Глава 1 заработная плата как экономическая категория

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема Организация бухгалтерского учета и аудит расчетов по оплате труда на примере ОАО «Молочный завод»

 

Студентка                Сорокина Ольга Николаевна            _____________

 

Научный руководитель Лопастейская Людмила Геннадьевна _____________

 

Рецензент                Симонова Валентина Николаевна ______________

 

 

Допустить к защите ГАК

                                                                            Зав. кафедрой

_____________________

                                                                                         (Ф.И.О.)

 «____»__________2005г.

 

Ульяновск 2005
Содержание

 

Введение                                                                                                               3

Глава 1 Заработная плата как экономическая категория                                   6

1.1 Понятие, сущность и функции заработной платы                                        6

1.2 Основные принципы регулирования оплаты труда                                     8

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда                                                       11

1.4 Порядок формирования фонда оплаты труда                                            17

Глава 2 Особенности организации учета труда и заработной платы на
ОАО «Молочный завод»                                                                                   20

2.1 Организация учета и системы оплаты труда на ОАО «Молочный завод» 20

2.2 Документальное оформление учета труда и заработной платы                23

2.3 Порядок и учет начисления заработной платы за отработанное время
и за время отпуска                                                                                              27

2.4 Порядок и учет начисления пособий по временной нетрудоспособности
и по беременности и родам                                                                                31

2.5 Учет и порядок удержаний из заработной платы                                      38

Глава 3 Аудит расчетов по заработной плате                                                  57

3.1 Методика проведения аудиторской проверки                                            57

3.2 План и программа аудита                                                                           59

3.3 Результаты аудиторской проверки                                                             64

Заключение                                                                                                         68

Список использованных источников                                                                 70

Приложения                                                                                                74

 

 

Введение

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации. От оплаты труда зависит рост реальных доходов и уровня материального благосостояния работников.

Особое место в регулировании труда и трудовых отношениях занимают вопросы оплаты труда. Проблема оплаты труда – одна из самых трудноразрешимых в экономике любого типа.

Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ.

Основой трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией. Их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.

Принципиальным требованием к системам оплаты на предприятиях является то, чтобы они обеспечивали равную оплату за равный труд. Это, в свою очередь, требует, чтобы показатели, используемые для учета результатов труда, давали возможность оценить как количество, так и качество труда наемных работников и устанавливать соответствующие этим показателям нормы количества и качества труда.

В практике организации заработной платы имеется два вида нормирования труда: тарифное (устанавливающее нормы качества труда) и организационно– техническое, (устанавливающее нормы количества труда при имеющихся организационно– технических условиях его осуществления).

Задачами учета труда и заработной платы являются:

– своевременно, в установленные сроки производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

– своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работу, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

– собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и другими внебюджетными фондами.

Целью дипломной работы является изучение особенностей организации учета и аудита оплаты труда в ОАО «Молочный завод» и рекомендации по совершенствованию учета.

Для осуществления этой цели необходимо решить следующие задачи:

– рассмотреть заработную плату как экономическую категорию;

– раскрыть формы и системы оплаты труда на предприятии;

– изучить порядок формирования фонда оплаты труда;

– описать технику подсчета заработной платы;

– раскрыть порядок и учет удержаний из заработной платы;

– особое внимание уделить аудиту расчетов по оплате труда.

Объектом исследований было выбрано открытое акционерное общество «Молочный завод» созданное в 1992г. Местонахождение: город Ульяновск, ул. Можайского, дом 7.Дата государственной регистрации 12 декабря 1992г. регистрационный номер 310010290. Основным видом деятельности является переработка и реализация молочной продукции.

Предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, которым отвечает по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выступать от своего имени в судах.

Так же предприятие имеет самостоятельный баланс, открыты счета в банках Ульяновска; имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием.

При написании дипломной работы использовались: Трудовой кодекс РФ, Семейный кодекс РФ, Закон о бухгалтерском учете, Положение о ведении бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, законы, постановления, регулирующие бухгалтерский учет, учебная и специальная литература, статьи из периодической печати, учетная политика, устав и коллективный договор ОАО «Молочный завод», а также первичная и сводная документация, регистры бухгалтерского учета, годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность.

 

 

План и программа аудита

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования – организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита
[14, c.2].

Планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации. Общий план аудита представлен в таблице 6.

Таблица 6 – Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации

Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнители
1. Аудит оформления первичных документов	5.01.2005 г.	Петров П.Н. Самарин В.И.
2. Аудит системы начислений заработной платы	10.01.2005 г.	Петров П.Н. Самарин В.И.
3. Аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы	12.01.2005 г.	Петров П.Н. Самарин В.И.
4. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета	14.01.2005 г.	Петров П.Н. Самарин В.И.
5. Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды	15.01.2005 г.	Петров П.Н. Самарин В.И.

На базе общего плана аудита разрабатывают программу аудита, которая определяет характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита. Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита [21, c.372].

Общий план и программа аудита должны по мере необходимости уточняться и пересматриваться в ходе аудита. Программа аудиторской проверки предусматривает:

– аудит оформления первичных документов;

– аудит обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы;

– аудит тождественности показателей;

– аудит тождественности показателей.

В таблице 7 приведен фрагмент программы аудита на ОАО «Молочный завод».

 

Таблица 7 – Программа аудиторской проверки на ОАО «Молочный завод»

Перечень аудиторских процедур	Период проведения	Исполнители	Проверяемые документы
Аудит оформления первичных документов
1.1. Определение степени унификации первичных документов по учету персонала и рабочего времени	5.01.05 г.	Иванова А.А.	Приказы о приеме на работу, увольнении, перемещении, табель учета использования рабочего времени, личные карточки, коллективный договор
1.2. Проверка правильности учета рабочего времени	5.01.05 г.	Иванова А.А.	Табели учета использования рабочего времени, график– календарь
1.3. Проверка правильности оформления расчетно– платежных документов	5.01.05г.	Иванова А.А.	Расчетно– платежные ведомости, расчетные ведомости, платежные ведомости, расходные кассовые ордера
1.4. Проверка правильности учета депонированной заработной платы	5.01.05 г.	Иванова А.А.	Книга учета депонированной заработной платы, депонентские карточки, расходные кассовые ордера
2.1. Проверка обоснованности начислений за особые условия труда	7.01.05г.	Иванова А.А.	Приказы руководителя, табели учета использования рабочего времени, расчетно– платежные ведомости, лицевые счета (а, б).
2.2. Проверка правильности расчета среднего заработка для различных целей	10.01.05 г.	Иванова А.А.	Приказы руководителя, заявления работников, расчетно– платежные ведомости, личные карточки
2.3. Проверка правильности расчета пособий	10.01.05 г.	Иванова А.А.	Заявления работников на выплату пособий, листки нетрудоспособности.

При проведении аудиторской проверки особое внимание обращается на аудиторские процедуры. Процедуры позволяют определить искажения бухгалтерской отчетности проверяемого субъекта.

Аудитору необходимо установить надлежащие процедуры для получения доказательств [22, c.178].

В таблице 8 представлено описание аудиторских процедур по аудиту операций по оплате труда.

Таблица 8 – Описание использованных аудиторских процедур и их результатов

Перечень аудиторских процедур	Объем информации	Техника исполнения	Характер возможных нарушений
Проверка наличия штатного расписания, коллективного договора, положений о премировании	За 2004 г.	Последовательно просматривают все приказы об изменениях штатного расписания, изменения (дополнения) к положению о премировании	Отсутствует коллективный договор
Проверка оформления учетных первичных документов, служащих основанием отражения в учете операций по оплате труда	За первое полугодие 2004 года	Последовательно предусматривают все платежные ведомости за период, предусмотренный выборкой.	Отсутствуют приказы на замещение первых лиц
Установление полноты документов для предоставления льгот персоналу предприятия и выплаты пособий	Папка справок	Последовательно сверяют льготы, указанные в лицевых счетах, и наличие справок по каждому из работников в проверяемом периоде	Отсутствуют заявления работников о предоставлении им льгот

При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства и расчетов по оплате труда используются следующие методы и приемы:

– проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры;

– проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

– проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;

– устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны.

Проверка арифметических расчетов (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда [25, c.278].

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетов и внебюджетными фондами.

Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора, при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности определенного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально– ордерной форме счетоводства и схему соответствия операций, отраженных в бухгалтерском учете, совершенным хозяйственным операциям.

Проверенные аудитором первичные учетные документы организации записываются в рабочие документы аудитора [29, c.279].

Результаты нарушений, выявленных при проведении формальной и арифметической проверок, обобщаются в отчетных документах аудитора.

 

Заключение

Заработная плата – это основная форма оплаты труда работников предприятия, один из элементов производственных затрат, что представляет собой выраженную в денежной форме часть общественного продукта, поступающую в личное потребление рабочих и служащих в соответствии с количеством и качеством затраченного им труда.

Тарифные и повременные системы оплаты отличаются различным подходом к организационно– техническому нормированию труда, базируясь на одном и том же тарифном нормировании. При повременной оплате основной нормой труда является единая, установленная законом, продолжительность рабочего времени, с перечнем трудовых обязанностей работника, которые он должен выполнить в течение этого времени, вытекающих из сложившегося на предприятии разделения труда между работниками и определяемого организационно– техническими условиями производства. За выполнение этой нормы предусматривается определенная мера оплаты – тарифная ставка. Если работник отработал меньше времени, чем предусмотрено нормой, ему будет начислено меньше его тарифной ставки. Если отработанное работником рабочее время с конкретным содержанием трудовых обязанностей будет превышать установленную норму (при согласии на это работодателя), то ему будет начислена оплата выше его тарифной ставки.

В фонд оплаты труда включаются начисленные организацией суммы заработной платы в денежном и натуральной формах: за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты, выплаты социального характера.

Первичная документация по учету оплаты труда включает в себя:

– табель учета использования рабочего времени;

– расчетно– платежные ведомости;

– лицевые счета;

– приказы.

На ОАО «Молочный завод» оплата труда производится следующим образом:

– оплата труда администрации по должностным окладам, предусмотренным согласно штатного расписания;

– также производится за стаж работы в данном фирме в виде надбавок 10– 30%;

– оплата труда водителя производится по тарифной сетке;

– существуют премии за показатели деятельности ОАО «Молочный завод».

В процессе работы были изучены следующие вопросы:

– формы и системы оплаты труда на предприятии;

– формирование фонда оплаты труда;

– технику подсчета заработной платы;

– обратила особое внимание на налогообложение работников;

– проанализировала состав первичной документации по оплате труда, синтетический и аналитический учет оплаты труда.

Необходимо отметить, что на ОАО «Молочный завод» не обнаружены существенные ошибки, связанные с ведением бухгалтерского учета. Этому, несомненно, способствует высокая квалификация работников бухгалтерского учета и высокая степень компьютеризации учетного процесса.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема Организация бухгалтерского учета и аудит расчетов по оплате труда на примере ОАО «Молочный завод»

 

Студентка                Сорокина Ольга Николаевна            _____________

 

Научный руководитель Лопастейская Людмила Геннадьевна _____________

 

Рецензент                Симонова Валентина Николаевна ______________

 

 

Допустить к защите ГАК

                                                                            Зав. кафедрой

_____________________

                                                                                         (Ф.И.О.)

 «____»__________2005г.

 

Ульяновск 2005
Содержание

 

Введение                                                                                                               3

Глава 1 Заработная плата как экономическая категория                                   6

1.1 Понятие, сущность и функции заработной платы                                        6

1.2 Основные принципы регулирования оплаты труда                                     8

1.3 Виды, формы и системы оплаты труда                                                       11

1.4 Порядок формирования фонда оплаты труда                                            17

Глава 2 Особенности организации учета труда и заработной платы на
ОАО «Молочный завод»                                                                                   20

2.1 Организация учета и системы оплаты труда на ОАО «Молочный завод» 20

2.2 Документальное оформление учета труда и заработной платы                23

2.3 Порядок и учет начисления заработной платы за отработанное время
и за время отпуска                                                                                              27

2.4 Порядок и учет начисления пособий по временной нетрудоспособности
и по беременности и родам                                                                                31

2.5 Учет и порядок удержаний из заработной платы                                      38

Глава 3 Аудит расчетов по заработной плате                                                  57

3.1 Методика проведения аудиторской проверки                                            57

3.2 План и программа аудита                                                                           59

3.3 Результаты аудиторской проверки                                                             64

Заключение                                                                                                         68

Список использованных источников                                                                 70

Приложения                                                                                                74

 

 

Введение

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации. От оплаты труда зависит рост реальных доходов и уровня материального благосостояния работников.

Особое место в регулировании труда и трудовых отношениях занимают вопросы оплаты труда. Проблема оплаты труда – одна из самых трудноразрешимых в экономике любого типа.

Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ.

Основой трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда.

Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией. Их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.

Принципиальным требованием к системам оплаты на предприятиях является то, чтобы они обеспечивали равную оплату за равный труд. Это, в свою очередь, требует, чтобы показатели, используемые для учета результатов труда, давали возможность оценить как количество, так и качество труда наемных работников и устанавливать соответствующие этим показателям нормы количества и качества труда.

В практике организации заработной платы имеется два вида нормирования труда: тарифное (устанавливающее нормы качества труда) и организационно– техническое, (устанавливающее нормы количества труда при имеющихся организационно– технических условиях его осуществления).

Задачами учета труда и заработной платы являются:

– своевременно, в установленные сроки производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

– своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работу, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

– собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, Пенсионным фондом и другими внебюджетными фондами.

Целью дипломной работы является изучение особенностей организации учета и аудита оплаты труда в ОАО «Молочный завод» и рекомендации по совершенствованию учета.

Для осуществления этой цели необходимо решить следующие задачи:

– рассмотреть заработную плату как экономическую категорию;

– раскрыть формы и системы оплаты труда на предприятии;

– изучить порядок формирования фонда оплаты труда;

– описать технику подсчета заработной платы;

– раскрыть порядок и учет удержаний из заработной платы;

– особое внимание уделить аудиту расчетов по оплате труда.

Объектом исследований было выбрано открытое акционерное общество «Молочный завод» созданное в 1992г. Местонахождение: город Ульяновск, ул. Можайского, дом 7.Дата государственной регистрации 12 декабря 1992г. регистрационный номер 310010290. Основным видом деятельности является переработка и реализация молочной продукции.

Предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, которым отвечает по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выступать от своего имени в судах.

Так же предприятие имеет самостоятельный баланс, открыты счета в банках Ульяновска; имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием.

При написании дипломной работы использовались: Трудовой кодекс РФ, Семейный кодекс РФ, Закон о бухгалтерском учете, Положение о ведении бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, законы, постановления, регулирующие бухгалтерский учет, учебная и специальная литература, статьи из периодической печати, учетная политика, устав и коллективный договор ОАО «Молочный завод», а также первичная и сводная документация, регистры бухгалтерского учета, годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность.

 

 

Глава 1 Заработная плата как экономическая категория