Готовая продукция, ее состав и оценка

 

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов промышленного предприятия. Она представляет конечный результат производства, когда исходный материал прошел все стадии обработки на данном предприятии и готов к продаже сторонним организациям.

В бухгалтерском учете готовая продукция отражается по фактической себестоимости, то есть в сумме фактических затрат, связанных с ее изготовлением.

В учете продукция отражается в натуральных, условно - натуральных единицах и в стоимостном исчислении. В качестве натуральных единиц измерения используются штуки, литры, тонны и др. С их помощью ведется аналитический учет и исчисляется количество, объем и масса продукции по ее видам, сортам, размерам и так далее.

Наряду с натуральными в ряде производств используют условно - натуральные измерители для получения обобщенных данных по выпуску однородной продукции. Пересчет продукции в условно - натуральные измерители производится с помощью коэффициентов, исчисляемых в зависимости от содержания полезного вещества в продуктах, длительности производственного цикла, трудоемкости их изготовления и т.д.

Наряду с натуральными, условно - натуральными измерителями используется стоимостный измеритель. С помощью стоимостного измерителя ведется аналитический и синтетический учет, определяются показатели выпуска продукции, объем выручки и финансовый результат от продажи продукции. При формировании стоимостных показателей продукция оценивается по нормативной (плановой) и фактической себестоимости, по продажным ценам.

Важной предпосылкой для правильной организации синтетического и аналитического учета выпуска, продажи и хранения продукции на складе, а также исчисления финансовых результатов является наличие номенклатуры - ценника.

Номенклатура - ценник - это перечень выпускаемой продукции (изделий). Он разрабатывается самой организацией. В номенклатуре - ценнике указываются номенклатурный номер, наименование продукции (изделий), характеризующие их признаки, единица измерения и учетная цена. В качестве учетной цены используется нормативная (плановая) себестоимость или продажная цена.

Выпуск и продажа готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг на синтетических счетах отражаются по фактической себестоимости их производства. В текущем учете продукция, работы, услуги могут оцениваться:

по фактической производственной себестоимости. Этот способ оценки применяется в производствах, выпускающих изделия или выполняющих работы по индивидуальным заказам. Фактическая себестоимость каждого изделия, вида работ определяется по мере их завершения, что и позволяет использовать эту оценку;

по нормативной (плановой) себестоимости. При данном способе оценки по окончании месяца выявляют отклонения фактической себестоимости от нормативной (плановой), которые в аналитическом учете отражаются обособленно. Этот способ оценки возможен при применении в организации нормативного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, при наличии плановых калькуляций;

по продажным ценам на продукцию и тарифам на работы (услуги). В этом случае по окончании отчетного периода исчисляется разница между стоимостью продукции (работ, услуг) по продажным ценам (тарифам) и фактической ее себестоимостью, которая, как и отклонения при предыдущем способе оценки, в аналитическом учете показывается также обособленно;

по прямым статьям расходов (по сокращенной себестоимости). При данном способе оценки все косвенные расходы списываются непосредственно на проданную продукцию.

Продажа продукции (работ, услуг) производится: по свободным отпускным ценам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость (НДС), по государственным регулируемым оптовым ценам (тарифам), увеличенным на сумму НДС, и по государственным регулируемым розничным ценам, включающим НДС. По подакцизной продукции к продажной стоимости добавляется акциз,

Свободные продажные цены согласовываются сторонами сделки, т.е. продавцом и покупателем, и фиксируются в договоре купли - продажи. Свободные договорные цены при необходимости проверяются налоговыми органами. Проверке могут быть подвергнуты цены при отклонении их более чем на 20% от уровня рыночных цен на идентичные изделия, цены по договорам, заключаемым между взаимозависимыми организациями, по товарообменным операциям и внешнеторговым сделкам.

При оценке готовой продукции следует учитывать особенности, характерные для экономического содержания данного вида активов.

Основным источником поступления материалов и товаров (других видов материально - производственных запасов) является приобретение за плату. Готовая продукция не может быть приобретена за плату в принципе, так как это противоречит ее экономическому содержанию, вытекающему из определения - готовая продукция должна представлять собой конечный результат производственного цикла.

Продукция относится к готовой при условиях:

окончания производственного цикла в соответствии с технологическим режимом ее изготовления;

приемки продукции в соответствии с установленными техническими параметрами и другими стандартами, используемыми в организации;

документального оформления и сдачи продукции на склад или передачи продукции на месте ее изготовления, минуя склад непосредственно заказчику (покупателю).

Продукция, не отвечающая какому-либо из перечисленных выше условий, учитывается в составе незавершенного производства.

Сдача готовой продукции из производственных цехов документируется приемо-сдаточными накладными, приемными актами и другими первичными документами, применяемыми в организациях, исходя из особенностей производства. Перечисленные документы должны содержать следующие реквизиты: подразделение-сдатчик продукции, склад, номенклатурный номер и наименование продукции, единица измерения, количество, предъявленное подразделением к сдаче и принятое складом. Первичные документы по сдаче продукции подписываются представителем подразделения, заведующим складом, а также представителем службы технического контроля.

Порядок учета готовой продукции на складах аналогичен учету материально-производственных запасов, поэтому в организации должны быть разработаны номенклатура-ценник по наименованиям продукции, различного рода справочники. Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета по отдельным наименованиям, ее видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Записи в карточках производятся на основании приемо-сдаточных накладных или других аналогичных первичных документов.

Вся первичная документация по приходу и расходу готовой продукции после записей в карточках складского учета сдается в бухгалтерию, при этом в процессе приемки этой документации. Проверяется правильность записей, сделанных в карточках складского учета. На основании поступивших в бухгалтерию первичных документов, подтверждающих движение готовой продукции, определяется учетная стоимость, поскольку фактическая себестоимость продукции в момент поступления на склад еще не известна. Она может быть определена только после окончания отчетного периода как результат обобщения производственных затрат на изготовление продукции и оказание услуг. Оценка, по которой ведется текущий учет готовой продукции, называется учетной ценой. В качестве учетной цены могут быть использованы фактическая производственная себестоимость, нормативная (плановая) производственная себестоимость и продажные цены.

Сведения, содержащиеся в карточках, обобщаются в оборотных ведомостях или в сальдовой книге (ф. № М-14). По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам ее хранения.

1.3 Документальное оформление готовой продукции (работ, услуг)

 

Выпущенная из производства готовая продукция, как правило, поступает на склад готовой продукции в подотчет материально ответственному лицу. Со склада готовая продукция отгружается на реализацию.

Операции выпуска продукции из производства, приходования ее на склады, списания со склада на реализацию или для внутренних нужд оформляются соответствующими документами.

. Учет готовой продукции на складах. Выпуск из производства и оприходование готовой продукции на складах оформляется спецификациями, приемными актами и другими документами. Количественный учет готовой продукции на складах (по местам хранения) обычно осуществляется в карточках аналогично учету материалов.

С использованием вычислительной техники возможно ведение бескарточного метода учета. При данном методе ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой продукции в разрезе складов и других мест хранения. На автоматизированных складах вместо карточек складского учета используют, как правило, оперативные машинограммы остатков и движения готовой продукции по каждому ее наименованию и виду.

Отпуск готовой продукции со склада представителю покупателя производится на основании выписанной накладной на отпуск материалов на сторону (ф. №М-15) при предъявлении доверенности на получение ценностей (ф. №М-2).

. Документальное оформление расчетов с плательщиком. Бухгалтерия поставщика на основании документов, оформляющих отгрузку (отпуск) ценностей, составляет расчетные документы, которые подлежат предъявлению покупателю для оплаты отгруженных ценностей. Если договором обусловлена оплата ценностей до их отгрузки, то расчетные документы выписываются на основании соответствующего договора (заказа, наряда).

Расчеты с покупателем, как правило, производятся в безналичном порядке, и в этом случае расчетным документом является счет (ф. 868). Счет (ф. 868) содержит следующие реквизиты:

номер и дата счета;

наименование и местонахождение поставщика;

местонахождение и реквизиты банка поставщика, реквизиты банковского счета поставщика;

наименование и адрес грузоотправителя (если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом);

наименования и адреса грузополучателя и плательщика (плательщик и грузополучатель могут быть разными лицами);

реквизиты банковского документа (платежного требования-поручения), к которому прилагается счет (если имеется);

реквизиты договора (заказа, наряда), на основании которых произведена отгрузка (если имеется);

местонахождение и реквизиты банка плательщика, реквизиты банковского счета плательщика;

сумма счета, включая налог на добавленную стоимость (в данной сумме начисляется дебиторская задолженность за покупателем);

сумма налога на добавленную стоимость;

сведения об отгрузке и транспортировке груза, номер транспортной накладной или квитанции об отправке;

условия оплаты счета согласно договору;

описание товара и расчет суммы, причитающейся к оплате покупателем.

Оформленный счет заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации-поставщика, скрепляется печатью и является основанием для начисления дебиторской задолженности за покупателем по отгруженным товарам (работам, услугам).

. Другие документы, оформляемые при реализации продукции. Поставщик производит расчеты с покупателем за переданную продукцию, как правило, в безналичном порядке. При осуществлении безналичных расчетов посредством банков организация оформляет соответствующие банковские расчетные документы, например, платежное требование-поручение. Данным документом поставщик:

поручает обслуживающему банку осуществить действия по получению от покупателя (плательщика) платежа и (или) акцепта платежа;

требует от покупателя (плательщика) оплатить стоимость продукции, поставленной согласно договору.

К платежному требованию-поручению поставщик прилагает счет и товарно-транспортные (отгрузочные) документы.

Передача ценностей получателю сопровождается оформлением и передачей технических документов: технических паспортов и технической спецификации, описаний изделий, чертежей, инструкций по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту и прочее. Получателю передаются также сертификат о качестве товара, опись, комплектовочная ведомость. В целях учета сумм НДС по реализованным ценностям в бухгалтерии поставщика выписывается и передается покупателю счет-фактура.

Возникновение у покупателя претензии влечет за собой поступление к поставщику (продавцу) претензионного письма, акта о приемке ценностей, постановления суда об удовлетворении или отклонении иска и других документов. В случае признания поставщиком (продавцом) суммы претензии или в случае присуждения сумм к взысканию данные документы являются основанием для уменьшения задолженности за покупателем, начисления к возврату уплаченных ранее сумм, начисления к уплате штрафов.

. Сводный регистр аналитического учета движения готовой продукции. Типовым регистром аналитического учета движения готовой продукции в журнально-ордерной форме бухгалтерского учета является Ведомость № 16 учета реализации продукции (работ, услуг). Данная ведомость имеет два раздела:

) «Движение готовых изделий в ценностном выражении»;

) «Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ и услуг)».

В первом разделе ведомости приводятся обобщенные данные об остатке готовой продукции на начало месяца, поступлении продукции из производства, поступлении в порядке возврата и прочих поступлениях (по учетным и по отпускным ценам), Приводятся также аналитические данные по возврату готовых изделий и по их расходу без отражении по счету реализации.

Во втором разделе ведомости указывается дата и номер платежного требования-поручения, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее наименованиям или группам изделий, суммы, предъявляемые по счетам, и отметка об оплате счетов.

. Счета-фактуры. В целях контроля и учета сумм налога на добавленную стоимость, включенных в продажную стоимость продукции, при совершении операций по реализации продукции (работ, услуг) организации-плательщики налога на добавленную стоимость составляют счет-фактуры и регистрирует его в книге продаж.

Счет-фактура составляется в двух экземплярах на имя покупателя (потребителя, заказчика). Счета-фактуры не составляются налогоплательщиками по операциям с ценными бумагами (кроме брокерских и иных посреднических услуг). В счете-фактуре должны быть указаны:

порядковый номер счета-фактуры;

наименование и регистрационный номер поставщика товара (работы, услуги);

наименование получателя товара (работы, услуги);

наименование товара (работы, услуги);

стоимость (цена) товара (работы, услуги);

сумма налога на добавленную стоимость;

дата представления счета-фактуры.

При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), не облагаемых НДС, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставится штамп «Без налога (НДС)». В случае предоплаты (аванса) счет-фактура составляется поставщиком на сумму предоплаты (аванса).

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ услуг) и скрепляется печатью организации. Первый экземпляр счета-фактуры представляется поставщиком покупателю не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции, даты предоплаты (аванса), выполнения работ либо оказания услуг.

. Книга продаж. Книга продаж ведется поставщиком в целях регистрации выдаваемых счетов-фактур (лент контрольно-кассовых аппаратов) и сумм НДС по отгруженным (реализованным) товарам, выполненным работам, оказанным услугам. Учет счетов-фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке по мере реализации товаров (работ, услуг) или получения предоплаты (аванса) в том отчетном периоде, в котором в целях налогообложении признается реализация товаров (работ, услуг), но не позднее установленного 10-дневного срока.

При отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг под полученную ранее предоплату (аванс) в книге продаж делается обратная запись на сумму ранее оформленного НДС по этой предоплате (авансу), далее оформление отгрузки товаров производится в установленном порядке.

. Книга покупок. Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок.

Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, представляемых поставщиками, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей зачету (возмещению из бюджета) в установленном порядке. Суммы НДС по приобретенным (оприходованным) и оплаченным товарам (работам, услугам) принимаются у покупателя к зачету (возмещению) из бюджета только при наличии счетов-фактур, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, и соответствующих записей в книге покупок.

Счета-фактуры, предъявляемые поставщиками, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (работ, услуг). Контроль за правильностью ведения книги покупок осуществляется руководителем организации или уполномоченным лицом.