:

-   полный пакет Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint, и т.д.)

-   специальные программы, предназначенными для качественного сканирования и распознавания текста (Abbyy Scanner, Acrobat Reader);

    специальной программой для построения чертежей (AutoCAD 2002);

    Far-Manager;

    Norton Commander;

    1С: Предприятие 7.7

Отдельный большой блок прикладных задач на ПК офиса составляют программы, которые связаны с Internet-услугами. На ПК установлена программа-обозреватель Microsoft Internet Explorer, позволяет выполнять поиск и просмотр сведений в Интернете. В обозревателе Internet Explorer имеется возможности, позволяющие обеспечить защиту конфиденциальности, а также повысить безопасность личных данных пользователя.

Far Manager работает в текстовом режиме и позволяет просто и наглядно выполнять большинство необходимых действий: просматривать файлы и каталоги, редактировать, копировать и переименовывать файлы и др.

Norton Commander. С ее помощью пользователи просматривают каталоги, копируют, переименовывают, удаляют файлы, запускают программы и т.д. Взаимодействие пользователя с операционной системой DOS построено по принципу диалога: пользователь набирает на клавиатуре команду и набирает клавишу Enter, после чего DOS выполняет введенную команду.

Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру. Word начинен «быстрыми» командами и современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

Excel. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.