Порядок и учет начисления заработной платы за отработанное время и за время отпуска

Заработная плата администрации фирмы начисляется исходя из должностных окладов. Заработная плата в этом случае рассчитывается по формуле (1).

,                                    (1)

где О – оклад за месяц, руб.;

Тф – фактически отработанное время;

Тпл – плановые рабочие дни;

К – коэффициент премирования.

На ОАО «Молочный завод»  действуют оклады служащим согласно установленного штатного расписания в следующих размерах, указанных в таблице 2.

Таблица 2 – Оплата труда служащих согласно штатного расписания

Наименование должности	Должностной оклад (руб.)
Главный бухгалтер	7000
Кассир	3380
Бухгалтер	4520

Согласно Положения о премировании (приложение Ж) работников
ОАО «Молочный завод» за основные результаты производственно– хозяйственной деятельности предусматриваются ежемесячные премии.

Положение, разработано исходя из общих принципов организации материального стимулирования работников молочной промышленности и с учетом специфики этой отрасли.

Задачей системы премирования является повышение эффективности производства, роста объемов производства и реализации выпускаемой продукции.

Премирование работников производиться при условии прибыльной работы предприятия. Премируются работники за выполнение показателей представленные в таблице 3.

Таблица 3 – Показатели и размеры премирования на ОАО «Молочный завод»

Условия премирования	Размер премии (%.)
За увеличение производства цельномолочной продукции	30
За увеличение производства сухого обезжиренного молока	10

Премия за результаты производственно– хозяйственной деятельности начисляется на месячный должностной оклад (тариф) пропорционально фактически отработанному времени.

Основанием для начисления премии является приказ руководителя. Премия за отчетный период выплачивается после подведения итогов производственно– хозяйственной деятельности по окончании отчетного периода в следующем месяце после отчетного. Руководителю предприятия предоставляется право лишать отдельных работников премии полностью или снижать ее размер за нарушение производственных и технологических инструкций и другие производственные нарушения в соответствии с Перечнем производственных упущений. Лишение или снижение размера премии оформляется приказ руководителя с обязательным указанием причины.

Рассмотрим на примере порядок начислении заработной платы работнику.

Бухгалтер Иванова В.М.. проработала полный месяц, оклад работника 7000 руб. Премиальная доплата установлена в размере 40 %. Сумма премии за месяц составила 2800 руб. (7000 х 40%). Итого начислено за месяц 9800 рублей.

Начисленная заработная плата отражается на счетах:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Выданная заработная плата отражается на счетах:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса».

Для расчета заработной платы рабочих молочной промышленности, занятых на обычных работах при нормальных условиях труда применяются часовые тарифные ставки (приложение К), утвержденные генеральным директором
ОАО «Молочный завод», которые представлены в таблице 4.

Таблица 4 – Часовые тарифные ставки рабочих ОАО «Молочный завод»

Руб.

Категория работников	РАЗРЯДЫ
	1	2	3	4	5	6
Для сдельщиков основных профессий	10.785	11,880	13,162	14,712	16,839	19,656
Для повременщиков основных профессий	10,154	10,981	12,300	13,822	15,768	18,386
Для рабочих занятых на ремонте оборудования, обслуживанием котельной, компрессорной установки для сдельщиков для повременщиков	11,641 10,785	71212, 11,880	14,514 13,162	15,713 14,712	17,895 16,839	20,949 19,656
Строительно– монтажные, ремонтно– строительные работы	12,670	13,753	15,083	17,050	19,551	22,848

 

Продолжение таблицы 4

Категория работников	РАЗРЯДЫ
Для рабочих занятых на погрузочно– разгрузочных работах при погрузке (разгрузке) автомобиля и другого подвижного состава для сдельщиков для повременщиков	17,922 16,839

Рассмотрим на примере начисление заработной платы грузчику маслоцеха Ласточкину Сергею Сергеевичу за сентябрь 2005г. Согласно табелю учета отработанного времени заработная плата начисляется за 110 часов. Его тарифная часовая ставка составляет 16,839 рублей. Заработная плата за отработанное время составляет (110 часов х 16,839) 1852,29 рублей. В бухгалтерском учете будет сделана запись:

Дебет 20 «Основное производство»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Порядок начисления отпускных. Отпуск предоставляется согласно графику отпусков на срок не мене 28 календарных дней. На основании письменного заявления работника издается приказ руководителя (приложение Л), в котором указывается срок отпуска и период, за который представляется отпуск. Специалист кадровой службы оформляет записку– расчет и передает в бухгалтерию. В этом документе оформляется расчет отпускных работнику. Расчетным периодом является три предшествующих событию месяца. Сумма выплат по итогам года принимается к расчету в размере 1/12 за каждый месяц отчетного периода. Рассмотрим на примере порядок начисления отпускных. На основании приказа руководителя предоставляется очередной отпуск старшему мастеру участка по производству консервов и сухих молочных продуктов Мишаловой А.К. за период работы с 30 октября 2004 года по 30 октября 2005 года. Продолжительность отпуска 28 календарных дней с 04 октября по 31 октября 2005 года. Выплаты учитываемык при исчислении среднего заработка:

– июль 2005 года – сумма 12698рублей;

– август 2005 года – сумма 9975 рублей;

– сентябрь 2005 года – сумма 9975;

– тринадцатая зарплата, приходящаяся на данный период – сумма
2959,50 рублей.

Всего в расчетном периоде начислено заработной платы – сумма 35607,50 рублей, принимаемой к расчету. Отработан расчетный период полностью. Среднедневной заработок составит 400,99 рублей (35607,50 /(3 х 29,6)). Сумма отпускных составит 11227,72 рубля (400,99 х 28 дн.).

Начисленная сумма отпускных отражается на счетах:

Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выданная сумма отпускных отражается на счетах:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит 50 «Касса».