Статистична звітність і використання даних звітів для аналізу фінансового та економічного становища організації

Щоб ефективно керувати організацією, менеджери потрібну їм інформацію одержують з різноманітних джерел. Використовуючи статистичну звітність, опитування тощо.

Звітність – це форма статистичного спостереження, коли статистичні дані надходять у статистичні органи від підприємств і фірм у вигляді обов’язкових звітів про їхню роботу за установленими формами та у відповідні строки.

Завданням кожної організації, яка займається бізнесом, є виробництво товарів (надання послуг),що відображається в його цілях. Цілями організації є рентабельність або прибутковість та продуктивність(ефективність).А першочерговим завданням є забезпечення стабільного доходу. Коли організація може забезпечити стабільний дохід, забезпечення економічної ефективності і стримування витрат стає досяжною метою. Завдання організації орієнтується на потреби споживача. Якість товарів або послуг, прибуток, зайнятість населення відносяться до позитивних результатів діяльності підприємств.

Оцінку економічного та фінансового стану фірми проводять на основі аналізу статистичної звітності з використанням показників: обсяг продукції в порівняльних та діючих цінах поточного року; виробництво окремих видів продукції, виробництво сертифікованої продукції, виручка від реалізації продукції, валовий прибуток, чистий дохід, власний капітал в обороті, кредиторська та дебіторська заборгованості.

Крім цих абсолютних показників, які вивчають в динаміці, аналізу підлягають такі відносні показники: структура балансового прибутку; рентабельність реалізованої продукції; витратомісткість; структура витрат, тощо.

Також аналізують показники динаміки робочої сили, які показують ставлення керівництва до працівників організації.

Ефективне управління вимагає з’ясування того наскільки ефективно використовуються ресурси, які є на вході організації: енергія, матеріали, праця, капітал,інформація. Це основні фактори виробництва. Ефективність їх використання характеризують наступні показники (показники факторної продуктивності): матеріаломісткість, виробіток продукції за годину одним працюючим,фондовіддача, енергоємність, тощо. Також потрібно визначити рівень зносу основних засобів та інтенсивність їх оновлення.

Проведемо оцінку фінансового та економічного становища організації на основі аналізу статистичної звітності (вказаної в додатку А) та з використанням наступних показників:

Дохід -загальний дохід від реалізації продукції без податків і продаж:              Д=ЗДвРП;

Чистий дохід - дохід від реалізації продукції мінус податки з продажу(ПДВ, акцизний збір, тощо):

ЧД=Д-Под;

Валовий прибуток - чистий дохід від реалізації продукції мінус собівартість реалізованої продукції:

ВП=ЧД-Сб;

    Прибуток(збиток) від операційної діяльності -алгебраїчна сума валового прибутку(збитку),іншого операційного доходу, мінус адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати:

ПвОД=ВП+ОД-АВ-ВЗ-ОВ;

  Прибуток(збиток) від звичайної діяльності до оподаткування - алгебраїчна сума прибутку(збитку)від основної діяльності, фінансових та інших доходів(збитків):

ПвЗДдО=ПвОД+ФД;

 Прибуток(збиток) від звичайної діяльності після оподаткування - різниця між прибутком від звичайної діяльності до оподаткування та сумою податку на прибуток:

ПвЗДпо=ПвЗДдО-ПП;

Чистий прибуток(збиток)- алгебраїчна сума прибутку(збитку)від звичайної діяльності після оподаткування та надзвичайні прибутки(збитки) та прибуток з надзвичайних доходів:

ЧП=ПвЗДпО+НП+ПНД.

Дане підприємство не одержує надзвичайних прибутків,тому чистий прибуток співпадає з прибутком від звичайної діяльності.

Власний капітал- середнє арифметичне власного капіталу на початок і кінець періоду(в нашому випадку року):

ВК=(ВК_п.р+ВК_к.р)/2;

Крім цих абсолютних показників, аналізу підлягають наступні відносні показники:

Рентабельність реалізованої продукції- відношення валового прибутку до собівартості реалізованої продукції:

Ррп=(ВП/Сб)*100%;

 Прибутковість виручки від реалізації продукції -відношення чистого прибутку до виручки від реалізованої продукції:

ПВвРП=ЧП/ВвРП*100%;

  Загальна рентабельність виробництва- відношення прибутку від звичайної діяльності до оподаткування до суми основних запасів та оборотних активів:

Р_заг =ПвЗДдО/(ОЗ+ОА)*100%;

     Коефіцієнт оборотності- відношення виручки від реалізації продукції до середнього залишку матеріальних оборотних активів:

Коб=Д/МОА_сер;

 Тривалість одного обороту: Тоб=365/Коб

Проаналізуємо показники факторної продуктивності, щоб зробити висновок про раціональне використання факторів виробництва:

Матеріаломісткість- відношення матеріальних затрат на виробництво продукції до обсягу продукції:

ММ=МЗ/ОП;

Фондовіддача- відношення виручки від реалізації продукції до первісної вартості основних засобів:

ФВ=Д/ОЗ;

Енергоємність- співвідношення спожитої кількості електроенергії та обсягу промислової продукції:

ЕС=Е/ОП;

Рівень зносу основних запасів -відношення зносу до первісної вартості основних запасів:

РЗ=З/ОЗ(п);

Інтенсивність оновлення основних запасів- відношення вартості основних фондів, які надійшли до вартості в кінці року:

ОнОЗ=ВОФ(поч)/ВОФ(кін);

Кількість відпрацьованих в сер. годин на одного працівника- відношення відпрацьованих людино-годин до середньоблікової чисельності штатних працівників:

ВГ₁ =В_л/г /ЧШПр;

    Рівень використання робочого часу:

· сер. фактична тривалість робочого періоду - відношення кількості відпрацьованих днів до чисельності працівників:

ТРП=ВГ₁/8;

· середнє число неявок з усіх причин- відношення кількості невідпрацьованих днів до середньо облікової чисельності працівників:

ЧН=КНД/8*ЧШПр;

Динаміку абсолютних показників визначають за такими показниками:

· абсолютні прирости(базисні):             у_і=у_і-у₁

· темпи росту(базисні):                            Тр=у_і/у_1;

· темпи приросту(базисні):                       Тпр=(Тр-1)*100%

· абсолютне зн-ня(вагомість)1-го % приросту: Аз= у_і-1 /100%

Таблиця1.1- Абсолютні показники фінансових результатів

Показники	од. вим.	Роки
		2002	2003	2004
Обсяг продукції(робіт, послуг) в оптових цінах під-ва без ПДВ і АЗ в діючих цінах	тис.грн	5766	6314	5355
Собівартість реалізованої продукції	тис.грн	5295	9532	4961
Дохід від реалізації продукції	тис.грн	6041	6568	7393
Чистий дохід	тис.грн	5195	5532	5804
Валовий прибуток	тис.грн	-100	-40	843
Прибуток від операційної діяльності	тис.грн	-81	-8	834
Прибуток від звичайної діяль-ті до оподаткування	тис.грн	382	565.3	1754
Прибуток від звичайної діяль-ті після оподаткування	тис.грн	382	565.3	1754
Чистий прибуток	тис.грн	382	565.3	1754
Власний капітал	тис.грн	8404	6766,5	6525
Дебіторська заборгованість	тис.грн	364	182	29
Кредиторська заборгованість	тис.грн	732	968	3453

 

 

 

    Рисунок1.1-Абсолютні показники фінансових результатів в 2002 році

Рисунок1.2-Абсолютні показники фінансових результатів в 2003 році

Рисунок1.3-Абсолютні показники фінансових результатів в 2004 році

Таблиця1.2- Динаміка абсолютних показників фінансових результатів

Показники	Роки
	2002				2003				2004
	Уб,тис. грн	Трб	Тпрб,%	Азб,тис.грн	Уб,тис.грн	Трб	Тпрб,%	Азб,тис.грн	Уб,тис.грн	Трб	Тпрб,%	Азб,тис.грн
Собівартість реалізованої продукції	0	1	0	-	9532	1,8	80	53	4961	0,94	-6	55,7
Дохід від реалізації продукції	0	1	0	-	6568	1,1	10	52,7	7393	1,22	22	61,45
Чистий дохід	0	1	0	-	5532	1,06	6	56,2	5804	1,12	12	50,75
Валовий прибуток	0	1	0	-	-40	0,4	-60	-1	843	-	-	-
Прибуток від операційної діяльності	0	1	0	-	-8	0,1	-90	-0,8	834	-	-	-
Прибуток від звичайної діяль-ті до оподаткування	0	1	0	-	565.3	1	0	-	1754	4,6	360	3,8
Чистий прибуток	0	1	0	-	565.3	1	0	-	1754	4,6	360	3,8

Продовження таблиці 1.2

Показники	Роки
	2002				2003				2004
	Уб,тис. грн	Трб	Тпрб,%	Азб,тис.грн	Уб,тис.грн	Трб	Тпрб,%	Азб,тис.грн	Уб,тис.грн	Трб	Тпрб,%	Азб,тис.грн
Дебіторська заборгованість	0	1	0	-	182	0,5	-50	3,64	29	0,1	-90	3,7
Кредиторська заборгованість	0	1	0	-	968	1,3	30	7,9	3453	4,7	370	7,45

 

Абсолютний приріст характеризує швидкість розвитку явища. Наприклад, обчислений абсолютний приріст чистого доходу у 2003р. в порівнянні з 2002 роком складає 56,2 (тис. грн.)

Темпи приросту є характеристикою відносної швидкості розвитку явища. Обчисливши темпи приросту чистого доходу у 2003 році в порівнянні з 2002 роком одержимо 6%.

Отже ми бачимо, що чистий дохід з 2002 року до 2003 року зріс на 56,2 тис. грн., що становить 6%.

Аналогічно вивчається і досліджується динаміка всіх інших показників. Охарактеризуємо цю динаміку:

За три роки зріс дохід від реалізації продукції на 22%, тобто на 61,45  тис.грн. Також на 12% (50,75 тис.грн) зріс показник чистого доходу.

Кредиторська заборгованість за три роки збільшилась на 7,45 тис.грн (370%).

Рисунок 1.4- Динаміка доходу від реалізації продукції              

                                                                                                                                                                                                        Проаналізуємо відносні показники і результати досліджень занесемо у таблицю(Таблиця 1.3) та зобразимо графічно.

Таблиця 1.3- Відносні показники фінансових результатів

Показники	Роки
	2002	2003	2004
Рентабельність реалізованої продукції	-	-	-
Прибутковість виручки від реалізації продукції	6,3	5,6	23,7
Загальна рентабельність виробництва	-	-	-
Коефіцієнт оборотності	1,9	2,3	1,7
Тривалість одного обороту	192	158,7	215,3

Вивчимо динаміку відносних показників знайшовши абсолютні прирости, темпи приросту, росту, абсолютне значення одного відсотка приросту.

Таблиця 1.4 - Динаміка відносних показників

Показники	Роки
	2002				2003				2004
	Уб,тис. грн	Трб	Тпрб,%	Азб,тис.грн	Уб,тис.грн	Трб	Тпрб,%	Азб,тис.грн	Уб,тис.грн	Трб	Тпрб,%	Азб,тис.грн
Рентабельність реалізованої продукції	0	1	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Прибутковість виручки від реалізації продукції	0	1	0	-	5,6	0,89	-11	0,06	23,7	3,8	280	0,06
Загальна рентабельність виробництва	0	1	0	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Коефіцієнт оборотності	0	1	0	-	2,3	1,21	21	0,02	1,7	0,89	-11	0,02

 

Як бачимо, прибутковість виручки від реалізації зросла за три роки 280%, а коефіцієнт оборотності спав на 11%.

 Для зображення динаміки відносних показників побудуємо графіки, по осі х відкладемо періоди часу,а по осі у-значення рівнів динамічного                       

Рисунок1.5-Прибутковість виручки від реалізації

Визначимо ефективність використання даним підприємством факторів виробництва (матеріалів, праці, капіталу, енергії, інформації).Ефективність використання цих факторів характеризують показники продуктивності:

- Матеріаломісткість промислової продукції (ММ=МЗ/ОП): У 2002р.-0,787;2003-0,68; 2004-0,45

 

Матеріаломісткість промислової продукції показує скільки затрачено матеріалу на одиницю виготовленої продукції. Отже, ми бачимо,що матеріаломісткість продукції зменшилась,що свідчить про зростання ефективності виробництва, бо на кожному етапі виробництва підприємство повинно зменшувати витрати матеріалів.

- Виробіток продукції за годину одним працюючим. 2002р.-0,75 тис.грн; 2003-0,85 тис.грн; 2004-0,99 тис.грн. Як бачимо,з кожним наступним роком виробіток продукції за годину одним працюючим збільшується.

- Фондовіддача (ФВ=Д/ОЗ): У 2002р.- 0,38; 2003-0,411; 2004-0,47

Показник фондовіддачі характеризує кількість продукції,одержаної від кожної одиниці вартості засобів праці,тобто ефективність їх використання. Як видно з одержаних результатів,кількість продукції одержаної від кожної одиниці вартості засобів праці збільшується,що і свідчить про ефективність використання цих засобів.

Рух робочої сили на підприємстві характеризують:

1. Коефіцієнт обороту по прийому (відношення кількості прийнятих працівників до числа працюючих в кін. року): У 2002 р.-0,12%, 2004-0,13%

2. Коефіцієнт обороту по звільненню (відношення кількості вибулих працівників до числа працюючих в кін. року): У 2002р.-0,18%;   2004-0,96%

3. Коефіцієнт плинності кадрів ((К об. пл. к.= Зайвий оборот/ССЧ)*100%,де Зайвий оборот =Звільнені за власним бажанням +звільнені за прогули та інші порушення; ССЧ - середньоспискова чисельність працівників):У 2002р.-0,18%; 2004-0,64%;

Підбивши результати можна сказати, що не помітно чіткої тенденції, до зростання чи спадання коефіцієнтів обороту по прийому та коефіцієнтів обороту по звільненню. Але їх показники протягом 2002-2004 років(збільшився коефіцієнт обороту по прийому та   коефіцієнт

обороту по звільненню) свідчать про деяке небажання керівників підприємства забезпечити зростання зайнятості. За три роки коефіцієнт плинності кадрів не зменшився,що свідчить про те,що працівники незадоволені своєю роботою, заробітною платою,тощо.

Ефективність використання робочого часу вивчають на основі балансу робочого часу(Таблиця 1.5)

Використання робочого часу	Роки	Людино-години
1.Відпрацьований робочий час	2002	17633
	2003	19205
	2004	12247
2.Неявки з поважних причин	2002	5630
	2003	599
	2004	1362
навчальні відпустки	2002	-
	2003	-
	2004	-
хвороби	2002	768,2
	2003	833
	2004	614,2
з дозволу адміністрації	2002	-
	2003	675
	2004	385,4
4.Втрати робочого часу	2002	-
	2003	385
	2004	-
прогули	2002	-
	2003	-
	2004	-
Максимально можливий фонд робочого часу	2002	24031,2
	2003	21397
	2004	14608,6

Таблиця 1.5-Баланс робочого часу

Ресурси робочого часу	Роки	Людино-дні
1.Календарний фонд робочого часу	2002	117530
	2003	112055
	2004	82716
2.Святкові, вихідні дні.	2002	36708
	2003	34998
	2004	25764
3.Табельний фонд робочого часу	2002	80822
	2003	77057
	2004	56952
4.Чергові відпустки	2002	2065,5
	2003	1914,3
	2004	2247,6
Максимально можливий фонд робочого часу	2002	78756,5
	2003	75142,7
	2004	54704,4

                                                  

 

Обчислимо календарний фонд робочого часу- сума кількості відпрацьованих людино-днів, святкових та вихідних днів, втрат робочого часу, неявок з поважних причин:

КФРЧ=КВЛД+СВД+ВРЧ+НЯПП;

Табельний фонд робочого часу – різниця міжкалендарним фондом робочого часу та вихідними днями:

ТФРЧ=КФРЧ-СВД;

Максимально можливий фонд робочого часу - різниця табельним фондом робочого часу та черговими відпустками.

ММФРЧ=ТФРЧ-ЧВ.

Проаналізуємо використання робочого часу на прикладі року 2002.

Отже, максимально можливий робочий час використовується ефективно-96,8%.Не використану частку максимально можливого робочого часу вивчають враховуючи причини. Так у 2002 році серед часу невикористаного з поважних причин,найбільша частка припадає на хвороби.

I. Кіль-ть відпрацьованих в сер. годин на одного працівника (ВГ₁ =В_л/г /ЧШПр): У 2002р.-1314,26год.; 2003-1501,3год.;2004-1300,6год.Порівнявши ці показники з нормою робочого часу(2002 години),бачимо,що ця норма не була повністю використана. Проте спостерігаємо тенденцію до збільшення кількості відпрацьованих в сер. годин на одного працівника.

II. Рівень зносу основних запасів:

ü коефіцієнт зносу (К_зн=Знос_кр/ОЗ_{пер.вар} *100%) - характеризує ту частину вартості основних фондів, що перенесена при їх використанні. У 2002 році -2,5%; 2003-2,4%;2004-2,3%.Отже ми бачимо, що частка вартості основних фондів,яка перенесена при їх використанні,зменшується з 2001 до 2003 року.

 Інтенсивність оновлення основних запасів:

ü коефіцієнт надходження (К _над.=ОЗ_над. /ОЗ_кін.р. *100%)- У 2002-0,2%; 2003-0,04%; 2004-0,2%.У підприємство в період з 2002 до 2004 року надходить менше основних фондів.

ü коефіцієнт вибуття (К _виб.= ОЗ_виб.. /ОЗ_поч.р. *100%)- У 2002-0,9%; 2003-0,86%; 2004-5,8%.

Підсумовуючи все вище вказане, вивчивши в динаміці показники,що характеризують виробничо-господарську діяльність організації, можна зробити висновок, що економічний стан підприємства покращився у 2003 році порівняно з попередніми роками, а саме: покращилась продуктивність праці, зросли фондовіддача і фондоозброєність, знизилась витратоємність, зріс валовий дохід, збільшилась загальна рентабельність підприємства.